Taula de continguts
Mentre treballeu amb un conjunt de dades gran o amb diversos fulls de treball a Excel, hi ha la possibilitat que obtingueu els mateixos valors coincidents als dos fulls de treball. De vegades és possible que hàgim de trobar aquests valors coincidents per tenir un concepte clar sobre el full de treball. Excel ofereix algunes funcions i fórmules bàsiques amb les quals podeu trobar fàcilment els valors coincidents en dos fulls de treball. Avui, en aquest article, aprendrem a trobar valors coincidents en dos fulls de treball a Excel.
Baixeu el quadern de pràctiques
Descarregueu aquest full de pràctiques per practicar mentre llegiu aquest article.
Excel Troba valors coincidents en dos fulls de treball.xlsx
4 Mètodes adequats per trobar valors coincidents en dos fulls de treball
1. Utilitzeu la funció EXACTA per trobar valors coincidents en dos fulls de treball d'Excel
La funció EXACTE passa per les files i columnes de dos fulls de treball diferents i troba els valors coincidents a les cel·les d'Excel. Seguiu aquests passos per aprendre!
Pas 1:
A l'exemple següent, ens donen dos conjunts de dades diferents en dos fulls de treball diferents. El conjunt de dades que conté les columnes anomenades “Identificador únic”, “Nom”, i “Salari” d'alguns representants de vendes. Ara la nostra feina és trobar els valors coincidents que estan presents en aquests conjunts de dades del full de treball.
Per al full de treball “Sales-Jan” , el conjunt de dades és
I el següent conjunt de dades és,
Ena la columna “Identificador de concordança” , trobarem els valors coincidents presents als fulls de treball.
Pas 2:
A la cel·la F4 , apliqueu la funció EXACT . L'argument general de la funció és:
=EXACTE(text1,text2)
Ara inseriu els valors a la funció i la forma final és,
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15) On,
- Text1 és $B$4:$B$15 ja que volem trobar el identificadors coincidents entre dos fulls de treball.
- Text2 és 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 que és la columna ID únic de la Vendes-gen
Ara premeu Retorn per obtenir el resultat.
Pas 3:
Moveu el cursor del ratolí a l'extrem inferior dret de la cel·la de la fórmula fins que obtingueu la icona del mànec d'emplenament ( + ). Ara feu clic i arrossegueu la icona per aplicar la mateixa fórmula a la resta de cel·les.
Així podem veure que la funció EXACTE està tornant FALSE quan el valor no coincideix i TRUE per als valors que coincideixen. Així és com podeu trobar valors coincidents en dos fulls de treball.
2. Combineu MATCH amb la funció ISNUMBER per obtenir valors coincidents en dos fulls de treball
La combinació de MATCH i ISNUMBER la fórmula també us ofereix els valors coincidents en dos fulls de treball.
Pas 1:
A la cel·la F4 , apliqueu el COMPARA amb la fórmula ISNUMBER . Després d'inserir els valors al fitxerfórmula, la forma final és,
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0)) On,
- Valors_de_cerca és B4
- Lookup_array és 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 . Feu clic al full de treball Sales-Jan per anar-hi i seleccionar la matriu.
- [match_type] és EXACTE (0) .
Ara premeu Retorn per aplicar la fórmula.
Pas 2:
La fórmula us donarà " VERTADER " si els valors coincideixen. I retornarà " FALSE " si els valors no coincideixen.
Aplica la mateixa fórmula a la resta de cel·les per obtenir el resultat final.
3. Inseriu la funció BUSCAR V per trobar valors coincidents en dos fulls de treball
La funció BUSCAR V agafa el valor d'entrada, el cerca als fulls de treball i retorna el valor que coincideix l'entrada. Seguim aquests passos per aprendre!
Pas 1:
Aplica la funció VLOOKUP a la cel·la on voleu obtenir els valors coincidents. Inseriu els valors a la funció i la fórmula final és,
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE) On és
- Lookup_value B4
- Matriu_taula és 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 . Aneu al full de treball Sales-Jan i seleccioneu la matriu de la taula.
- Col_index_num és 2 . Volem obtenir els noms coincidents amb els ID coincidents
- [range_lookup] El valor és FALSE (Exact)
Premeu Retorn per obtenir el resultat.
Pas 2:
Així hem trobat els primers valors coincidents. Apliqueu la mateixa funció a la resta de cel·les per obtenir el resultat final. Quan VLOOKUP no trobi els valors coincidents, retornarà l'error #N/A .
4. Combina IF amb la fórmula ISNA per obtenir coincidències de dos fulls de treball a Excel
Una altra fórmula que us pot ajudar a comparar els dos conjunts de dades i identificar si els valors existeixen als dos fulls de treball és el IF amb el Fórmula ISNA.
Pas 1:
A la cel·la F4 , apliqueu la combinació IF amb la fórmula ISNA . Després d'introduir els valors, la forma final és,
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES") On,
- Lookup_value és B4
- Matriu_taula és 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
- Col_index_num és 2 .
- [range_lookup] el valor és FALSE (exact)
- Si els valors coincideixen, el la fórmula tornarà SÍ . En cas contrari, tornarà NO
Aplica la funció prement Retorn .
Pas 2:
Ara apliqueu la mateixa fórmula a la resta de cel·les per obtenir el resultat final.
Coses per recordar
👉 La funció EXACTE distingeix entre majúscules i minúscules. No veurà Alexander i Alexandre com una coincidència
👉 La funció VLOOKUP semprecerca els valors de cerca des de la columna superior de l'esquerra cap a la dreta. Aquesta funció Mai cerca les dades de l'esquerra.
👉 Quan seleccioneu la vostra Table_Array , heu d'utilitzar les referències de cel·les absolutes ($) per bloquejar la matriu.
