Kako pronaći podudarne vrijednosti u dva radna lista u Excelu (4 metode) -

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radite s velikim skupom podataka ili više radnih listova u Excelu, postoji mogućnost da dobijete iste podudarne vrijednosti na oba radna lista. Ponekad ćemo možda morati pronaći te podudarne vrijednosti kako bismo dobili jasan koncept o radnom listu. Excel nudi neke osnovne funkcije i formule pomoću kojih možete jednostavno pronaći podudarne vrijednosti u dva radna lista. Danas ćemo u ovom članku naučiti kako pronaći podudarne vrijednosti u dva radna lista u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Preuzmite ovu vježbovnu tablicu da biste vježbali dok čitate ovaj članak.

Excel pronađite podudarne vrijednosti u dva radna lista.xlsx

4 prikladne metode za pronalaženje podudarnih vrijednosti u dva radna lista

1. Koristite funkciju EXACT za pronalaženje podudarnih vrijednosti u dva Excel radna lista

Funkcija EXACT prolazi kroz retke i stupce u dva različita radna lista i pronalazi podudarne vrijednosti u Excel ćelijama. Slijedite ove korake u nastavku da biste naučili!

1. korak:

U sljedećem primjeru dana su nam dva različita skupa podataka u dva različita radna lista. Skup podataka koji sadrži stupce pod nazivom “Jedinstveni ID”, “Ime”, i “Plaća” nekih prodajnih predstavnika. Sada je naš posao pronaći one podudarne vrijednosti koje su prisutne u tim skupovima podataka radne tablice.

Za radnu tablicu “Sales-Jan” skup podataka je,

I sljedeći skup podataka je,

Instupac “Matching ID” , pronaći ćemo one podudarne vrijednosti koje su prisutne u radnim listovima.

Korak 2:

U ćeliji F4 , primijenite funkciju EXACT . Opći argument funkcije je,

=TOČAN(tekst1,tekst2)

Sada umetnite vrijednosti u funkciju i konačni oblik je,

=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15)

Gdje je,

  • Tekst1 $B$4:$B$15 jer želimo pronaći odgovarajući ID-ovi između dva radna lista.
  • Tekst2 je 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 što je stupac Jedinstveni ID u Sales-Jan

Sada pritisnite Enter da biste dobili rezultat.

Korak 3:

Pomaknite pokazivač miša u donji desni kut ćelije formule dok ne dobijete ikonu ručke za popunjavanje ( + ). Sada kliknite i povucite ikonu kako biste primijenili istu formulu za ostale ćelije.

Dakle, možemo vidjeti da funkcija EXACT vraća FALSE kada se vrijednost ne podudara i TRUE za one vrijednosti koje se podudaraju. Tako možete pronaći podudarne vrijednosti u dva radna lista.

2. Kombinirajte MATCH s funkcijom ISNUMBER da biste dobili podudarne vrijednosti u dva radna lista

Kombinacija MATCH i ISNUMBER formula vam također daje podudarne vrijednosti u dva radna lista.

1. korak:

U ćeliji F4 primijenite MATCH s formulom ISBROJ . Nakon umetanja vrijednosti uformula, konačni oblik je,

=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0))

Gdje je,

  • Lookup_values ​​ je B4
  • Lookup_array je 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 . Kliknite radni list Sales-Jan da biste otišli tamo i odabrali niz.

  • [match_type] je TOČNO (0) .

Sada pritisnite Enter za primjenu formule.

Korak 2:

Formula će vam dati " TRUE " ako se vrijednosti podudaraju. I vratit će “ FALSE ” ako se vrijednosti ne podudaraju.

Primijenite istu formulu za ostale ćelije da biste dobili konačni rezultat.

3. Umetnite funkciju VLOOKUP za pronalaženje odgovarajućih vrijednosti u dva radna lista

Funkcija VLOOKUP uzima ulaznu vrijednost, pretražuje je u radnim listovima i vraća vrijednost koja odgovara unos. Slijedimo ove korake da naučimo!

Korak 1:

Primijenite funkciju VLOOKUP u ćeliju u kojoj želite dobiti odgovarajuće vrijednosti. Umetnite vrijednosti u funkciju i konačna formula je,

=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)

Gdje je,

  • Lookup_value B4
  • Table_array je 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 . Idite na radni list Sales-Jan i odaberite polje tablice.

  • Col_index_num je 2 . Želimo dobiti odgovarajuća imena s odgovarajućim ID-ovima
  • [range_lookup] vrijednost je FALSE (Točno)

Pritisnite Enter da biste dobili rezultat.

Korak 2:

Dakle, pronašli smo prve podudarne vrijednosti. Primijenite istu funkciju na ostale ćelije kako biste dobili konačni rezultat. Kada VLOOKUP ne pronađe odgovarajuće vrijednosti, vratit će pogrešku #N/A .

4. Spojite IF s ISNA formulom za dobivanje podudaranja s dva radna lista u Excelu

Još jedna formula koja vam može pomoći da usporedite dva skupa podataka i utvrdite postoje li vrijednosti u oba radna lista je IF s ISNA formula.

1. korak:

U F4 ćeliji primijenite kombinaciju IF s ISNA formulom. Nakon unosa vrijednosti konačni oblik je,

=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES")

Gdje je,

  • Lookup_value je B4
  • Table_array je 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
  • Col_index_num je 2 .
  • [range_lookup] vrijednost je FALSE (Točno)
  • Ako se vrijednosti podudaraju, formula će vratiti DA . U protivnom će se vratiti NE

Primijenite funkciju pritiskom na Enter .

2. korak:

Sada primijenite istu formulu na ostale ćelije kako biste dobili konačni rezultat.

Stvari koje treba zapamtiti

👉 Funkcija TOČNO razlikuje velika i mala slova. Neće vidjeti Alexandera i Alexandera kao par

👉 Funkcija VLOOKUP uvijektraži vrijednosti pretraživanja od krajnjeg lijevog gornjeg stupca do desnog. Ova funkcija Nikad traži podatke s lijeve strane.

👉 Kada odaberete svoj Table_Array morate koristiti apsolutne reference ćelija ($) za blokiranje niza.

Prethodni post Kako izračunati razmjerni udio u Excelu (s 2 primjera)
Sljedeći post Kako umetnuti međuzbrojeve u Excel

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.