Excel se široko koristi za pohranjivanje važnih numeričkih informacija o studentima ili zaposlenima. Stoga je često potrebno izdvojiti grupu subtotal vrijednosti iz velikog skupa podataka da bi se razumio stvarni scenarij. U ovom članku ćemo vam pokazati kako umetnuti podzbroje u Excel.

Šta je međuzbroj?

Prije nego što uđete u računski dio, hajde da znamo značenje međuzbroja.

U generičkim terminima, međuzbroj se odnosi na zbir jednog skupa veće grupe skupova. Na primjer, pretpostavimo da ste u prošlom semestru dobili 100 bodova, gdje su ocjene iz matematike dobijene iz tri razredna testa koja ste imali. U prvom razrednom testu ste dobili 10, u drugom ste dobili 15, a na zadnjem razrednom testu ste dobili 20. Dakle, sada želite znati samo svoj rezultat iz matematike od ukupno 100 bodova. Da biste to lako dobili, možete koristiti subtotal .

Slično, u Excelu možete koristiti funkciju međuzbroja da razbijete veći skup podataka u manji skup, a zatim izvršite razne druge Excel funkcije kao što su SUM , PROSJEK , MAX , MIN , COUNT , PROIZVOD itd. da biste postigli željeni rezultat.

Preuzmite radnu svesku

Vježbu možete preuzeti ovdje.

Najlakši način za umetanje međuzbroja u Excel

Ovdje ćete naučiti vrhunski način umetanja podzbroja u Excel . Thekoraci za to su opisani u nastavku,

Korak 1: Odaberite raspon podataka koji želite kao kategoriju podukupnih.

Korak 2: Idite na karticu Podaci -> Međuzbroj (u komandnom alatu Outline ).

Korak 3: U iskačućem prozoru Okvir međuzbroj ,

• Pod oznakom Pri svakoj promjeni u , iz padajućeg okvira odaberite naziv kategorije za koji želite da se vaš skup podataka sortira (u našem slučaju, htjeli smo sortirati podatke prema nazivu, pa smo odabrali Naziv kao kategoriju).
• Pod Koristi oznaku funkcije , iz padajućeg okvira odaberite naziv funkcije koju želite primijeniti na svoj skup podataka (U našem slučaju, htjeli smo znati zbir podataka, pa smo odabrali SUM kao funkciju).

Možete odabrati bilo koju funkciju koja vam je potrebna pomicanjem niz traku za pomicanje s padajuće liste Koristi funkciju (pogledajte slika ispod).

• Pod oznakom Dodaj podzbroj u označite potvrdni okvir pored imena koja sadrže vrijednosti koji želite da koristite da biste saznali rezultate međuzbroja (u našem slučaju, želeli smo da znamo međuzbirnu vrednost svakog člana, pa smo p ubacio opciju Naziv kao kolonu za međuzbir).
• Ako već imate postojeći rezultat međuzbroja i želite ga ukloniti, označite potvrdni okvir pored Zamijeni trenutni međuzbroji , inače, obrišitepotvrdni okvir (Da biste razumjeli razliku, pogledajte slike 1 & 2).
• Ako želite da umetnete automatski prijelom stranice za svaki podzbroj, tada odaberite Prijelom stranice između grupa potvrdni okvir, inače ga ostavite neoznačenim.
• Ako želite svoje međuzbrojne rezultate na dnu svake kategorije, tada odaberite Sažetak ispod podataka potvrdni okvir, u suprotnom poništite izbor u polju.
• Kliknite na OK .

sl. 1: vrijednosti međuzbroja sa označenim poljem Zamijenjeni trenutni podzbroji

sl. 2: vrijednosti međuzbroja sa neoznačenim poljem za potvrdu Zamijenjeni trenutni međuzbroji

Ovo će proizvesti rezultat međuzbroja svake kategorije skupa podataka zajedno sa Ukupnim zbrojem od vaš cijeli skup podataka.

Ukupni zbroj = Zbir svih međuzbroj vrijednosti.

Pročitajte više: Kako za sortiranje međuzbroja u Excelu (sa brzim koracima)

Ukloni međuzbroj

Ako vam podzbrojevi više nisu potrebni, jednostavno slijedite dolje navedene korake,

Korak 1: Odaberite raspon podataka.

Korak 2: Idite na Podaci -> Međuzbroj.

Korak 3: Odaberite Ukloni sve sa donje lijeve strane skočnog okvira Subtotal .

Uklonit će sve međuzbroj vrijednosti vašeg skupa podataka.

Pročitajte više: Kako ukloniti međuzbroj u zaokretnoj tabeli (5 Korisni načini)

Zaključak

U ovom članku ste naučilikako umetnuti međuzbirove u Excel na najefikasniji i najlakši način. Nadam se da vam je ovaj članak bio od velike koristi. Slobodno postavite bilo kakva pitanja ako imate.