Excel е широко користен за складирање на важни нумерички информации на студенти или вработени. Затоа, често е потребно да се извлече група на субвкупни вредности од голема база на податоци за да се разбере вистинското сценарио. Во оваа статија, ќе ви покажеме како да вметнете подзбирови во Excel.

Што е Субтотал?

Пред да нурнете во делот за пресметка, ајде да го дознаеме значењето на субтотал.

Генерички термини, субтотал се однесува на вкупното множество од поголема група множества. На пример, да претпоставиме дека сте добиле 100 оценки во последниот семестар, каде што оценките од предметот по математика се добиени од трите класни тестови што ги имавте. На тестот за прва класа добивте 10, на вториот 15, а на последниот одделенски тест 20. Значи, сега сакате да го знаете само вашиот резултат по математика од вкупно 100 оценки. За да го добиете тоа лесно, можете да користите субтотал .

Слично, во Excel, можете да ја користите функцијата субтотал за да разделите поголем сет на податоци во помал сет и потоа да извршите разни други Функции на Excel како што се СУМ , ПРОСЕК , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT итн. за да го постигнете посакуваниот резултат.

Преземете ја работната книга

Работната книга за вежбање можете да ја преземете од овде.

Најлесен начин за вметнување подзбирки во Excel

Тука ќе го научите крајниот начин како да вметнете подзбирки во Excel . Начекорите за да го направите тоа се опишани подолу,

Чекор 1: Изберете го опсегот на податоци што го сакате како подвкупна категорија.

Чекор 2: Одете во картичката Податоци -> Подзбир (во командната алатка Outline ).

Чекор 3: Во скокачкиот прозорец Подзбир ,

• Под етикетата При секоја промена во , од паѓачкото поле, изберете името на категоријата што сакате да биде подредена вашата база на податоци (Во нашиот случај, сакавме да ги сортираме податоците според името, па затоа избравме Име како категорија).
• Под Користете ја ознаката функција , од паѓачкото поле, изберете го името на функцијата што сакате да го примените на вашата база на податоци (Во нашиот случај, сакавме да го знаеме сумирањето на податоците, па избравме SUM како функција).

Можете да изберете која било функција што ви треба со лизгање надолу на лентата за лизгање од паѓачката листа Користете ја функцијата (видете слика подолу).

• Под етикетата Додај потзбир на , изберете го полето за избор покрај имињата што содржат вредности што сакате да го користите за да ги знаете потвкупните резултати (Во нашиот случај, сакавме да ја знаеме субвкупната вредност на секој член, па затоа п ја ставивте опцијата Име како подвкупна колона).
• Ако веќе имате постоечки субтотален резултат и сакате да го отстраните, тогаш изберете го полето за избор покрај Замени тековни подзбирови , во спротивно, исчистете гополето за штиклирање (За да ја разберете разликата, видете ги сл. 1 и 2).
• Ако сакате да вметнете автоматско прекинување на страницата за секој потвкуп, тогаш изберете го Прекинување на страницата помеѓу групите полето за штиклирање, инаку чувајте го необележано.
• Ако сакате вашите субвкупни резултати на дното на секоја категорија, тогаш изберете го Резиме под податоците штиклирајте го полето, во спротивно, отштиклирајте го полето.
• Кликнете OK .

сл. 1: подвкупни вредности со означеното поле за избирање Заменети тековни подзбирки

сл. 2: подвкупни вредности со неозначеното поле за избор Заменети тековни подзбирки

Ова ќе го произведе потвкупниот резултат на секоја категорија од сетот заедно со Големиот Вкупно од целата ваша база на податоци.

Големиот Вкупно = Збир на сите потвкупни вредности.

Прочитајте повеќе: Како за да ги подредите подвкупните збирки во Excel (со брзи чекори)

Отстранете го подзбирот

Ако повеќе не ви требаат подзбирки, едноставно следете ги чекорите подолу,

Чекор 1: Изберете опсег на податоци.

Чекор 2: Одете во Податоци -> Подзбир.

Чекор 3: Изберете го Отстрани ги сите од долната лева страна на скокачкото поле Потвкупен .

Ќе ги отстрани сите субвкупни вредности на вашата база на податоци.

Прочитајте повеќе: Како да се отстрани Субтотал во Стожерната табела (5 Корисни начини)

Заклучок

Во оваа статија научивтекако да вметнете подзбирки во Excel на најефикасен и најлесен начин. Се надевам дека овој напис беше многу корисен за вас. Слободно поставете какви било прашања ако имате.