Sisukord
Excelit kasutatakse laialdaselt õpilaste või töötajate olulise arvulise teabe salvestamiseks. Seega on sageli vaja suurest andmestikust eraldada rühm vahesumma väärtusi, et mõista tegelikku stsenaariumi. Selles artiklis näitame teile, kuidas sisestada vahesummad Excelis.
Mis on vahesumma?
Enne arvutamise osasse sukeldumist, teeme selgeks vahesumma tähenduse.
Üldistatult tähendab vahesumma ühe kogumi summat suuremast kogumist. Näiteks oletame, et sa said oma viimases semestris 100 hinde, kus matemaatika kursuse hinded saadi kolmest klassikatsest, mis sul olid. Esimeses klassikatses said sa 10, teises 15 ja viimases klassikatses 20. Nüüd tahad sa teada ainult oma matemaatikatulemust koguarvustusest100 marka. Et seda hõlpsasti saada, saate kasutada vahesummat .
Samamoodi saate Excelis kasutada vahesumma funktsiooni, et jagada suuremad andmed väiksemateks ja seejärel täita mitmesuguseid muid Exceli funktsioone, näiteks SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , TOOTE jne, et saavutada soovitud tulemus.
Lae alla töövihik
Praktilise töövihiku saate alla laadida siit.
Sisesta vahesumma.xlsxKõige lihtsam viis vahesummade sisestamiseks Excelis
Siin saate teada lõpliku viisi, kuidas sisestada vahesummad Excelis Selle sammud on kirjeldatud allpool,
1. samm: Valige andmete vahemik, mida soovite vahesummakategooriaks.
2. samm: Mine vahekaardile Andmed -> Vahesumma (in the Ümbrised käsutööriist).
3. samm: Pop-up'is Vahesumma kast,
- Vastavalt Iga muutuse korral silt, valige rippmenüüst kategooria nimi, mille järgi soovite oma andmestikku sorteerida (meie puhul tahtsime andmeid sorteerida nime järgi, seega valisime Nimi kategooria).
- Vastavalt Kasutage funktsiooni silt, valige rippmenüüst funktsiooni nimi, mida soovite oma andmestikule rakendada (meie puhul tahtsime teada andmete summat, seega valisime SUM funktsioonina).
Saate valida mis tahes funktsiooni, mida vajate, kerides kerimisriba allapoole alates Kasutage funktsiooni ripploendist (vt allolevat pilti).
- Vastavalt Lisada vahesumma sildi juures valige märkeruut nende nimede kõrval, mis sisaldavad väärtusi, mida soovite kasutada vahesumma tulemuste teadasaamiseks (Meie puhul tahtsime teada iga liikme vahesumma väärtust, seega valisime valiku Nimi võimalus kui vahesumma veerg).
- Kui teil on juba olemasolev vahesummatulemus ja soovite selle eemaldada, siis valige märkeruut kõrval olev märkeruut Asendada praegused vahesummad , vastasel juhul tühjendage märkeruut (erinevuse mõistmiseks vt joonis 1 & 2).
- Kui soovite lisada iga vahesumma jaoks automaatse lehekülje vahelehe, siis valige märkeruut Lehekülje vahetamine rühmade vahel märkeruut, muidu jätke see märkimata.
- Kui soovite, et vahesumma tulemused oleksid iga kategooria allosas, siis valige vahekokkuvõte Kokkuvõte allpool esitatud andmetest märkeruut, vastasel juhul eemaldage märkeruut.
- Klõpsake OK .
joonis 1: vahesumma väärtused koos tähistatud näitajatega Asendatud praegused vahesummad märkeruut
joonis 2: vahesumma väärtused koos tähistamata väärtustega Asendatud praegused vahesummad märkeruut
See annab tulemuseks iga andmekogumi iga kategooria vahesumma koos Kokku kogu teie andmekogumi kohta.
Kokku = Kõikide vahesummade väärtuste summa.
Loe edasi: Kuidas sorteerida vahesummasid Excelis (kiirete sammudega)
Eemalda vahesumma
Kui te ei vaja enam vahesummasid, järgige lihtsalt alljärgnevaid samme,
1. samm: Valige andmete vahemik.
2. samm: Mine andmete juurde -> Vahesumma.
3. samm: Valige Eemalda kõik vasakpoolsest alumisest küljest Vahesumma hüpikaken.
See eemaldab kõik teie andmekogumi vahesumma väärtused.
Loe edasi: Kuidas eemaldada vahesumma Pivot tabelis (5 kasulikku võimalust)
Kokkuvõte
Selles artiklis olete õppinud, kuidas sisestada vahesummasid Excelis kõige tõhusamalt ja lihtsamalt. Loodan, et see artikkel oli teile väga kasulik. Küsige julgelt küsimusi, kui teil on.
