Mục lục
Excel được sử dụng rộng rãi để lưu trữ thông tin số quan trọng của sinh viên hoặc nhân viên. Vì vậy, thường cần phải trích xuất một nhóm các giá trị tổng phụ từ một tập dữ liệu lớn để hiểu tình huống thực tế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn tổng phụ trong Excel.
Tổng phụ là gì?
Trước khi đi sâu vào phần tính toán, hãy cùng tìm hiểu ý nghĩa của tổng phụ.
Nói chung, tổng phụ là tổng của một tập hợp trong một nhóm tập hợp lớn hơn. Ví dụ: giả sử bạn đạt 100 điểm trong học kỳ trước, trong đó điểm của môn toán được lấy từ ba bài kiểm tra trên lớp mà bạn đã làm. Trong bài kiểm tra đầu tiên của lớp bạn được 10, trong bài kiểm tra thứ hai bạn được 15 và trong bài kiểm tra cuối cùng của lớp, bạn được 20. Vì vậy, bây giờ bạn chỉ muốn biết điểm môn toán của mình trong tổng số 100 điểm. Để có được điều đó một cách dễ dàng, bạn có thể sử dụng tổng phụ .
Tương tự như vậy, trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm tổng phụ để chia nhỏ một tập hợp dữ liệu lớn hơn thành một tập hợp nhỏ hơn rồi thực hiện nhiều thao tác khác Các hàm Excel như SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT v.v. để đạt được kết quả mong muốn.
Tải xuống Sách bài tập
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Chèn tổng phụ.xlsx
Cách dễ nhất để chèn tổng phụ trong Excel
Tại đây, bạn sẽ tìm hiểu cách cuối cùng để chèn tổng phụ trong Excel . Cáccác bước thực hiện được mô tả bên dưới,
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn làm danh mục tổng phụ.
Bước 2: Chuyển đến tab Dữ liệu -> Tổng phụ (trong công cụ lệnh Outline ).
Bước 3: Trong cửa sổ bật lên Hộp tổng phụ ,
- Trong Tại mỗi thay đổi trong nhãn , từ hộp thả xuống, hãy chọn tên danh mục mà bạn muốn tập dữ liệu của mình được sắp xếp (Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn sắp xếp dữ liệu theo tên, vì vậy chúng tôi đã chọn Tên làm danh mục).
- Dưới Sử dụng nhãn chức năng , từ hộp thả xuống, chọn tên chức năng mà bạn muốn áp dụng cho tập dữ liệu của mình (Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn biết tổng kết của dữ liệu, vì vậy chúng tôi đã chọn SUM làm hàm).
Bạn có thể chọn bất kỳ hàm nào bạn cần bằng cách cuộn thanh cuộn xuống từ danh sách thả xuống Sử dụng hàm (xem phần hình bên dưới).
- Dưới nhãn Thêm tổng phụ vào , chọn hộp kiểm bên cạnh các tên chứa giá trị mà bạn muốn sử dụng để biết kết quả tổng phụ (Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn biết giá trị tổng phụ của từng thành viên, vì vậy chúng tôi p đã chọn tùy chọn Tên làm cột tổng phụ).
- Nếu bạn đã có kết quả tổng phụ hiện có và bạn muốn xóa kết quả đó, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh Thay thế tổng phụ hiện tại , nếu không, hãy xóahộp kiểm (Để hiểu sự khác biệt, hãy xem hình 1 & 2).
- Nếu bạn muốn chèn ngắt trang tự động cho mỗi tổng phụ, hãy chọn Ngắt trang giữa các nhóm hộp kiểm , nếu không, hãy bỏ đánh dấu hộp này.
- Nếu bạn muốn kết quả tổng phụ của mình ở cuối mỗi danh mục, hãy chọn Dữ liệu tóm tắt bên dưới hộp kiểm, nếu không, hãy bỏ chọn hộp.
- Nhấp vào OK .
hình. 1: giá trị tổng phụ với hộp kiểm Tổng phụ hiện tại đã thay thế được đánh dấu
hình. 2: giá trị tổng phụ với hộp kiểm Tổng phụ hiện tại được thay thế không được đánh dấu
Điều này sẽ tạo ra kết quả tổng phụ của mỗi và mọi danh mục của tập dữ liệu cùng với Tổng cộng của toàn bộ tập dữ liệu của bạn.
Tổng cộng = Tổng của tất cả các giá trị tổng phụ.
Đọc thêm: Cách thực hiện để sắp xếp tổng phụ trong Excel (với các bước nhanh)
Xóa tổng phụ
Nếu bạn không cần tổng phụ nữa, chỉ cần làm theo các bước bên dưới,
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu.
Bước 2: Chuyển đến Dữ liệu -> Tổng phụ.
Bước 3: Chọn Xóa tất cả từ phía dưới cùng bên trái của hộp bật lên Tổng phụ .
Thao tác này sẽ xóa tất cả các giá trị tổng phụ trong tập dữ liệu của bạn.
Đọc thêm: Cách xóa tổng phụ trong Bảng Pivot (5 Các cách hữu ích)
Kết luận
Trong bài viết này, bạn đã học đượccách chèn tổng phụ trong excel hiệu quả và dễ dàng nhất. Tôi hy vọng rằng bài viết này đã rất hữu ích cho bạn. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào nếu bạn có.
