Excel úsase amplamente para almacenar información numérica importante de estudantes ou empregados. Polo tanto, moitas veces é necesario extraer un grupo de valores subtotales dun gran conxunto de datos para comprender o escenario real. Neste artigo, mostrarémosche como inserir subtotais en Excel.

Que é o subtotal?

Antes de mergullarte na parte do cálculo, imos coñecer o significado de subtotal.

En termos xenéricos, subtotal refírese ao total dun conxunto dun grupo maior de conxuntos. Por exemplo, supoña que obtivo 100 notas no último cuadrimestre, onde as notas do curso de matemáticas se obtiveron das tres probas de clase que tiña. Na primeira proba obtiveches 10, na segunda obtiveches 15 e na última proba obtiveches 20. Así que agora queres saber só a túa puntuación en matemáticas do total de 100 puntos. Para conseguir isto facilmente, pode usar subtotal .

Do mesmo xeito, en Excel, pode usar a función subtotal para dividir un conxunto maior de datos nun conxunto máis pequeno e despois realizar outros Funcións de Excel como SUMA , PROMEDIO , MAX , MIN , CONTAR , PRODUTO etc. para conseguir o resultado desexado.

Descargar Workbook

Podes descargar o libro de prácticas desde aquí.

O xeito máis sinxelo de inserir subtotais en Excel

Aquí aprenderá a forma definitiva de como inserir subtotais en Excel . Oos pasos para facelo descríbense a continuación,

Paso 1: Seleccione o intervalo de datos que desexa como categoría de subtotal.

Paso 2: Vaia á pestana Datos -> Subtotal (na ferramenta de comando Esquema ).

Paso 3: Na ventá emerxente Caixa de subtotal ,

• Baixo a En cada cambio na etiqueta , na caixa despregable, seleccione o nome da categoría que desexa que se clasifique o seu conxunto de datos (No noso caso, queriamos ordenar os datos segundo o nome, polo que escollemos Nome como categoría).
• Baixo o Usar a etiqueta de función , no cadro despregable, seleccione o nome da función que quere aplicar ao seu conxunto de datos (No noso caso, queriamos coñecer a suma dos datos, polo que escollemos SUMA como función).

Podes escoller calquera función que necesites desprazando cara abaixo na barra de desprazamento da lista despregable Usar función (consulta a imaxe de abaixo).

• Baixo a etiqueta Engadir subtotal a , seleccione a caixa de verificación a carón dos nomes que conteñan valores que quere utilizar para coñecer os resultados do subtotal (No noso caso, queriamos coñecer o valor do subtotal de cada membro, polo que p marca a opción Nome como a columna de subtotal).
• Se xa tes un resultado de subtotal existente e queres eliminalo, selecciona a caixa de verificación situada a carón de Substituír subtotais actuais , en caso contrario, borre ocaixa de verificación (Para comprender a diferenza, consulte as figuras 1 e 2).
• Se quere inserir un salto de páxina automático para cada subtotal, seleccione o Salto de páxina entre grupos. , se non, manteña desmarcada.
• Se quere que os resultados do subtotal na parte inferior de cada categoría, seleccione a Resumo abaixo dos datos caixa de verificación, se non, desmarque a caixa.
• Faga clic en Aceptar .

fig. 1: valores de subtotais coa caixa de verificación Subtotais actuais substituídos

fig. 2: valores de subtotais coa caixa de verificación Subtotais actuais substituídos sen marcar

Isto producirá o resultado do subtotal de todas e cada unha das categorías do conxunto de datos xunto co Total xeral de o seu conxunto de datos completo.

Total xeral = Suma de todos os valores subtotales.

Ler máis: Como para ordenar subtotais en Excel (con pasos rápidos)

Eliminar subtotal

Se xa non precisa os subtotais, simplemente siga os pasos seguintes,

Paso 1: Seleccione o intervalo de datos.

Paso 2: Vaia a Datos -> Subtotal.

Paso 3: Seleccione Eliminar todo na parte inferior esquerda da caixa emerxente Subtotal .

Eliminará todos os valores subtotales do seu conxunto de datos.

Ler máis: Como eliminar o subtotal da táboa dinámica (5 Formas útiles)

Conclusión

Neste artigo aprendeucomo inserir subtotais en Excel da forma máis eficaz e sinxela. Espero que este artigo sexa moi beneficioso para vostede. Non dubides en facer calquera dúbida se tes.