Miten löytää vastaavat arvot kahdessa Excelin työarkissa (4 menetelmää) -

Hugh West

16-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Kun työskentelet suuren tietokokonaisuuden tai useiden Excel-taulukoiden kanssa, on mahdollista, että saat samoja vastaavia arvoja molemmissa taulukoissa. Joskus meidän on ehkä löydettävä nämä vastaavat arvot, jotta saamme selkeän käsityksen taulukosta. Excel tarjoaa joitakin perusfunktioita ja kaavoja, joiden avulla voit helposti löytää vastaavat arvot kahdesta taulukosta. Tänään tässä artikkelissa, meoppii löytämään yhteensopivat arvot kahdesta Excelin työarkista.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituslomake harjoitellaksesi, kun luet tätä artikkelia.

Excel Etsi vastaavat arvot kahdessa Worksheets.xlsxx:ssä

4 Sopivaa menetelmää, joilla löydät yhteensopivat arvot kahdesta laskentataulukosta.

1. Käytä EXACT-toimintoa kahden Excel-taulukon vastaavien arvojen etsimiseen.

The EXACT funktio käy läpi kahden eri työarkin rivit ja sarakkeet ja etsii Excelin soluista vastaavat arvot. Seuraa alla olevia ohjeita ja opi!

Vaihe 1:

Seuraavassa esimerkissä meille annetaan kaksi erilaista tietokokonaisuutta kahdella eri työarkilla. Tietokokonaisuus, joka sisältää sarakkeet nimeltä "Yksilöllinen tunnus", "Nimi", ja "Palkka" Tehtävämme on nyt löytää ne yhtenevät arvot, jotka löytyvät kyseisistä työarkkitehtuurin tietokokonaisuuksista.

Sillä "Myynti-Jan" laskentataulukko, jossa tietokokonaisuus on,

Ja seuraava tietokokonaisuus on,

Vuonna "Vastaava tunnus" sarakkeessa, löydämme ne vastaavat arvot, jotka löytyvät työlehdiltä.

Vaihe 2:

Solussa F4 , soveltaa EXACT Toiminnon yleinen argumentti on,

=EXACT(text1,text2)

Lisää nyt arvot funktioon ja lopullinen muoto on,

=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15)

Missä,

  • Teksti1 on $B$4:$B$15 koska haluamme löytää kahden työarkin väliset vastaavat tunnukset.
  • Teksti2 on 'Myynti-Jan'!$B$4:$B$15 joka on Yksilöllinen tunnus sarakkeessa Myynti-Jan

Paina nyt Kirjoita saadaksesi tuloksen.

Vaihe 3:

Siirrä hiiren kursori kaavasolun oikeaan alakulmaan, kunnes näet täyttökahvan kuvakkeen ( + ). Napsauta ja vedä kuvaketta, jotta voit soveltaa samaa kaavaa muihin soluihin.

Voimme siis nähdä, että EXACT funktio palauttaa FALSE kun arvo ei vastaa arvoa ja TRUE niille arvoille, jotka vastaavat toisiaan. Näin voit löytää vastaavat arvot kahdesta työarkista.

2. Yhdistä MATCH ja ISNUMBER-funktio saadaksesi yhteensopivat arvot kahdesta laskentataulukosta.

Yhdistelmä MATCH ja ISNUMBER kaava antaa myös kahden työarkin vastaavat arvot.

Vaihe 1:

Solussa F4 , soveltaa MATCH kanssa ISNUMBER Kaava. Kun arvot on lisätty kaavaan, lopullinen muoto on,

=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0)))

Missä,

  • Lookup_values on B4
  • Lookup_array on 'Myynti-Jan'!$B$4:$B$15 . Klikkaa Myynti-Jan laskentataulukkoa, jotta voit siirtyä sinne ja valita joukon.

  • [match_type] on EXACT (0) .

Paina nyt Kirjoita soveltaa kaavaa.

Vaihe 2:

Kaava antaa sinulle " TRUE ", jos arvot vastaavat toisiaan. Ja palauttaa " FALSE ", jos arvot eivät vastaa toisiaan.

Sovella samaa kaavaa lopuille soluille lopputuloksen saamiseksi.

3. Lisää VLOOKUP-funktio, jolla etsitään yhteensopivat arvot kahdesta laskentataulukosta.

The VLOOKUP funktio ottaa syöttöarvon, etsii sen työarkista ja palauttaa syötettä vastaavan arvon. Seurataan näitä vaiheita oppiaksemme!

Vaihe 1:

Sovelletaan VLOOKUP funktio soluun, johon haluat saada vastaavat arvot. Lisää arvot funktioon ja lopullinen kaava on,

=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)

Missä,

  • Lookup_value on B4
  • Table_array on 'Myynti-Jan'!$B$4:$C$15 . Mene osoitteeseen Myynti-Jan työarkki ja valitse taulukkomuoto.

  • Col_index_num on 2 Haluamme saada vastaavat nimet ja vastaavat tunnukset.
  • [range_lookup] arvo on FALSE (Tarkka)

Paina Kirjoita saadaksesi tuloksen.

Vaihe 2:

Olemme siis löytäneet ensimmäiset yhteensopivat arvot. Sovelletaan samaa funktiota lopuille soluille lopputuloksen saamiseksi. Kun funktio VLOOKUP ei löydä vastaavia arvoja, se palauttaa arvot #N/A virhe.

4. Yhdistä IF ISNA-kaavalla saadaksesi täsmääviä tuloksia kahdesta Excelin laskentataulukosta.

Toinen kaava, jonka avulla voit vertailla kahta tietokokonaisuutta ja tunnistaa, onko arvot olemassa molemmissa laskentataulukoissa, on kaava nimeltä IF kanssa ISNA kaava.

Vaihe 1:

Vuonna F4 soluun, sovella yhdistelmää IF kanssa ISNA Kaava. Arvojen syöttämisen jälkeen lopullinen lomake on,

=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)), "NO", "YES")

Missä,

  • Lookup_value on B4
  • Table_array on 'Myynti-Jan'!$B$4:$C$15 .
  • Col_index_num on 2 .
  • [range_lookup] arvo on FALSE (Tarkka)
  • Jos arvot täsmäävät, kaava palauttaa arvon KYLLÄ Muuten se palauttaa EI

Ota toiminto käyttöön painamalla Kirjoita .

Vaihe 2:

Sovella nyt samaa kaavaa muihin soluihin saadaksesi lopputuloksen.

Muistettavat asiat

👉 The EXACT Se ei näe, että Alexander ja alexander vastaavat toisiaan.

👉 The VLOOKUP funktio etsii hakuarvoja aina vasemmasta ylimmästä sarakkeesta oikealle. Tämä funktio Ei koskaan etsii vasemmalla puolella olevia tietoja.

👉 Kun valitset Table_Array sinun on käytettävä absoluuttisia soluviittauksia ($) estämään array.

Edellinen viesti Pro Rata -osuuden laskeminen Excelissä (2 esimerkkiä)
Seuraava postaus Kuinka lisätä välisummat Excelissä

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.