सामग्री तालिका
Excel व्यापक रूपमा विद्यार्थी वा कर्मचारीहरूको महत्त्वपूर्ण संख्यात्मक जानकारी भण्डारण गर्न प्रयोग गरिन्छ। त्यसैले वास्तविक परिदृश्य बुझ्नको लागि ठूलो डेटासेटबाट उप-कुल मानहरूको समूह निकाल्न अक्सर आवश्यक हुन्छ। यस लेखमा, हामी तपाइँलाई एक्सेलमा कसरी सबटोटलहरू सम्मिलित गर्ने देखाउनेछौं।
उपयोग के हो?
गणनाको भागमा डुब्नु अघि, उप-योगको अर्थ जानौं।
सामान्य शब्दहरूमा, उप-योगले सेटहरूको ठूलो समूहको एक सेटको कुललाई जनाउँछ। उदाहरणका लागि, मानौं तपाईंले आफ्नो अन्तिम सेमेस्टरमा 100 अंक प्राप्त गर्नुभयो, जहाँ तपाईंसँग भएको तीन कक्षाको परीक्षाबाट गणित पाठ्यक्रमको अंकहरू प्राप्त भएका थिए। पहिलो कक्षाको परीक्षामा तपाईंले 10, दोस्रोमा 15, र अन्तिम कक्षाको परीक्षामा तपाईंले 20 प्राप्त गर्नुभयो। त्यसैले अब तपाईं कुल 100 अंकहरूमध्ये आफ्नो गणितीय अंक मात्र जान्न चाहनुहुन्छ। यसलाई सजिलै प्राप्त गर्नको लागि, तपाईंले उपयोग प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ ।
त्यस्तै गरी, एक्सेलमा, तपाईंले डेटाको ठूलो सेटलाई सानो सेटमा विभाजन गर्न र त्यसपछि विभिन्न अन्य कार्यहरू गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेल कार्यहरू जस्तै SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT इत्यादि इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न।
कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले यहाँबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
Subtotal.xlsx घुसाउनुहोस्
Excel मा सबटोटलहरू घुसाउने सबैभन्दा सजिलो तरिका
यहाँ तपाईंले एक्सेलमा सबटोटलहरू घुसाउने अन्तिम तरिका सिक्नुहुनेछ। । दत्यसो गर्नका लागि चरणहरू तल वर्णन गरिएका छन्,
चरण 1: तपाईंले उपकुल वर्गको रूपमा चाहनुभएको डेटाको दायरा चयन गर्नुहोस्।
चरण 2: ट्याबमा जानुहोस् डेटा -> सबटोटल ( आउटलाइन आदेश उपकरणमा)।
चरण ३: पप-अपमा सबटोटल बाकस,
- अन्तर्गत लेबलमा प्रत्येक परिवर्तनमा, ड्रपडाउन बक्सबाट, चयन गर्नुहोस् श्रेणी नाम जुन तपाइँ तपाइँको डेटासेट क्रमबद्ध गर्न चाहानुहुन्छ (हाम्रो अवस्थामा, हामी नाम अनुसार डेटा क्रमबद्ध गर्न चाहन्थ्यौं, त्यसैले हामीले वर्गको रूपमा नाम छनोट गर्यौं)।
- <अन्तर्गत 1> प्रयोग गर्नुहोस् प्रकार्य लेबल, ड्रपडाउन बक्सबाट, तपाईंले आफ्नो डेटासेटमा लागू गर्न चाहनुभएको प्रकार्य नाम चयन गर्नुहोस् (हाम्रो अवस्थामा, हामी डेटाको योगफल जान्न चाहन्थ्यौं, त्यसैले हामीले छान्यौं। SUM प्रकार्यको रूपमा)।
तपाईंले प्रकार प्रयोग गर्नुहोस् ड्रपडाउन सूचीबाट स्क्रोल पट्टी तल स्क्रोल गरेर कुनै पनि प्रकार्य छान्न सक्नुहुन्छ (हेर्नुहोस् तलको चित्र)।
- उपयोग जोड्नुहोस् लेबल अन्तर्गत, मानहरू समावेश गर्ने नामहरूको छेउमा रहेको चेक बाकस चयन गर्नुहोस्। जुन तपाईं उप-कुल परिणामहरू जान्न प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ (हाम्रो अवस्थामा, हामी प्रत्येक सदस्यको उप-योग मूल्य जान्न चाहन्छौं, त्यसैले हामी p उप-योग स्तम्भको रूपमा नाम विकल्पलाई ick गर्यो।
- यदि तपाइँसँग पहिले नै अवस्थित उप-योग परिणाम छ र तपाइँ यसलाई हटाउन चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि बदल्नुहोस् छेउमा रहेको चेक बाकस चयन गर्नुहोस्। हालको सबटोटल , अन्यथा, खाली गर्नुहोस्चेक बाकस (भिन्नता बुझ्नको लागि, चित्र 1 र 2 हेर्नुहोस्)।
- यदि तपाइँ प्रत्येक उप-योगको लागि स्वचालित पृष्ठ विच्छेद सम्मिलित गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि समूहहरू बीचको पृष्ठ विच्छेद चयन गर्नुहोस्। चेक बाकस, अन्यथा यसलाई अचिह्नित राख्नुहोस्।
- यदि तपाइँ प्रत्येक श्रेणीको तल आफ्नो उप-कुल परिणाम चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि डेटा तलको सारांश <9 चयन गर्नुहोस्।> चेक बाकस, अन्यथा, बाकस अनचेक गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
चित्र। १: चिन्ह लगाइएको उप-कुल मानहरू हालको उप-योगहरू प्रतिस्थापन चेक बाकस
चित्र। २: अचिह्नित वर्तमान उप-योगहरू प्रतिस्थापन चेक बाकस
यसले डेटासेटको प्रत्येक वर्गको उप-कुल नतिजाको ग्रान्ड टोटल को साथमा उत्पादन गर्नेछ। तपाईको सम्पूर्ण डेटासेट।
ग्रान्ड टोटल = सबै उपकुल मानहरूको योगफल।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा सबटोटलहरू क्रमबद्ध गर्न (द्रुत चरणहरू सहित)
उपयोग हटाउनुहोस्
यदि तपाईंलाई अब उप-योग आवश्यक छैन भने, केवल तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्,
चरण 1: डाटाको दायरा चयन गर्नुहोस्।
चरण 2: डाटा मा जानुहोस् -> सबटोटल।
चरण 3: सबटोटल पप-अप बक्सको तल-बायाँ छेउबाट सबै हटाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्।
यसले तपाईंको डाटासेटको सबै उप-योग मानहरू हटाउनेछ।
थप पढ्नुहोस्: पिभोट तालिकामा उप-योग कसरी हटाउने (५ उपयोगी तरिकाहरू)
निष्कर्ष
यस लेखमा, तपाईंले सिकेका छन्एक्सेलमा सबटोटलहरू कसरी सबैभन्दा प्रभावकारी र सजिलो तरिकामा घुसाउने। मलाई आशा छ कि यो लेख तपाईलाई धेरै लाभदायक भएको छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू सोध्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्।
