Змест
Excel шырока выкарыстоўваецца для захавання важнай лічбавай інфармацыі студэнтаў або супрацоўнікаў. Такім чынам, каб зразумець рэальны сцэнар, часта патрабуецца атрымаць групу прамежкавых значэнняў з вялікага набору даных. У гэтым артыкуле мы пакажам вам, як уставіць прамежкавыя вынікі ў Excel.
Што такое прамежкавыя вынікі?
Перш чым пагрузіцца ў частку вылічэнняў, давайце даведаемся значэнне прамежкавага выніка.
У агульных тэрмінах прамежкавы вынік адносіцца да агульнай сумы аднаго набору з большай групы набораў. Напрыклад, выкажам здагадку, што вы атрымалі 100 балаў у апошнім семестры, калі балы за курс матэматыкі былі атрыманы з трох класных тэстаў, якія вы правялі. У першым класе вы атрымалі 10, у другім - 15, а ў апошнім класе - 20. Такім чынам, цяпер вы хочаце ведаць толькі свой бал па матэматыцы з агульных 100 балаў. Каб атрымаць гэта лёгка, вы можаце выкарыстаць прамежкавы вынік .
Аналагічным чынам у Excel вы можаце выкарыстоўваць функцыю прамежкавага вываду, каб разбіць вялікі набор даных на меншы набор, а затым выканаць розныя іншыя Такія функцыі Excel, як SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT і г.д. для дасягнення жаданага выніку.
Спампаваць сшытак
Вы можаце загрузіць сшытак па практыцы тут.
Insert Subtotal.xlsx
Самы просты спосаб уставіць прамежкавыя вынікі ў Excel
Тут вы даведаецеся, як уставіць прамежкавыя вынікі ў Excel . Theкрокі, якія трэба зрабіць, апісаны ніжэй,
Крок 1: Выберыце дыяпазон даных, якія вы хочаце ў якасці катэгорыі прамежкавых вынікаў.
Крок 2: Перайдзіце на ўкладку Даныя -> Прамежкавы вынік (у камандным інструменце Контур ).
Крок 3: Ва ўсплывальным акне Поле прамежкавай сумы ,
- Пад цэтлікам Пры кожнай змене ў у выпадальным акне выберыце назву катэгорыі, па якой вы хочаце адсартаваць набор даных (у нашым выпадку мы хацелі адсартаваць даныя паводле назвы, таму ў якасці катэгорыі выбралі Імя ).
- Пад Выкарыстоўваць цэтлік функцыі з выпадальнага акна выберыце назву функцыі, якую вы хочаце прымяніць да свайго набору даных (у нашым выпадку мы хацелі ведаць сумаванне даных, таму выбралі SUM у якасці функцыі).
Вы можаце выбраць любую неабходную функцыю, пракруціўшы паласу прагорткі ўніз з выпадальнага спісу Выкарыстаць функцыю (гл. малюнак ніжэй).
- Пад надпісам Дадаць прамежкавы вынік да усталюйце сцяжок побач з назвамі, якія змяшчаюць значэнні які вы хочаце выкарыстоўваць, каб даведацца прамежкавыя вынікі (У нашым выпадку мы хацелі ведаць прамежкавае значэнне кожнага члена, таму мы п выбраў опцыю Імя у якасці слупка прамежкавых вынікаў).
- Калі ў вас ужо ёсць вынік прамежкавых вынікаў і вы хочаце яго выдаліць, усталюйце сцяжок побач з Замяніць бягучыя прамежкавыя вынікі , інакш ачысціцесцяжок (Каб зразумець розніцу, гл. мал. 1 і 2).
- Калі вы жадаеце ўставіць аўтаматычны разрыў старонкі для кожнай прамежкавай сумы, абярыце Разрыў старонкі паміж групамі Сцяжок , у адваротным выпадку пакіньце яго не пазначаным.
- Калі вы хочаце, каб вынікі прамежкавых вынікаў былі ўнізе кожнай катэгорыі, абярыце Зводка ніжэй дадзеных пастаўце сцяжок, інакш зніміце сцяжок.
- Націсніце ОК .
мал. 1: значэнні прамежкавых вынікаў з пазначаным сцяжком Замененыя бягучыя прамежкавыя вынікі
мал. 2: значэнні прамежкавых вынікаў з неадзначаным полем Замененыя бягучыя прамежкавыя вынікі
Гэта дасць вынік прамежкавых вынікаў для кожнай катэгорыі набору даных разам з Агульнай сумай ваш увесь набор даных.
Агульны вынік = Сумаванне ўсіх прамежкавых значэнняў.
Дадатковая інфармацыя: Як каб сартаваць прамежкавыя вынікі ў Excel (з дапамогай хуткіх крокаў)
Выдаліць прамежкавыя вынікі
Калі вам больш не патрэбны прамежкавыя вынікі, проста выканайце наступныя дзеянні,
Крок 1: Выберыце дыяпазон даных.
Крок 2: Перайдзіце да Дадзеныя -> Прамежкавы вынік.
Крок 3: Абярыце Выдаліць усё з левага ніжняга боку ўсплываючага акна Прамежкавы вынік .
Гэта выдаліць усе значэнні прамежкавых вынікаў вашага набору даных.
Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць прамежкавыя вынікі ў зводнай табліцы (5 Карысныя спосабы)
Выснова
У гэтым артыкуле вы даведалісяяк ўставіць прамежкавыя вынікі ў Excel самым эфектыўным і простым спосабам. Я спадзяюся, што гэты артыкул быў для вас вельмі карысным. Не саромейцеся задаваць любыя пытанні, калі ў вас ёсць.
