Πίνακας περιεχομένων
Ενώ εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων ή πολλαπλά φύλλα εργασίας στο Excel, υπάρχει πιθανότητα να λαμβάνετε τις ίδιες τιμές που ταιριάζουν και στα δύο φύλλα εργασίας σας. Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να βρούμε αυτές τις τιμές που ταιριάζουν για να έχουμε μια σαφή αντίληψη σχετικά με το φύλλο εργασίας. Το Excel παρέχει ορισμένες βασικές λειτουργίες και τύπους με τις οποίες μπορείτε εύκολα να βρείτε τις τιμές που ταιριάζουν σε δύο φύλλα εργασίας. Σήμερα, σε αυτό το άρθρο, θαθα μάθει πώς να βρίσκει τιμές που ταιριάζουν σε δύο φύλλα εργασίας στο Excel.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε αυτό το φύλλο εξάσκησης για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.
Excel Εύρεση ταιριασμένων τιμών σε δύο Worksheets.xlsx4 Κατάλληλες μέθοδοι για την εύρεση ταιριαστών τιμών σε δύο φύλλα εργασίας
1. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση EXACT για να βρείτε τις ίδιες τιμές σε δύο φύλλα εργασίας του Excel
Το ΑΚΡΙΒΩΣ περνάει από τις γραμμές και τις στήλες σε δύο διαφορετικά φύλλα εργασίας και βρίσκει τις ίδιες τιμές στα κελιά του Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε!
Βήμα 1:
Στο ακόλουθο παράδειγμα, μας δίνονται δύο διαφορετικά σύνολα δεδομένων σε δύο διαφορετικά φύλλα εργασίας. Το σύνολο δεδομένων που περιέχει τις στήλες με το όνομα "Μοναδικό αναγνωριστικό", "Όνομα", και "Μισθός" Τώρα η δουλειά μας είναι να βρούμε τις τιμές που ταιριάζουν και υπάρχουν σε αυτά τα σύνολα δεδομένων του φύλλου εργασίας.
Για το "Sales-Jan" φύλλο εργασίας το σύνολο δεδομένων είναι,
Και το επόμενο σύνολο δεδομένων είναι,
Στο "Αντίστοιχη ταυτότητα" στήλη, θα βρούμε τις τιμές που ταιριάζουν και υπάρχουν στα φύλλα εργασίας.
Βήμα 2:
Στο κελί F4 , εφαρμόστε το ΑΚΡΙΒΩΣ Το γενικό όρισμα της συνάρτησης είναι,
=EXACT(text1,text2)
Τώρα εισάγετε τις τιμές στη συνάρτηση και η τελική μορφή είναι,
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15) Πού,
- Το κείμενο1 είναι $B$4:$B$15 καθώς θέλουμε να βρούμε τα ID που ταιριάζουν μεταξύ δύο φύλλων εργασίας.
- Το κείμενο2 είναι 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 το οποίο είναι το Μοναδικό αναγνωριστικό στη στήλη Πωλήσεις-Jan
Τώρα πατήστε Εισάγετε το για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Βήμα 3:
Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού του τύπου μέχρι να εμφανιστεί το εικονίδιο της λαβής γεμίσματος ( + ). Τώρα κάντε κλικ και σύρετε το εικονίδιο για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.
Έτσι μπορούμε να δούμε ότι η ΑΚΡΙΒΩΣ η συνάρτηση επιστρέφει FALSE όταν η τιμή δεν ταιριάζει και ΑΛΗΘΙΝΟ για τις τιμές που ταιριάζουν. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βρείτε τις τιμές που ταιριάζουν σε δύο φύλλα εργασίας.
2. Συνδυάστε τη συνάρτηση MATCH με τη συνάρτηση ISNUMBER για να λάβετε τις ίδιες τιμές σε δύο φύλλα εργασίας
Ο συνδυασμός των ΜΑΤΣ και ISNUMBER σας δίνει επίσης τις τιμές που αντιστοιχούν σε δύο φύλλα εργασίας.
Βήμα 1:
Στο κελί F4 , εφαρμόστε το ΜΑΤΣ με το ISNUMBER Μετά την εισαγωγή των τιμών στον τύπο, η τελική μορφή είναι,
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0)) Πού,
- Lookup_values είναι B4
- Lookup_array είναι 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 . Κάντε κλικ στο Πωλήσεις-Jan φύλλο εργασίας για να μεταβείτε εκεί και να επιλέξετε τον πίνακα.
- [match_type] είναι EXACT (0) .
Τώρα πατήστε Εισάγετε το για να εφαρμόσετε τον τύπο.
Βήμα 2:
Ο τύπος θα σας δώσει " ΑΛΗΘΙΝΟ " αν οι τιμές ταιριάζουν. Και θα επιστρέψει " FALSE " εάν οι τιμές δεν ταιριάζουν.
Εφαρμόστε τον ίδιο τύπο για τα υπόλοιπα κελιά για να λάβετε το τελικό αποτέλεσμα.
3. Εισαγωγή της συνάρτησης VLOOKUP για την εύρεση ταιριαστών τιμών σε δύο φύλλα εργασίας
Το VLOOKUP Η συνάρτηση λαμβάνει την τιμή εισόδου, την αναζητά στα φύλλα εργασίας και επιστρέφει την τιμή που ταιριάζει με την είσοδο. Ας ακολουθήσουμε αυτά τα βήματα για να μάθουμε!
Βήμα 1:
Εφαρμόστε το VLOOKUP συνάρτηση στο κελί όπου θέλετε να πάρετε τις τιμές που ταιριάζουν. Εισάγετε τις τιμές στη συνάρτηση και ο τελικός τύπος είναι,
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE) Πού,
- Lookup_value είναι B4
- Table_array είναι 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 Πηγαίνετε στο Πωλήσεις-Jan φύλλο εργασίας και επιλέξτε τη σειρά πινάκων.
- Col_index_num είναι 2 Θέλουμε να πάρουμε τα ονόματα που ταιριάζουν με τα αναγνωριστικά που ταιριάζουν.
- [range_lookup] η τιμή είναι FALSE (Ακριβώς)
Τύπος Εισάγετε το για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Βήμα 2:
Έτσι βρήκαμε τις πρώτες τιμές που ταιριάζουν. Εφαρμόστε την ίδια συνάρτηση στα υπόλοιπα κελιά για να λάβετε το τελικό αποτέλεσμα. Όταν η VLOOKUP δεν θα βρει τις τιμές που ταιριάζουν, θα επιστρέψει το #N/A σφάλμα.
4. Συγχώνευση IF με τη φόρμουλα ISNA για να λάβετε αντιστοιχίες από δύο φύλλα εργασίας στο Excel
Ένας άλλος τύπος που μπορεί να σας βοηθήσει να συγκρίνετε τα δύο σύνολα δεδομένων και να προσδιορίσετε αν οι τιμές υπάρχουν και στα δύο φύλλα εργασίας είναι ο ΕΆΝ με το ISNA φόρμουλα.
Βήμα 1:
Στο F4 κελί, εφαρμόστε τον συνδυασμό ΕΆΝ με το ISNA Μετά την εισαγωγή των τιμών η τελική μορφή είναι,
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)), "NO", "YES") Πού,
- Lookup_value είναι B4
- Table_array είναι 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
- Col_index_num είναι 2 .
- [range_lookup] η τιμή είναι FALSE (Ακριβώς)
- Εάν οι τιμές ταιριάζουν, ο τύπος θα επιστρέψει ΝΑΙ Διαφορετικά, θα επιστρέψει ΟΧΙ
Εφαρμόστε τη λειτουργία πατώντας Εισάγετε το .
Βήμα 2:
Τώρα εφαρμόστε τον ίδιο τύπο στα υπόλοιπα κελιά για να λάβετε το τελικό αποτέλεσμα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
👉 Το ΑΚΡΙΒΩΣ Δεν θα δει το Alexander και το alexander να ταιριάζουν.
👉 Το VLOOKUP η συνάρτηση αναζητά πάντα τιμές αναζήτησης από την αριστερή πάνω στήλη προς τα δεξιά. Η συνάρτηση αυτή Ποτέ αναζητά τα δεδομένα στα αριστερά.
👉 Όταν επιλέγετε το Table_Array πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις απόλυτες αναφορές κελιών ($) για να μπλοκάρει τη συστοιχία.
