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एक्सेल में एक बड़े डेटासेट या एकाधिक वर्कशीट के साथ काम करते समय, इस बात की संभावना है कि आपको अपनी दोनों वर्कशीट में समान मेल खाने वाले मान मिल रहे हैं। वर्कशीट के बारे में स्पष्ट अवधारणा प्राप्त करने के लिए कभी-कभी हमें उन मिलान मूल्यों को खोजने की आवश्यकता हो सकती है। एक्सेल कुछ बुनियादी कार्य और सूत्र प्रदान करता है जिसके द्वारा आप आसानी से दो कार्यपत्रकों में मेल खाने वाले मान पा सकते हैं। आज, इस लेख में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में दो कार्यपत्रकों में मिलान मूल्यों को कैसे खोजा जाए।
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इस लेख को पढ़ते समय अभ्यास करने के लिए इस अभ्यास पत्र को डाउनलोड करें।<1 Excel दो वर्कशीट्स में मैचिंग वैल्यूज का पता लगाएं। दो एक्सेल वर्कशीट्स में मिलान मूल्यों को खोजने के लिए
सटीक फ़ंक्शन दो अलग-अलग वर्कशीट्स में पंक्तियों और स्तंभों के माध्यम से जाता है और एक्सेल कोशिकाओं में मिलान मूल्यों को ढूंढता है। सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें!
चरण 1:
निम्नलिखित उदाहरण में, हमें दो अलग-अलग वर्कशीट में दो अलग-अलग डेटासेट दिए गए हैं। डेटासेट में कुछ बिक्री प्रतिनिधियों के "अद्वितीय आईडी", "नाम", और "वेतन" नाम के कॉलम हैं। अब हमारा काम उन मेल खाने वाले मूल्यों को खोजना है जो उन वर्कशीट डेटासेट में मौजूद हैं।
और अगला डेटासेट है,
में "मिलान आईडी" कॉलम में, हम उन मेल खाने वाले मूल्यों का पता लगाएंगे जो वर्कशीट में मौजूद हैं।
चरण 2:
सेल में F4 , EXACT फंक्शन लागू करें। फ़ंक्शन का सामान्य तर्क है,
=EXACT(text1,text2)
अब फ़ंक्शन में मान डालें और अंतिम रूप है,
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15) कहां,
- टेक्स्ट1 $B$4:$B$15 है, जैसा कि हम खोजना चाहते हैं दो कार्यपत्रकों के बीच मिलान आईडी।
- टेक्स्ट2 'बिक्री-जनवरी' है!$B$4:$B$15 जो कि अद्वितीय आईडी कॉलम है बिक्री-जनवरी
परिणाम प्राप्त करने के लिए अब एंटर दबाएं।
चरण 3:
अपने माउस कर्सर को फ़ॉर्मूला सेल के निचले दाएं कोने में ले जाएं जब तक कि आपको भरण हैंडल आइकन ( + ) न मिल जाए। अब बाकी सेल के लिए समान फॉर्मूला लागू करने के लिए आइकन पर क्लिक करें और खींचें।
तो हम देख सकते हैं कि EXACT फ़ंक्शन वापस आ रहा है FALSE जब मान मेल नहीं खाता है और TRUE उन मानों के लिए जो मेल खाते हैं। इस तरह आप दो वर्कशीट्स में मेल खाने वाले मूल्यों को पा सकते हैं।>ISNUMBER सूत्र आपको दो कार्यपत्रकों में मेल खाने वाले मान भी देता है।
चरण 1:
सेल F4 में, ISNUMBER फॉर्मूले से मिलान करें। में मान डालने के बादसूत्र, अंतिम रूप है,
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0)) जहां,
- Lookup_values है B4
- Lookup_array है 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 । वहां जाने के लिए बिक्री-जनवरी वर्कशीट पर क्लिक करें और सरणी का चयन करें।
- [match_type] is EXACT (0) .
अब फॉर्मूला लागू करने के लिए Enter दबाएं।
<0
चरण 2:
यदि मान मेल खाते हैं तो सूत्र आपको " TRUE " देगा। और यदि मानों का मिलान नहीं होता है तो " FALSE " लौटाएगा।
अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए शेष कक्षों के लिए समान सूत्र लागू करें।
3. दो वर्कशीट्स में मेल खाने वाले मूल्यों को खोजने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन डालें
VLOOKUP फ़ंक्शन इनपुट मान लेता है, इसे वर्कशीट्स में खोजता है, और मिलान मूल्य लौटाता है इनपुट। आइए सीखने के लिए इन चरणों का पालन करें!
चरण 1:
उस सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन लागू करें जहाँ आप मेल खाने वाले मान प्राप्त करना चाहते हैं। फ़ंक्शन में मान डालें और अंतिम सूत्र है,
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE) कहां,
- Lookup_value है B4
- Table_array 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 है। बिक्री-जनवरी कार्यपत्रक पर जाएं और तालिका सरणी चुनें।
- Col_index_num <6 है>2 . हम मिलान आईडी के साथ मिलान नाम प्राप्त करना चाहते हैं
- [range_lookup] मान FALSE है(सटीक)
परिणाम प्राप्त करने के लिए दर्ज करें दबाएं।
चरण 2:
इसलिए हमें मिलान करने वाले पहले मान मिल गए हैं। अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए शेष कोशिकाओं पर समान कार्य लागू करें। जब VLOOKUP मिलान करने वाले मान नहीं मिलेंगे, तो यह #N/A त्रुटि लौटाएगा।
4. एक्सेल में दो वर्कशीट्स से मिलान प्राप्त करने के लिए ISNA फॉर्मूला के साथ मर्ज IF
एक अन्य सूत्र जो आपको दो डेटासेट की तुलना करने में मदद कर सकता है और यह पहचानने में मदद कर सकता है कि दोनों वर्कशीट्स में मान मौजूद हैं IF के साथ ISNA सूत्र।
चरण 1:
F4 सेल में, कॉम्बो IF <7 लागू करें> ISNA फॉर्मूले के साथ। मान डालने के बाद अंतिम रूप है,
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES") कहाँ,
- Lookup_value है B4
- Table_array है 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
- Col_index_num is 2 .
- [range_lookup] मान FALSE है (सटीक)
- यदि मान मेल खाते हैं, तो सूत्र वापस आ जाएगा हाँ । अन्यथा, यह नहीं
Enter दबाकर फ़ंक्शन लागू करें
<वापस आ जाएगा। 28>
चरण 2:
अब अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए शेष कक्षों पर समान सूत्र लागू करें।
याद रखने योग्य बातें
👉 सटीक फ़ंक्शन केस-संवेदी है। यह अलेक्जेंडर और अलेक्जेंडर को मैच के रूप में नहीं देखेगा
👉 VLOOKUP फ़ंक्शन हमेशासबसे बाएँ शीर्ष स्तंभ से दाईं ओर लुकअप मानों की खोज करता है. यह फ़ंक्शन कभी नहीं बाईं ओर डेटा की खोज करता है।
👉 जब आप अपना Table_Array चुनते हैं तो आपको पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग करना होगा ($) ऐरे को ब्लॉक करने के लिए।
