Como atopar duplicados no libro de Excel (4 métodos)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Ás veces necesitamos buscar valores duplicados nunha soa folla, varias follas ou mesmo todo o libro de traballo para eliminar ou modificar eses duplicados. Neste artigo, mostrarei 4 métodos sinxelos para atopar duplicados no libro de Excel (xunto con varias follas de traballo).

Descargar o libro de prácticas

Duplicados en Workbook.xlsx

Como atopar duplicados nun libro de Excel

Supoñamos que temos dúas follas no noso libro de traballo. Os nomes das dúas follas son Folla1 e Folla2 .

Folla1 representa o nome do empregado con os seus propios estados mentres que Folla2 mostra a data de unión xunto co seu nome.

Agora, obteremos valores duplicados no libro de traballo.

1. Usando o formato condicional para Buscar duplicados no libro de traballo

Formato condicional é unha útil ferramenta de Excel que converte a cor das celas en función das condicións especificadas.

Se precisades resaltar algún dato para mellorar visualizacións, pode usar a ferramenta da barra de comandos Estilos .

Agora siga os pasos seguintes.

⏩ Seleccione o intervalo de celas B5:B16 ( Folla1 )

⏩ Fai clic na pestana Inicio > Formato condicional > Novas regras

⏩ Escolla a opción Usar unha fórmula para determinar que celas quere dar formato

⏩ Insira a seguinte fórmula baixo Formato de valores onde este fórmula éverdadeiro:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

Aquí, B5 é a cela inicial do nome do empregado, B5:B16 é o intervalo de celas para o nome do empregado.

⏩ Por último, abra a opción Formato para especificar a cor de resaltado.

⏩ Prema OK .

Finalmente, obterás a seguinte saída.

Os nomes destacados ten valores duplicados en Folla2 .

Ler máis: Como atopar duplicados en dous libros de Excel diferentes (5 métodos)

2. Usando a función ISNUMBER para atopar duplicados no libro de traballo

A función ISNUMBER combinada coa función MATCH pódese usar para mostrar os valores duplicados utilizando o <1 Ferramenta>Formato condicional .

⏩ Seleccione o intervalo de celas B5:B16 do nome do empregado ( Folla1 )

⏩ Fai clic no Pestana Inicio > Formato condicional > Novas regras .

⏩ Escolla a opción Use unha fórmula para determinar que celas formatar

⏩ Insira a seguinte fórmula baixo t el Formato de valores onde esta fórmula é verdadeira:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Aquí, B5 a cela inicial do nome do empregado, $ B$5:$B16 é o intervalo de celas para o nome do empregado.

⏩ Por último, abra a opción Formato para especificar a cor de resaltado.

⏩ Prema Aceptar .

A continuación, a saída terá este aspecto.

Os nomes de cores teñen duplicadovalores en Folla2 .

Ler máis: Fórmula para atopar duplicados en Excel (6 xeitos sinxelos)

Lecturas similares

  • Atopa o número de filas duplicadas usando a fórmula COUNTIF
  • Atopa duplicados en dúas columnas en Excel (6 axeitados Enfoques)
  • Excel Buscar texto similar en dúas columnas (3 xeitos)
  • Lista dos 10 principais de Excel con duplicados (2 vías)
  • Como atopar valores coincidentes en dúas follas de traballo en Excel (4 métodos)

3. Usando a combinación de IF & Funcións COUNTIF para obter duplicados

De novo, podes usar este método para obter duplicados no libro de Excel. A combinación das funcións SE e CONTARSE devolve se unha cela ten valores duplicados ou non.

A fórmula será como a seguinte:

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Aquí, B5 é a cela inicial do nome do empregado, $B:$B significa a cela intervalo para os nomes dos empregados.

Desglose de fórmulas

⏩ CONTARSE(Folla2!$B:$B, Sheet1!B5) fórmula comproba se as celas de "Nome do empregado" ( B5 é a cela inicial) teñen ou non valores similares. Se hai algún valor similar dispoñible, CONTARSE devolverá 1, se non, devolverá 0.

⏩ Entón, a función SE devolverá VERDADEIRO se o

⏩ O valor 1>CONTARSE é 1. Por outra banda, o SE devolve FALSO .

A saída VERDADEIRO significa que o nome correspondente ten valores duplicados en Folla2 .

Ler máis: Fórmula de Excel para atopar duplicados nunha columna

4. Aplicando a función BUSCARV para obter duplicados no libro de traballo

A función BUSCARV xunto coa IF e ISERROR

para obter o valor duplicado xunto con varias follas de traballo.

A fórmula será como a seguinte:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")

Aquí, B5 é a cela inicial do nome do empregado, $B$5:$B$16 significa o intervalo de celas para os nomes do empregado

Desglose de fórmulas

⏩ BUSCARV(B5,Folla1!$B$5:$B$16,1,0) buscas nome do empregado na Folla 1 e devolve 0 se obtén un nome similar, se non, mostra 1.

⏩ ISERROR úsase para evitar calquera visualización de erros en Excel.

⏩ Finalmente, a función IF devolve Único se a saída é 0 e Duplicado se a saída é 1.

Ler máis: Como buscar coincidencias duplicadas es en Excel (5 xeitos sinxelos)

Conclusión

Así podes atopar duplicados nun libro de Excel (múltiples follas de traballo). Creo firmemente que este artigo ampliará a túa viaxe de aprendizaxe de Excel. Non obstante, se tes algunha consulta ou suxestión, déixaas a continuación na sección de comentarios.

Publicación anterior Como combinar dous gráficos de dispersión en Excel (análise paso a paso)
Próxima publicación Fórmula de interese simple en Excel (con 3 exemplos prácticos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.