Excel banyak digunakan untuk menyimpan informasi numerik penting dari siswa atau karyawan. Sehingga sering kali diperlukan untuk mengekstrak sekelompok nilai subtotal dari dataset besar untuk memahami skenario yang sebenarnya. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara untuk masukkan subtotal di Excel.

Apa yang dimaksud dengan Subtotal?

Sebelum masuk ke bagian perhitungan, mari kita ketahui arti dari subtotal.

Dalam istilah umum, subtotal mengacu pada total satu set dari kelompok set yang lebih besar. Misalnya, misalkan Anda mendapat nilai 100 di semester terakhir Anda, di mana nilai mata kuliah matematika diperoleh dari tiga tes kelas yang Anda miliki. Dalam tes kelas pertama Anda mendapat 10, di tes kedua Anda mendapat 15, dan di tes kelas terakhir, Anda mendapat 20. Jadi sekarang Anda ingin tahu hanya nilai matematika Anda dari total100 nilai. Untuk mendapatkannya dengan mudah, Anda dapat gunakan subtotal .

Demikian pula, di Excel, Anda bisa menggunakan fungsi subtotal untuk memecah kumpulan data yang lebih besar menjadi kumpulan yang lebih kecil dan kemudian melakukan berbagai fungsi Excel lainnya seperti SUM , RATA-RATA , MAX , MIN , COUNT , PRODUK dll. untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Unduh Buku Kerja

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari sini.

Cara Termudah untuk Menyisipkan Subtotal di Excel

Di sini, Anda akan mempelajari cara terbaik untuk menyisipkan subtotal di Excel Langkah-langkah untuk melakukan itu dijelaskan di bawah ini,

Langkah 1: Pilih rentang data yang Anda inginkan sebagai kategori subtotal.

Langkah 2: Buka tab Data -> Subtotal (dalam Garis besar alat perintah).

Langkah 3: Dalam pop-up Subtotal kotak,

• Di bawah Pada setiap perubahan dalam dari kotak dropdown, pilih nama kategori yang Anda inginkan agar dataset Anda diurutkan (Dalam kasus kami, kami ingin mengurutkan data menurut nama, jadi kami memilih Nama sebagai kategori).
• Di bawah Gunakan fungsi dari kotak dropdown, pilih nama fungsi yang ingin Anda terapkan ke dataset Anda (Dalam kasus kami, kami ingin mengetahui penjumlahan data, jadi kami memilih SUM sebagai fungsi).

Anda bisa memilih fungsi apa pun yang Anda perlukan dengan menggulir ke bawah bilah gulir dari Gunakan fungsi daftar dropdown (lihat gambar di bawah).

• Di bawah Tambahkan subtotal ke pilih kotak centang di samping nama-nama yang mengandung nilai yang ingin Anda gunakan untuk mengetahui hasil subtotal (Dalam kasus kami, kami ingin mengetahui nilai subtotal dari setiap anggota, jadi kami memilih Nama sebagai kolom subtotal).
• Jika Anda sudah memiliki hasil subtotal yang sudah ada dan Anda ingin menghapusnya, maka pilih kotak centang di samping Ganti subtotal saat ini Jika tidak, kosongkan kotak centang (Untuk memahami perbedaannya, lihat gbr. 1 &; 2).
• Jika Anda ingin menyisipkan page break otomatis untuk tiap subtotal, maka pilih Halaman istirahat di antara kelompok kotak centang, jika tidak, biarkan tidak ditandai.
• Jika Anda ingin hasil subtotal Anda di bagian bawah tiap kategori, maka pilih tombol Ringkasan data di bawah ini kotak centang, jika tidak, hapus centang pada kotak.
• Klik OK .

Gambar 1: nilai subtotal dengan tanda Mengganti subtotal saat ini kotak centang

Gambar 2: nilai subtotal dengan yang tidak ditandai Mengganti subtotal saat ini kotak centang

Ini akan menghasilkan hasil subtotal dari masing-masing dan setiap kategori dataset beserta Total Keseluruhan dari seluruh dataset Anda.

Total Keseluruhan = Penjumlahan semua nilai subtotal.

Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan Subtotal di Excel (dengan Langkah Cepat)

Hapus Subtotal

Jika Anda tidak lagi memerlukan subtotal, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini,

Langkah 1: Pilih kisaran data.

Langkah 2: Buka Data -> Subtotal.

Langkah 3: Pilih Hapus Semua dari sisi kiri bawah Subtotal kotak pop-up.

Ini akan menghapus semua nilai subtotal dataset Anda.

Baca selengkapnya: Cara Menghapus Subtotal dalam Tabel Pivot (5 Cara Berguna)

Kesimpulan

Pada artikel ini, Anda telah mempelajari cara menyisipkan subtotal di Excel dengan cara yang paling efektif dan termudah. Saya harap artikel ini sangat bermanfaat bagi Anda. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan apa pun jika Anda punya.