Excel માં બે વર્કશીટ્સમાં મેચિંગ વેલ્યુ કેવી રીતે શોધવી (4 પદ્ધતિઓ) -

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

એક્સેલમાં મોટા ડેટાસેટ અથવા બહુવિધ કાર્યપત્રકો સાથે કામ કરતી વખતે, એવી સંભાવના છે કે તમને તમારી બંને કાર્યપત્રકોમાં સમાન મેળ ખાતા મૂલ્યો મળી રહ્યાં છે. કેટલીકવાર વર્કશીટ વિશે સ્પષ્ટ ખ્યાલ મેળવવા માટે આપણે તે મેળ ખાતા મૂલ્યો શોધવાની જરૂર પડી શકે છે. એક્સેલ કેટલાક મૂળભૂત કાર્યો અને સૂત્રો પ્રદાન કરે છે જેના દ્વારા તમે બે કાર્યપત્રકોમાં મેળ ખાતા મૂલ્યો સરળતાથી શોધી શકો છો. આજે, આ લેખમાં, આપણે શીખીશું કે એક્સેલમાં બે કાર્યપત્રકોમાં મેળ ખાતા મૂલ્યો કેવી રીતે શોધવી.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ શીટ ડાઉનલોડ કરો.

Excel બે વર્કશીટ્સમાં મેચિંગ વેલ્યુઝ શોધો. બે એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં મેચિંગ વેલ્યુ શોધવા માટે

એક્સએક્ટ ફંક્શન બે અલગ-અલગ વર્કશીટ્સમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ્સમાંથી પસાર થાય છે અને એક્સેલ સેલમાં મેળ ખાતા મૂલ્યો શોધે છે. શીખવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો!

પગલું 1:

નીચેના ઉદાહરણમાં, અમને બે અલગ અલગ વર્કશીટ્સમાં બે અલગ અલગ ડેટાસેટ્સ આપવામાં આવ્યા છે. કેટલાક વેચાણ પ્રતિનિધિઓના “યુનિક ID”, “નામ”, અને “પગાર” નામના કૉલમ ધરાવતો ડેટાસેટ. હવે અમારું કામ તે વર્કશીટ ડેટાસેટ્સમાં હાજર હોય તેવા મેળ ખાતા મૂલ્યો શોધવાનું છે.

“સેલ્સ-જાન” વર્કશીટ માટે ડેટાસેટ છે,

અને આગળનો ડેટાસેટ છે,

માં “મેચિંગ ID” કૉલમ, અમે વર્કશીટ્સમાં હાજર હોય તેવા મેળ ખાતા મૂલ્યો શોધીશું.

પગલું 2:

સેલમાં F4 , EXACT ફંક્શન લાગુ કરો. ફંક્શનની સામાન્ય દલીલ છે,

=EXACT(text1,text2)

હવે ફંક્શનમાં વેલ્યુ દાખલ કરો અને અંતિમ સ્વરૂપ છે,

=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15)

જ્યાં,

  • ટેક્સ્ટ 1 એ $B$4:$B$15 છે કારણ કે આપણે શોધવા માંગીએ છીએ બે વર્કશીટ્સ વચ્ચે મેળ ખાતા ID.
  • ટેક્સ્ટ2 એ 'સેલ્સ-જાન' છે!$B$4:$B$15 જે માં યુનિક ID કૉલમ છે વેચાણ-જાન્યુ

હવે પરિણામ મેળવવા માટે Enter દબાવો.

પગલું 3:

જ્યાં સુધી તમને ફિલ હેન્ડલ આઇકન ( + ) ન મળે ત્યાં સુધી તમારા માઉસ કર્સરને ફોર્મ્યુલા સેલના નીચેના જમણા ખૂણે ખસેડો. હવે બાકીના કોષો માટે સમાન સૂત્ર લાગુ કરવા માટે આયકન પર ક્લિક કરો અને ખેંચો.

તેથી આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે EXACT ફંક્શન પાછું આવી રહ્યું છે FALSE જ્યારે મૂલ્ય મેળ ખાતું નથી અને TRUE તે મૂલ્યો માટે જે મેળ ખાય છે. આ રીતે તમે બે વર્કશીટમાં મેચિંગ વેલ્યુ શોધી શકો છો.

2. બે વર્કશીટ્સમાં મેચિંગ વેલ્યુ મેળવવા માટે ISNUMBER ફંક્શન સાથે MATCH ને જોડો

MATCH અને <6 નો કોમ્બો>ISNUMBER

સૂત્ર તમને બે કાર્યપત્રકોમાં મેળ ખાતા મૂલ્યો પણ આપે છે.

પગલું 1:

સેલ F4 માં, <લાગુ કરો ISNUMBER સૂત્ર સાથે મેચ કરો. માં મૂલ્યો દાખલ કર્યા પછીફોર્મ્યુલા, અંતિમ સ્વરૂપ છે,

=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0))

ક્યાં,

  • લુકઅપ_વેલ્યુઝ છે B4
  • લુકઅપ_એરે એ 'સેલ્સ-જાન' છે!$B$4:$B$15 . ત્યાં જવા માટે સેલ્સ-જાન્યુ વર્કશીટ પર ક્લિક કરો અને એરે પસંદ કરો.

  • [match_type] ચોક્કસ (0) છે.

હવે ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે Enter દબાવો.

<0

પગલું 2:

જો મૂલ્યો મેળ ખાતી હોય તો ફોર્મ્યુલા તમને “ TRUE ” આપશે. અને જો મૂલ્યો મેળ ખાતી ન હોય તો " FALSE " પરત કરશે.

અંતિમ પરિણામ મેળવવા માટે બાકીના કોષો માટે સમાન ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો.

3. બે વર્કશીટ્સમાં મેચિંગ વેલ્યુ શોધવા માટે VLOOKUP ફંક્શન દાખલ કરો

VLOOKUP ફંક્શન ઇનપુટ વેલ્યુ લે છે, તેને વર્કશીટ્સમાં શોધે છે અને મેચિંગ વેલ્યુ પરત કરે છે. ઇનપુટ ચાલો શીખવા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો!

પગલું 1:

સેલમાં VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરો જ્યાં તમે મેળ ખાતા મૂલ્યો મેળવવા માંગો છો. ફંક્શનમાં મૂલ્યો દાખલ કરો અને અંતિમ સૂત્ર છે,

=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)

ક્યાં,

  • લુકઅપ_વેલ્યુ છે B4
  • ટેબલ_એરે એ 'સેલ્સ-જાન' છે!$B$4:$C$15 . સેલ્સ-જાન્યુ વર્કશીટ પર જાઓ અને ટેબલ એરે પસંદ કરો.

  • Col_index_num છે 2 . અમે મેળ ખાતા IDs સાથે મેળ ખાતા નામો મેળવવા માંગીએ છીએ
  • [range_lookup] મૂલ્ય FALSE છે(ચોક્કસ)

પરિણામ મેળવવા માટે Enter દબાવો.

પગલું 2:

તેથી અમને પ્રથમ મેળ ખાતા મૂલ્યો મળ્યા છે. અંતિમ પરિણામ મેળવવા માટે બાકીના કોષોમાં સમાન કાર્ય લાગુ કરો. જ્યારે VLOOKUP મેળ ખાતા મૂલ્યો નહીં મળે, ત્યારે તે #N/A ભૂલ પરત કરશે.

4. એક્સેલમાં બે વર્કશીટ્સમાંથી મેળ મેળવવા માટે IF ને ISNA ફોર્મ્યુલા સાથે મર્જ કરો

બીજા ફોર્મ્યુલા જે તમને બે ડેટાસેટ્સની તુલના કરવામાં અને બંને વર્કશીટ્સમાં મૂલ્યો અસ્તિત્વમાં છે કે કેમ તે ઓળખવામાં મદદ કરી શકે છે તે છે IF ISNA સૂત્ર.

પગલું 1:

F4 સેલમાં, કોમ્બો IF <7 લાગુ કરો ISNA સૂત્ર સાથે. મૂલ્યો ઇનપુટ કર્યા પછી અંતિમ સ્વરૂપ છે,

=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES")

ક્યાં,

  • લુકઅપ_વેલ્યુ છે B4
  • ટેબલ_એરે એ 'સેલ્સ-જાન' છે!$B$4:$C$15 .
  • કોલ_ઇન્ડેક્સ_નંમ <7 2 છે.
  • [range_lookup] મૂલ્ય છે FALSE (ચોક્કસ)
  • જો મૂલ્યો મેળ ખાતી હોય, ફોર્મ્યુલા હા પરત કરશે. નહિંતર, તે ના

ફંક્શનને Enter દબાવીને લાગુ કરશે.

સ્ટેપ 2:

હવે અંતિમ પરિણામ મેળવવા માટે બાકીના કોષો પર સમાન ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

👉 ચોક્કસ ફંક્શન કેસ-સેન્સિટિવ છે. તે એલેક્ઝાન્ડર અને એલેક્ઝાન્ડરને મેચ તરીકે જોશે નહીં

👉 ધ VLOOKUP ફંક્શન હંમેશાડાબી બાજુની ટોચની કૉલમથી જમણી તરફ લુકઅપ મૂલ્યો માટે શોધે છે. આ ફંક્શન ક્યારેય ડાબી બાજુના ડેટાની શોધ કરતું નથી.

👉 જ્યારે તમે તમારું ટેબલ_એરે પસંદ કરો છો ત્યારે તમારે સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવો પડશે ($) એરેને અવરોધિત કરવા માટે.

અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં પ્રો રેટા શેરની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (2 ઉદાહરણો સાથે)
આગામી પોસ્ટ Excel માં સબટોટલ કેવી રીતે દાખલ કરવું

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.