Excel bruges i vid udstrækning til at gemme vigtige numeriske oplysninger om studerende eller medarbejdere. Det er derfor ofte nødvendigt at udtrække en gruppe subtotalværdier fra et stort datasæt for at forstå det faktiske scenarie. I denne artikel viser vi dig, hvordan du kan indsæt subtotaler i Excel.

Hvad er subtotal?

Før vi går i gang med beregningsdelen, skal vi vide, hvad subtotal betyder.

I generelle termer henviser subtotal til summen af et sæt af en større gruppe af sæt. Antag f.eks. at du fik 100 karakterer i dit sidste semester, hvor karaktererne i matematikkurset blev opnået fra de tre klasseprøver, du havde. I den første klasseprøve fik du 10, i den anden fik du 15, og i den sidste klasseprøve fik du 20. Så nu vil du kun kende din matematik score ud af det samlede antal100 point. For at få det nemt, kan du bruge subtotal .

På samme måde kan du i Excel bruge subtotalfunktionen til at opdele et større sæt data i et mindre sæt og derefter udføre forskellige andre Excel-funktioner som f.eks. SUM , GENNEMSNITLIG , MAX , MIN , TÆNK , PRODUKT osv. for at opnå det ønskede resultat.

Download arbejdsbog

Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.

Den letteste måde at indsætte subtotaler i Excel på

Her lærer du den ultimative måde at indsætte subtotaler i Excel Trinene for at gøre det er beskrevet nedenfor,

Trin 1: Vælg det dataområde, som du vil have som subtotalkategori.

Trin 2: Gå til fanen Data -> Subtotal (i den Oversigt kommandoværktøj).

Trin 3: I pop-up-vinduet Subtotal boks,

• Under den Ved hver ændring i Vælg det kategorinavn, som du vil have dit datasæt sorteret efter (i vores tilfælde ønskede vi at sortere dataene efter navn, så vi valgte Navn som kategori).
• Under den Brug funktion Vælg i rullelisten det funktionsnavn, som du vil anvende på dit datasæt (i vores tilfælde ønskede vi at kende summationen af dataene, så vi valgte SUM som funktion).

Du kan vælge en hvilken som helst funktion, du har brug for, ved at rulle nedad på rullebjælken fra Brug funktion dropdown-listen (se billedet nedenfor).

• Under den Tilføj subtotal til markerer du afkrydsningsfeltet ved siden af de navne, der indeholder værdier, som du vil bruge til at kende subtotalresultaterne (i vores tilfælde ville vi kende subtotalværdien for hvert medlem, så vi valgte Navn som subtotalskolonne).
• Hvis du allerede har et eksisterende subtotalresultat, og du ønsker at fjerne det, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Udskift nuværende subtotaler , ellers skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet (se fig. 1 & 2 for at forstå forskellen).
• Hvis du ønsker at indsætte et automatisk sideafbrydelsespunkt for hver subtotal, skal du vælge Sideskift mellem grupper afkrydsningsfeltet, ellers skal du lade det være umarkeret.
• Hvis du vil have dine subtotalresultater nederst i hver kategori, skal du vælge Oversigt over nedenstående data afkrydsningsfeltet, ellers skal du fjerne afkrydsningsfeltet.
• Klik på OK .

fig. 1: subtotalværdier med de markerede Udskiftede nuværende subtotaler afkrydsningsfelt

fig. 2: subtotalværdier med de umærkede Udskiftede nuværende subtotaler afkrydsningsfelt

Dette vil producere subtotalresultatet for hver enkelt kategori i datasættet sammen med den I alt af hele dit datasæt.

I alt = Summering af alle subtotalværdier.

Læs mere: Sådan sorteres subtotaler i Excel (med hurtige trin)

Fjern subtotal

Hvis du ikke længere har brug for subtotalerne, skal du blot følge nedenstående trin,

Trin 1: Vælg området med data.

Trin 2: Gå til data -> Subtotal.

Trin 3: Vælg den Fjern alle fra nederste venstre side af Subtotal pop-up boksen.

Det vil fjerne alle subtotalværdierne i dit datasæt.

Læs mere: Sådan fjernes Subtotal i Pivot Table (5 Nyttige måder)

Konklusion

I denne artikel har du lært, hvordan du indsætter subtotaler i Excel på den mest effektive og nemmeste måde. Jeg håber, at denne artikel har været til stor gavn for dig. Du er velkommen til at stille spørgsmål, hvis du har nogen spørgsmål.