Excel est largement utilisé pour stocker des informations numériques importantes sur les étudiants ou les employés. Il est donc souvent nécessaire d'extraire un groupe de valeurs de sous-total d'un grand ensemble de données pour comprendre le scénario réel. Dans cet article, nous allons vous montrer comment insérer des sous-totaux dans Excel.

Qu'est-ce que le sous-total ?

Avant de plonger dans la partie calcul, connaissons la signification du sous-total.

En termes génériques, le sous-total se réfère au total d'un ensemble d'un groupe plus grand d'ensembles. Par exemple, supposons que vous avez obtenu 100 points dans votre dernier semestre, où les notes du cours de mathématiques ont été obtenues à partir des trois tests de classe que vous avez eu. Dans le premier test de classe, vous avez obtenu 10, dans le deuxième, vous avez obtenu 15, et dans le dernier test de classe, vous avez obtenu 20. Donc maintenant vous voulez savoir seulement votre note de mathématiques sur le total100 points. Pour obtenir cela facilement, vous pouvez utiliser le sous-total .

De même, dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction sous-total pour décomposer un ensemble de données plus important en un ensemble plus petit, puis exécuter diverses autres fonctions Excel telles que SOMME , MOYENNE , MAX , MIN , COMPTER , PRODUIT etc. pour obtenir le résultat souhaité.

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Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices à partir d'ici.

La manière la plus simple d'insérer des sous-totaux dans Excel

Ici, vous apprendrez la manière ultime d'insérer sous-totaux dans Excel Les étapes à suivre sont décrites ci-dessous,

Étape 1 : Sélectionnez la plage de données que vous voulez comme catégorie de sous-total.

Étape 2 : Allez à l'onglet Données -> ; Sous-total (dans le Grandes lignes outil de commande).

Étape 3 : Dans la fenêtre pop-up Sous-total boîte,

• En vertu de la A chaque changement de dans la liste déroulante, sélectionnez le nom de la catégorie dans laquelle vous voulez que votre ensemble de données soit trié (dans notre cas, nous voulions trier les données en fonction du nom, nous avons donc choisi Nom comme catégorie).
• En vertu de la Fonction d'utilisation dans la liste déroulante, sélectionnez le nom de la fonction que vous voulez appliquer à votre ensemble de données (dans notre cas, nous voulions connaître la somme des données, donc nous avons choisi SOMME comme fonction).

Vous pouvez choisir n'importe quelle fonction dont vous avez besoin en faisant défiler la barre de défilement vers le bas à partir de l'écran d'accueil. Fonction d'utilisation (voir l'image ci-dessous).

• En vertu de la Ajouter le sous-total à sélectionnez la case à cocher à côté des noms contenant les valeurs que vous voulez utiliser pour connaître les résultats du sous-total (Dans notre cas, nous voulions connaître la valeur du sous-total de chaque membre, nous avons donc choisi l'option Nom comme colonne de sous-total).
• Si vous avez déjà un résultat de sous-total existant et que vous voulez le supprimer, cochez la case à côté de Remplacer les sous-totaux actuels Sinon, décochez la case (Pour comprendre la différence, voir la fig. 1 & ; 2).
• Si vous souhaitez insérer un saut de page automatique pour chaque sous-total, sélectionnez l'option Saut de page entre les groupes la case à cocher, sinon ne la cochez pas.
• Si vous voulez que les résultats de vos sous-totaux figurent au bas de chaque catégorie, sélectionnez l'option Résumé des données ci-dessous sinon, décochez la case.
• Cliquez sur OK .

fig. 1 : valeurs du sous-total avec le marquage Remplacement des sous-totaux actuels boîte à cocher

fig. 2 : valeurs du sous-total avec le non marqué Remplacement des sous-totaux actuels boîte à cocher

Cela produira le résultat du sous-total de chaque catégorie de l'ensemble de données, ainsi que le résultat de l'analyse des données. Total général de votre ensemble de données.

Total général = Somme de toutes les valeurs des sous-totaux.

Lire la suite : Comment trier les sous-totaux dans Excel (avec des étapes rapides)

Supprimer le sous-total

Si vous n'avez plus besoin des sous-totaux, suivez simplement les étapes ci-dessous,

Étape 1 : Sélectionnez la plage de données.

Étape 2 : Aller aux données -> ; Sous-total.

Étape 3 : Sélectionnez le Retirer tout à partir du côté inférieur gauche de la Sous-total dans la fenêtre pop-up.

Il supprimera toutes les valeurs de sous-total de votre ensemble de données.

Lire la suite : Comment supprimer un sous-total dans un tableau croisé dynamique (5 façons utiles)

Conclusion

Dans cet article, vous avez appris comment insérer des sous-totaux dans Excel de la manière la plus efficace et la plus simple qui soit. J'espère que cet article vous a été très utile et n'hésitez pas à poser vos questions si vous en avez.