Excel word wyd gebruik om belangrike numeriese inligting van studente of werknemers te stoor. Dit is dus dikwels nodig om 'n groep subtotaalwaardes uit 'n groot datastel te onttrek om die werklike scenario te verstaan. In hierdie artikel sal ons jou wys hoe om subtotale in te voeg in Excel.

Wat is Subtotaal?

Voordat jy in die berekeningsdeel duik, laat ons weet wat die betekenis van subtotaal is.

In generiese terme verwys subtotaal na die totaal van een stel van 'n groter groep stelle. Gestel jy het byvoorbeeld 100 punte in jou laaste semester gekry, waar die punte van die wiskundekursus verkry is uit die drie klastoetse wat jy gehad het. In die eerste klastoets het jy 10 gekry, in die tweede het jy 15 gekry, en in die laaste klastoets het jy 20. So nou wil jy net jou wiskunde-telling uit die totale 100 punte weet. Om dit maklik te kry, kan jy subtotaal gebruik.

Net so kan jy in Excel die subtotaalfunksie gebruik om 'n groter stel data in 'n kleiner stel af te breek en dan verskeie ander uit te voer Excel-funksies soos SOM , GEMIDDELDE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT ens om die gewenste resultaat te bereik.

Laai Werkboek af

Jy kan die oefenwerkboek van hier af aflaai.

Die maklikste manier om subtotale in Excel in te voeg

Hier sal jy die uiteindelike manier leer hoe om subtotale in Excel in te voeg . Diestappe om dit te doen word hieronder beskryf,

Stap 1: Kies die reeks data wat jy as die subtotaalkategorie wil hê.

Stap 2: Gaan na die oortjie Data -> Subtotaal (in die Outline -opdragnutsding).

Stap 3: In die opspringvenster Subtotaal -blokkie,

• Onder die By elke verandering in -etiket, uit die aftreklys, kies die kategorienaam wat jy wil hê jou datastel moet gesorteer word (In ons geval wou ons die data volgens naam sorteer, daarom het ons Naam as die kategorie gekies).
• Onder die Gebruik funksie -etiket, kies uit die aftrekkassie die funksienaam wat jy op jou datastel wil toepas (In ons geval wou ons die opsomming van die data weet, so ons het gekies SOM as die funksie).

Jy kan enige funksie kies wat jy nodig het deur die rolbalk af te blaai vanaf die Gebruik funksie aftreklys (sien die prentjie hieronder).

• Onder die Voeg subtotaal by -etiket, kies die merkblokkie langs die name wat waardes bevat wat jy wil gebruik om die subtotale resultate te ken (In ons geval wou ons die subtotale waarde van elke lid weet, so ons p het die Naam -opsie as die subtotaalkolom gemerk).
• As jy reeds 'n bestaande subtotaalresultaat het en jy wil dit verwyder, kies dan die merkblokkie langs Vervang huidige subtotale , anders, maak die uitmerkblokkie (Om die verskil te verstaan, sien die fig. 1 & 2).
• As jy 'n outomatiese bladsybreek vir elke subtotaal wil invoeg, kies dan die Bladsybreuk tussen groepe -merkblokkie, anders hou dit ongemerk.
• As jy jou subtotaalresultate onderaan elke kategorie wil hê, kies dan die Opsomming onder data merkblokkie, anders ontmerk die blokkie.
• Klik OK .

fig. 1: subtotaalwaardes met die gemerkte Vervang huidige subtotale -merkblokkie

fig. 2: subtotaalwaardes met die ongemerkte Vervang huidige subtotale -merkblokkie

Dit sal die subtotaalresultaat van elke kategorie van die datastel saam met die Groottotaal van jou hele datastel.

Groottotaal = Opsomming van alle subtotaalwaardes.

Lees Meer: Hoe om subtotale in Excel te sorteer (met vinnige stappe)

Verwyder subtotaal

As jy nie meer die subtotale nodig het nie, volg eenvoudig die stappe hieronder,

Stap 1: Kies die reeks data.

Stap 2: Gaan na Data -> Subtotaal.

Stap 3: Kies die Verwyder alles van die linkeronderkant van die Subtotaal -opspringblokkie.

Dit sal al die subtotaalwaardes van jou datastel verwyder.

Lees meer: ​​ Hoe om subtotaal in Spiltabel te verwyder (5) Nuttige maniere)

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het jy geleerhoe om subtotale op die mees effektiewe en maklikste manier in Excel in te voeg. Ek hoop dat hierdie artikel baie voordelig vir jou was. Vra gerus enige vrae as jy het.