فهرست مطالب
هنگامی که با یک مجموعه داده بزرگ یا چندین کاربرگ در اکسل کار می کنید، این احتمال وجود دارد که در هر دو کاربرگ خود مقادیر مشابهی را دریافت کنید. گاهی اوقات ممکن است لازم باشد آن مقادیر منطبق را پیدا کنیم تا مفهوم واضحی در مورد کاربرگ به دست آوریم. اکسل برخی از توابع و فرمول های اساسی را ارائه می دهد که توسط آنها می توانید به راحتی مقادیر تطبیق را در دو کاربرگ پیدا کنید. امروز، در این مقاله، نحوه یافتن مقادیر منطبق در دو کاربرگ در اکسل را یاد خواهیم گرفت.
دانلود کتاب تمرین تمرین
این برگه تمرینی را دانلود کنید تا در حین خواندن این مقاله تمرین کنید.
Excel مقادیر منطبق را در دو کاربرگ پیدا کند.xlsx
4 روش مناسب برای یافتن مقادیر منطبق در دو کاربرگ
1. از تابع EXACT استفاده کنید برای یافتن مقادیر منطبق در دو کاربرگ اکسل
عملکرد EXACT از میان ردیف‌ها و ستون‌ها در دو کاربرگ مختلف می‌گذرد و مقادیر منطبق را در سلول‌های اکسل پیدا می‌کند. مراحل زیر را برای یادگیری دنبال کنید!
مرحله 1:
در مثال زیر، دو مجموعه داده مختلف در دو کاربرگ متفاوت به ما داده شده است. مجموعه داده حاوی ستون‌هایی با نام‌های "شناسه منحصر به فرد"، "نام"، و "حقوق" برخی از نمایندگان فروش. اکنون وظیفه ما یافتن مقادیر منطبقی است که در آن مجموعه داده های کاربرگ وجود دارد.
برای کاربرگ «Sales-Jan» مجموعه داده این است،
و مجموعه داده بعدی،
In استدر ستون «شناسه تطبیق» ، مقادیر منطبقی را که در کاربرگ‌ها وجود دارد، پیدا می‌کنیم.
مرحله 2:
در سلول F4 ، تابع EXACT را اعمال کنید. آرگومان کلی تابع این است،
=EXACT(text1,text2)
حالا مقادیر را در تابع وارد کنید و شکل نهایی به این صورت است،
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15) جایی که،
- Text1 $B$4:$B$15 است، همانطور که می‌خواهیم آن را پیدا کنیم تطبیق شناسه بین دو کاربرگ.
- Text2 'Sales-Jan' است!$B$4:$B$15 که ستون Unique ID در است Sales-Jan
اکنون Enter را فشار دهید تا نتیجه را دریافت کنید.
مرحله 3:
مکان‌نمای ماوس خود را به گوشه سمت راست پایین سلول فرمول ببرید تا زمانی که نماد دستگیره پر را دریافت کنید ( + ). اکنون روی نماد کلیک کرده و آن را بکشید تا همان فرمول برای بقیه سلول ها اعمال شود.
بنابراین می بینیم که تابع EXACT در حال بازگشت است FALSE زمانی که مقدار مطابقت ندارد و TRUE برای مقادیری که مطابقت دارند. به این ترتیب می توانید مقادیر منطبق را در دو کاربرگ پیدا کنید.
2. MATCH را با تابع ISNUMBER ترکیب کنید تا مقادیر منطبق را در دو کاربرگ دریافت کنید
ترکیب MATCH و <6 فرمول>ISNUMBER همچنین مقادیر منطبق را در دو کاربرگ به شما می دهد.
مرحله 1:
در سلول F4 ، <را اعمال کنید. 6>تطابق با فرمول ISNUMBER . پس از درج مقادیر درفرمول، فرم نهایی این است،
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0)) Where،
- Lookup_values B4
- Lookup_Array 'Sales-Jan' است!$B$4:$B$15 . روی کاربرگ Sales-Jan کلیک کنید تا به آنجا بروید و آرایه را انتخاب کنید.
- [match_type] EXACT (0) است.
اکنون برای اعمال فرمول Enter را فشار دهید.
مرحله 2:
اگر مقادیر مطابقت داشته باشند، فرمول " TRUE " را به شما می دهد. و اگر مقادیر مطابقت نداشته باشند، « FALSE » را برمی‌گرداند.
برای دریافت نتیجه نهایی، فرمول مشابهی را برای بقیه سلولها اعمال کنید.
3. تابع VLOOKUP را برای یافتن مقادیر منطبق در دو کاربرگ وارد کنید
عملکرد VLOOKUP مقدار ورودی را می گیرد، آن را در کاربرگ ها جستجو می کند و مقدار مطابقت را برمی گرداند. ورودی. بیایید این مراحل را دنبال کنیم تا یاد بگیریم!
مرحله 1:
عملکرد VLOOKUP را در سلولی که می‌خواهید مقادیر منطبق را دریافت کنید، اعمال کنید. مقادیر را در تابع وارد کنید و فرمول نهایی این است:
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE) Where،
- Lookup_value است B4
- Table_array 'Sales-Jan' است!$B$4:$C$15 . به کاربرگ Sales-Jan بروید و آرایه جدول را انتخاب کنید.
- Col_index_num <6 است>2 . می‌خواهیم نام‌های منطبق را با شناسه‌های منطبق دریافت کنیم
- [range_lookup] مقدار FALSE است.(دقیق)
برای دریافت نتیجه Enter را فشار دهید.
مرحله 2:
بنابراین ما اولین مقادیر منطبق را پیدا کردیم. همین عملکرد را روی بقیه سلول ها اعمال کنید تا به نتیجه نهایی برسید. هنگامی که VLOOKUP مقادیر منطبق را پیدا نکند، خطای #N/A را برمی‌گرداند.
4. IF را با فرمول ایسنا ادغام کنید تا از دو کاربرگ در اکسل مطابقت داشته باشید
فرمول دیگری که می تواند به شما در مقایسه دو مجموعه داده و تشخیص وجود مقادیر در هر دو کاربر کمک کند، IF با ISNA فرمول.
مرحله 1:
در سلول F4 ، ترکیب IF <7 را اعمال کنید>با فرمول ایسنا . پس از وارد کردن مقادیر، فرم نهایی این است،
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES") Where،
- Lookup_value B4
- Table_Array 'Sales-Jan' است!$B$4:$C$15 .
- Col_index_num 2 است.
- [range_lookup] مقدار FALSE (دقیق) است
- اگر مقادیر مطابقت داشته باشند، مقدار فرمول YES را برمی گرداند. در غیر این صورت، NO
با فشار دادن Enter ، تابع را اعمال کنید.
مرحله 2:
اکنون همان فرمول را روی بقیه سلولها اعمال کنید تا نتیجه نهایی را بدست آورید.
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
👉 تابع EXACT به حروف کوچک و بزرگ حساس است. الکساندر و الکساندر را به عنوان همتا نمی بیند
👉 عملکرد VLOOKUP همیشهمقادیر جستجو را از سمت چپ ترین ستون بالا به سمت راست جستجو می کند. این تابع هرگز داده‌های سمت چپ را جستجو نمی‌کند.
👉 وقتی Table_Array خود را انتخاب می‌کنید، باید از مراجع مطلق سلول ($)<استفاده کنید. 7> برای مسدود کردن آرایه.
