Excel estas vaste uzata por konservi gravajn nombrajn informojn de studentoj aŭ dungitoj. Do ofte necesas ĉerpi grupon de subtotalaj valoroj el granda datumaro por kompreni la realan scenaron. En ĉi tiu artikolo, ni montros al vi kiel enmeti subtotalojn en Excel.

Kio estas Subtotalo?

Antaŭ ol plonĝi en la kalkulparton, ni sciu la signifon de subtotalo.

En ĝeneralaj terminoj, subtotalo rilatas al la totalo de unu aro de pli granda grupo de aroj. Ekzemple, supozu, ke vi ricevis 100 notojn en via lasta semestro, kie la notoj de la matematika kurso estis akiritaj de la tri klasaj testoj, kiujn vi havis. En la unua klastesto vi ricevis 10, en la dua vi ricevis 15, kaj en la lasta klastesto, vi ricevis 20. Do nun vi volas scii nur vian matematikan poentaron el la totalaj 100 markoj. Por akiri tion facile, vi povas uzi subtotalon .

Simile, en Excel, vi povas uzi la subtotalan funkcion por dividi pli grandan aron da datumoj en pli malgrandan aron kaj poste plenumi diversajn aliajn. Excel-funkcioj kiel SUM , MEZONO , MAX , MIN , COUNT , PRODUKTO ktp por atingi la deziratan rezulton.

Elŝutu Laborlibron

Vi povas elŝuti la praktikan laborlibron de ĉi tie.

La plej facila maniero por enmeti subtotalojn en Excel

Ĉi tie vi lernos la plej bonan manieron kiel enmeti subtotalojn en Excel. . Lapaŝoj por fari tion estas priskribitaj malsupre,

Paŝo 1: Elektu la gamon da datumoj, kiujn vi volas kiel la subtotala kategorio.

Paŝo 2: Iru al la langeto Datumoj -> Subtotalo (en la komanda ilo Skizo ).

Paŝo 3: En la ŝprucfenestro Subtotalo skatolo,

• Sub la Ĉe ĉiu ŝanĝo en -etikedo, el la menuokadro, elektu la kategorionomo, kiun vi volas, ke via datumaro estu ordigita (En nia kazo, ni volis ordigi la datumojn laŭ nomo, do ni elektis Nomon kiel kategorion).
• Sub la
• 1> Uzu funkcio -etikedon, el la menuokadro, elektu la funkcionomon, kiun vi volas apliki al via datumaro (En nia kazo, ni volis scii la sumon de la datumoj, do ni elektis SUM kiel la funkcio).

Vi povas elekti ajnan funkcion, kiun vi bezonas, rulumante malsupren la rulumbreton el la falmenuo Uzi funkcion (vidu la bildo sube).

• Sub la Aldoni subtuton al -etikedo, elektu la markobutonon apud la nomoj enhavantaj valorojn. ke vi volas uzi por scii la subtotalajn rezultojn (En nia kazo, ni volis scii la subtotalan valoron de ĉiu membro, do ni p markis la opcion Nomo kiel la subtotalan kolumnon).
• Se vi jam havas ekzistantan subtotalan rezulton kaj vi volas forigi tion, tiam elektu la markobutonon apud Anstataŭigi nunaj subtotaloj , alie, malplenigu lamarkobutono (Por kompreni la diferencon, vidu la fig. 1 & amp; 2).
• Se vi volas enmeti aŭtomatan paĝrompon por ĉiu subtotalo, tiam elektu la Paĝrompon inter grupoj. markobutono, alie tenu ĝin nemarkita.
• Se vi volas viajn subtotalajn rezultojn ĉe la malsupro de ĉiu kategorio, tiam elektu la Resumo sub datumoj markobutono, alie, malmarku la skatolon.
• Alklaku OK .

fig. 1: subtotalaj valoroj kun la markita Anstataŭitaj nunaj subtutoj markobutono

fig. 2: subtotalaj valoroj kun la nemarkita Anstataŭigitaj nunaj subtumoj markobutono

Ĉi tio produktos la subtotalan rezulton de ĉiu kaj ĉiu kategorio de la datumaro kune kun la Granda Sumo de via tuta datumaro.

Granda Sumo = Sumo de ĉiuj subtotalaj valoroj.

Legu Pli: Kiel por Ordigi Subtotalojn en Excel (kun Rapidaj Paŝoj)

Forigi Subtotalojn

Se vi ne plu bezonas la subtotalojn, simple sekvu la paŝojn sube,

Paŝo 1: Elektu la gamon da datumoj.

Paŝo 2: Iru al Datumoj -> Subtotalo.

Paŝo 3: Elektu la Forigi Ĉion el la malsupra maldekstra flanko de la ŝprucfenestro Subtotalo .

Ĝi forigos ĉiujn subtotalajn valorojn de via datumaro.

Legu Pli: Kiel Forigi Subtotalon en Pivota Tabelo (5 Utilaj Vojoj)

Konkludo

En ĉi tiu artikolo, vi lerniskiel enmeti subtotalojn en Excel en la plej efika kaj plej facila maniero. Mi esperas, ke ĉi tiu artikolo estis tre utila al vi. Bonvolu demandi ajnajn demandojn se vi havas.