Az Excel széles körben használatos a diákok vagy alkalmazottak fontos numerikus információinak tárolására. Így gyakran szükséges a részösszeg-értékek egy csoportjának kivonása egy nagy adathalmazból, hogy megértsük a tényleges forgatókönyvet. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kell részösszegek beillesztése Excelben.

Mi az a részösszeg?

Mielőtt belemerülnénk a számítási részbe, ismerjük meg a részösszeg jelentését.

Általános értelemben a részösszeg egy nagyobb halmaz egy halmazának az összegére utal. Például tegyük fel, hogy 100 jegyet kaptál az utolsó félévben, ahol a matematika tantárgy jegyeit a három osztályozó tesztből kaptad. Az első osztályozó tesztben 10 pontot kaptál, a másodikban 15 pontot, az utolsóban pedig 20 pontot. Most tehát csak a matematika pontszámodat szeretnéd tudni az összesből.100 márka. Ezt könnyen elérheti, ha használja a részösszeget .

Hasonlóképpen, az Excelben a részösszeg funkcióval egy nagyobb adathalmazt kisebb halmazra bonthat, majd különböző más Excel-funkciókat hajthat végre, mint pl. SUM , ÁLTALÁNOS , MAX , MIN , COUNT , TERMÉK stb. a kívánt eredmény elérése érdekében.

Munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet innen töltheti le.

A legegyszerűbb módja a részösszegek beszúrásának az Excelben

Itt megtanulhatja a végső módját, hogyan kell beilleszteni a részösszegek Excelben Az ehhez szükséges lépéseket az alábbiakban ismertetjük,

1. lépés: Válassza ki azt az adattartományt, amelyet részösszeg-kategóriaként szeretne használni.

2. lépés: Menjen a fülre Adatok -> Részösszeg (a Vázlat parancssoros eszköz).

3. lépés: A felugró ablakban Részösszeg doboz,

• A Minden egyes változásnál címke, a legördülő ablakból válassza ki azt a kategória nevet, amelybe az adatállományt rendezni szeretné (esetünkben az adatokat név szerint akartuk rendezni, ezért választottuk a Név mint kategória).
• A Funkció használata címke, a legördülő listából válassza ki azt a függvénynevet, amelyet alkalmazni szeretne az adatállományra (esetünkben az adatok összegzését szerettük volna megtudni, ezért választottuk a SUM mint függvény).

Bármelyik funkciót kiválaszthatja, amelyre szüksége van, ha a görgetősávot lefelé görgetve a Funkció használata legördülő lista (lásd az alábbi képet).

• A Adja hozzá a részösszeget a címke, jelölje be a jelölőnégyzetet azon nevek mellett, amelyek olyan értékeket tartalmaznak, amelyeket a részösszeg eredményeinek megismeréséhez szeretne használni (esetünkben az egyes tagok részösszegének értékét akartuk megismerni, ezért a(z) Név opciót a részösszeg oszlopként).
• Ha már van egy létező részösszeg eredmény, és azt el szeretné távolítani, akkor jelölje be a jelölőnégyzetet a Jelenlegi részösszegek cseréje , ellenkező esetben törölje a jelölőnégyzetet (A különbség megértéséhez lásd az 1. ábrát és a 2. ábrát).
• Ha minden egyes részösszeghez automatikus oldaltörést szeretne beilleszteni, akkor válassza a Oldaltörés a csoportok között jelölőnégyzetet, egyébként hagyja jelölés nélkül.
• Ha azt szeretné, hogy a részösszegek az egyes kategóriák alján jelenjenek meg, akkor válassza a Összefoglaló az adatok alatt jelölőnégyzetet, ellenkező esetben törölje a jelölést.
• Kattintson a címre. OK .

1. ábra: részösszegek a megjelölt értékekkel A jelenlegi részösszegek kicserélése jelölőnégyzet

2. ábra: a részösszegek értékei a jelöletleneknél A jelenlegi részösszegek kicserélése jelölőnégyzet

Ez az adatkészlet minden egyes kategóriájának részösszegét fogja eredményezni, valamint a Teljes összeg a teljes adathalmazának.

Teljes összeg = Az összes részösszeg értékeinek összege.

Bővebben: Hogyan rendezhetjük az Excel részösszegeket (gyors lépésekkel)

Eltávolítani a részösszeget

Ha már nincs szüksége a részösszegekre, egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket,

1. lépés: Válassza ki az adattartományt.

2. lépés: Tovább az adatokhoz -> Részösszeg.

3. lépés: Válassza ki a Mindent eltávolítani a bal alsó oldalról a Részösszeg felugró ablak.

Ez eltávolítja az adatállomány összes részösszeg-értékét.

Bővebben: Hogyan távolítsuk el a részösszegeket a Pivot táblázatban (5 hasznos módszer)

Következtetés

Ebben a cikkben megtanulta, hogyan lehet a leghatékonyabban és legegyszerűbben beszúrni a részösszegeket az Excelben. Remélem, hogy ez a cikk nagyon hasznos volt az Ön számára. Nyugodtan tegyen fel bármilyen kérdést, ha van.