Defnyddir Excel yn eang i storio gwybodaeth rifiadol bwysig am fyfyrwyr neu weithwyr. Felly mae angen tynnu grŵp o werthoedd isgyfanswm o set ddata fawr yn aml er mwyn deall y sefyllfa wirioneddol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi sut i mewnosod is-gyfansymiau yn Excel.

Beth yw Is-gyfanswm?

Cyn plymio i'r rhan cyfrifo, gadewch i ni wybod ystyr is-gyfanswm.

Mewn termau generig, mae is-gyfanswm yn cyfeirio at gyfanswm un set o grŵp mwy o setiau. Er enghraifft, mae'n debyg eich bod wedi cael 100 marc yn eich semester diwethaf, lle cafwyd marciau'r cwrs mathemateg o'r tri phrawf dosbarth a gawsoch. Yn y prawf dosbarth cyntaf fe gawsoch chi 10, yn yr ail fe gawsoch chi 15, ac yn y prawf dosbarth olaf, fe gawsoch chi 20. Felly nawr rydych chi eisiau gwybod eich sgôr mathemateg yn unig allan o'r cyfanswm o 100 marc. I gael hynny'n hawdd, gallwch ddefnyddio is-gyfanswm .

Yn yr un modd, yn Excel, gallwch ddefnyddio'r ffwythiant isgyfanswm i dorri set fwy o ddata yn set lai ac yna perfformio amryw o ddata eraill. Swyddogaethau Excel megis SUM , CYFARTALEDD , MAX , MIN , COUNT , CYNNYRCH ac ati i gael y canlyniad a ddymunir.

Lawrlwythwch y Llyfr Gwaith

Gallwch lawrlwytho'r gweithlyfr ymarfer oddi yma.

Y Ffordd Hawsaf i Mewnosod Is-gyfansymiau yn Excel

Yma byddwch yn dysgu'r ffordd orau o fewnosod is-gyfansymiau yn Excel . Mae'rcamau i'w gwneud sy'n cael eu disgrifio isod,

Cam 1: Dewiswch yr ystod o ddata rydych chi ei eisiau fel y categori is-gyfanswm.

Cam 2: Ewch i'r tab Data -> Is-gyfanswm (yn yr offeryn gorchymyn Amlinellol ).

Cam 3: Yn y ffenestr naid Blwch Is-gyfanswm ,

• O dan y Ar bob newid yn y label , o'r gwymplen, dewiswch enw'r categori yr ydych am i'ch set ddata gael ei ddidoli (Yn ein hachos ni, roeddem am ddidoli'r data yn ôl enw, felly fe ddewison ni Enw fel y categori).
• O dan y Defnyddiwch label swyddogaeth , o'r gwymplen, dewiswch enw'r ffwythiant yr ydych am ei gymhwyso i'ch set ddata (Yn ein hachos ni, roeddem eisiau gwybod crynodeb y data, felly fe wnaethom ddewis SUM fel y ffwythiant).

Gallwch ddewis unrhyw ffwythiant sydd ei angen arnoch trwy sgrolio i lawr y bar sgrolio o'r gwymplen Defnyddio swyddogaeth (gweler y llun isod).

• O dan y Ychwanegu is-gyfanswm i label, dewiswch y blwch ticio wrth ymyl yr enwau sy'n cynnwys gwerthoedd yr ydych am ei ddefnyddio i wybod y canlyniadau is-gyfanswm (Yn ein hachos ni, roeddem am wybod gwerth is-gyfanswm pob aelod, felly rydym yn p wedi icio'r opsiwn Enw fel y golofn isgyfanswm).
• Os oes gennych ganlyniad isgyfanswm yn barod a'ch bod am dynnu hwnnw, dewiswch y blwch ticio wrth ymyl Newid isgyfansymiau cyfredol , fel arall, clirio'rblwch ticio (I ddeall y gwahaniaeth, gweler ffig. 1 a 2).
• Os ydych am fewnosod toriad tudalen awtomatig ar gyfer pob is-gyfanswm, yna dewiswch y toriad Tudalen rhwng grwpiau blwch ticio, fel arall cadwch ef heb ei farcio.
• Os ydych am gael eich canlyniadau is-gyfanswm ar waelod pob categori, yna dewiswch y Crynodeb o dan y data ticio'r blwch, fel arall, dad-diciwch y blwch.
• Cliciwch Iawn .

ffig. 1: gwerthoedd isgyfanswm gyda'r blwch ticio Is-gyfansymiau cyfredol wedi'u disodli wedi'u marcio

ffig. 2: gwerthoedd isgyfanswm gyda'r blwch ticio Isgyfansymiau cyfredol heb eu marcio

Bydd hyn yn cynhyrchu canlyniad is-gyfanswm pob un o'r categorïau o'r set ddata ynghyd â Cyfanswm Mawr o eich set ddata gyfan.

Cyfanswm Mawr = Crynhoad o'r holl werthoedd isgyfanswm.

Darllen Mwy: Sut i Ddidoli Is-gyfansymiau yn Excel (gyda Chamau Cyflym)

Dileu Is-gyfanswm

Os nad oes angen yr isgyfansymiau arnoch mwyach, dilynwch y camau isod,

Cam 1: Dewiswch yr ystod o ddata.

Cam 2: Ewch i Data -> Is-gyfanswm.

Cam 3: Dewiswch y Dileu Pob Un o ochr chwith isaf y blwch naidlen Is-gyfanswm .

Bydd yn dileu holl werthoedd isgyfanswm eich set ddata.

Darllen Mwy: Sut i Dileu Is-gyfanswm yn y Tabl Colyn (5 Ffyrdd Defnyddiol)

Casgliad

Yn yr erthygl hon, rydych chi wedi dysgusut i fewnosod isgyfansymiau yn Excel yn y ffordd fwyaf effeithiol a hawsaf. Rwy'n gobeithio bod yr erthygl hon wedi bod yn fuddiol iawn i chi. Mae croeso i chi ofyn unrhyw gwestiynau os oes gennych chi.