Το Excel χρησιμοποιείται ευρέως για την αποθήκευση σημαντικών αριθμητικών πληροφοριών μαθητών ή υπαλλήλων. Έτσι, συχνά απαιτείται η εξαγωγή μιας ομάδας υποσύνολο τιμών από ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων για την κατανόηση του πραγματικού σεναρίου. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εισαγωγή υποσυνόλων στο Excel.

Τι είναι το Υποσύνολο;

Πριν περάσουμε στο κομμάτι του υπολογισμού, ας γνωρίσουμε την έννοια του υποσυνόλου.

Σε γενικούς όρους, το υποσύνολο αναφέρεται στο σύνολο ενός συνόλου μιας μεγαλύτερης ομάδας συνόλων. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πήρατε 100 βαθμούς στο τελευταίο εξάμηνο σπουδών σας, όπου οι βαθμοί του μαθήματος των μαθηματικών προέκυψαν από τα τρία τεστ που είχατε. Στο πρώτο τεστ του μαθήματος πήρατε 10, στο δεύτερο 15 και στο τελευταίο τεστ του μαθήματος πήρατε 20. Έτσι τώρα θέλετε να μάθετε μόνο τη βαθμολογία σας στα μαθηματικά από το συνολικό100 μάρκα. Για να το πετύχετε αυτό εύκολα, μπορείτε να χρησιμοποιήστε το υποσύνολο .

Ομοίως, στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση subtotal για να αναλύσετε ένα μεγαλύτερο σύνολο δεδομένων σε ένα μικρότερο σύνολο και στη συνέχεια να εκτελέσετε διάφορες άλλες λειτουργίες του Excel, όπως SUM , ΜΈΣΟΣ ΌΡΟΣ , MAX , MIN , COUNT , ΠΡΟΪΟΝ κ.λπ. για την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος.

Λήψη βιβλίου εργασίας

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.

Ο ευκολότερος τρόπος για την εισαγωγή υποδιαστημάτων στο Excel

Εδώ θα μάθετε τον απόλυτο τρόπο για το πώς να εισάγετε υποδιαστολές στο Excel Τα βήματα για να το κάνετε αυτό περιγράφονται παρακάτω,

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος των δεδομένων που θέλετε ως κατηγορία υποσυνόλου.

Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα -> Υποσύνολο (στο Περίγραμμα εργαλείο εντολών).

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο Υποσύνολο κουτί,

• Σύμφωνα με το Σε κάθε αλλαγή σε ετικέτα, από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε το όνομα της κατηγορίας που θέλετε να ταξινομηθεί το σύνολο δεδομένων σας (Στην περίπτωσή μας, θέλαμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα σύμφωνα με το όνομα, οπότε επιλέξαμε Όνομα ως κατηγορία).
• Σύμφωνα με το Χρήση της λειτουργίας ετικέτα, από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε το όνομα της συνάρτησης που θέλετε να εφαρμόσετε στο σύνολο δεδομένων σας (Στην περίπτωσή μας, θέλαμε να μάθουμε το άθροισμα των δεδομένων, οπότε επιλέξαμε SUM ως συνάρτηση).

Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε λειτουργία χρειάζεστε μετακινώντας προς τα κάτω τη γραμμή κύλισης από το Χρήση της λειτουργίας dropdown list (βλέπε παρακάτω εικόνα).

• Σύμφωνα με το Προσθέστε το υποσύνολο στο επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα ονόματα που περιέχουν τιμές τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να γνωρίζετε τα αποτελέσματα του υποσυνόλου (Στην περίπτωσή μας, θέλαμε να γνωρίζουμε την τιμή του υποσυνόλου κάθε μέλους, οπότε επιλέξαμε το Όνομα ως στήλη υποσύνολο).
• Εάν έχετε ήδη ένα υπάρχον αποτέλεσμα υποσυνόλου και θέλετε να το αφαιρέσετε, τότε επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Αντικατάσταση τρεχόντων υποσυνόλων , διαφορετικά, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου (Για να καταλάβετε τη διαφορά, δείτε την εικόνα 1 & amp; 2).
• Αν θέλετε να εισάγετε ένα αυτόματο διάλειμμα σελίδας για κάθε υποσύνολο, τότε επιλέξτε το στοιχείο Διάλειμμα σελίδας μεταξύ των ομάδων το πλαίσιο ελέγχου, αλλιώς αφήστε το χωρίς σημάδι.
• Αν θέλετε τα αποτελέσματα του υποσυνόλου στο κάτω μέρος κάθε κατηγορίας, τότε επιλέξτε το Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα το πλαίσιο ελέγχου, διαφορετικά, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου.
• Κάντε κλικ στο OK .

Σχ. 1: τιμές υποσυνόλου με την ένδειξη Αντικατάσταση τρεχόντων υποσυνόλων πλαίσιο ελέγχου

Σχ. 2: τιμές υποσυνόλου με το μη σημασμένο Αντικατάσταση τρεχόντων υποσυνόλων πλαίσιο ελέγχου

Αυτό θα παράγει το αποτέλεσμα του υποσυνόλου κάθε κατηγορίας του συνόλου δεδομένων μαζί με το Μεγάλο σύνολο ολόκληρου του συνόλου των δεδομένων σας.

Μεγάλο σύνολο = Άθροισμα όλων των τιμών του υποσυνόλου.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε υποδιαστολές στο Excel (με γρήγορα βήματα)

Αφαίρεση υποσυνόλου

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον τα υποδιαμερίσματα, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα,

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος των δεδομένων.

Βήμα 2: Μετάβαση στα δεδομένα -> Υποσύνολο.

Βήμα 3: Επιλέξτε το Αφαιρέστε όλα από την κάτω αριστερή πλευρά του Υποσύνολο αναδυόμενο παράθυρο.

Θα αφαιρέσει όλες τις τιμές του υποσυνόλου του συνόλου δεδομένων σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε το υποσύνολο σε πίνακα Pivot (5 χρήσιμοι τρόποι)

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, μάθατε πώς να εισάγετε υποδιαστολές στο Excel με τον πιο αποτελεσματικό και εύκολο τρόπο. Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο ήταν πολύ χρήσιμο για εσάς. Μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχετε.