ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਕਦੇ-ਕਦੇ ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਜਾਂ ਸੋਧਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸ਼ੀਟ, ਮਲਟੀਪਲ ਸ਼ੀਟਾਂ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਪੂਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਲਈ 4 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ (ਕਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ)।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਡੁਪਲੀਕੇਟ Workbook.xlsx ਵਿੱਚ
ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੀਏ
ਆਓ ਮੰਨ ਲਓ, ਸਾਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਦੋ ਸ਼ੀਟਾਂ ਹਨ। ਦੋ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸ਼ੀਟ1 ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ2 ਹਨ।
ਸ਼ੀਟ1 ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਜਦੋਂ ਕਿ ਸ਼ੀਟ2 ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ।
1. ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭੋ
ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਇੱਕ ਲਾਭਦਾਇਕ ਐਕਸਲ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਰੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੈਲੀ ਕਮਾਂਡ ਬਾਰ ਤੋਂ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੁਣ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
⏩ ਸੈੱਲ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ B5:B16 ( ਸ਼ੀਟ1 )
⏩ ਹੋਮ ਟੈਬ> ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ > ਨਵੇਂ ਨਿਯਮ
<' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ 0>
⏩ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ
⏩ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈtrue:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
ਇੱਥੇ, B5 ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਮ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਹੈ, B5:B16 ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਲਈ ਸੈੱਲ ਰੇਂਜ ਹੈ।
⏩ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਹਾਈਲਾਈਟਿੰਗ ਰੰਗ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਕਲਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
⏩ ਦਬਾਓ ਠੀਕ ਹੈ ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਆਉਟਪੁੱਟ ਮਿਲੇਗੀ।
ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੇ ਨਾਮ ਸ਼ੀਟ2 ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਹਨ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੀਏ (5 ਢੰਗ)
ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲ।
⏩ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਸੈੱਲ ਰੇਂਜ B5:B16 ਚੁਣੋ ( ਸ਼ੀਟ1 )
⏩ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੋਮ ਟੈਬ> ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ > ਨਵੇਂ ਨਿਯਮ ।
⏩ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ
⏩ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਾਖਲ ਕਰੋ he ਫਾਰਮੈਟ ਮੁੱਲ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਹੀ ਹੈ:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
ਇੱਥੇ, B5 ਹੈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਮ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ, $ B$5:$B16 ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਲਈ ਸੈੱਲ ਸੀਮਾ ਹੈ।
⏩ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਕਲਪ ਖੋਲ੍ਹੋ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਰੰਗ।
⏩ ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
15>
ਫਿਰ ਆਉਟਪੁੱਟ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
ਰੰਗਦਾਰ ਨਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਨ ਸ਼ੀਟ2 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ (6 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗਾਂ
- COUNTIF ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭੋ (6 ਅਨੁਕੂਲ ਪਹੁੰਚ)
- Excel ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਟੈਕਸਟ ਲੱਭੋ (3 ਤਰੀਕੇ)
- ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਸਿਖਰ 10 ਸੂਚੀ (2 ਤਰੀਕੇ)
- ਐਕਸਲ (4 ਵਿਧੀਆਂ) ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਿਆ ਜਾਵੇ
3. IF & ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ
ਦੁਬਾਰਾ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। IF ਅਤੇ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਰਗਾ ਹੋਵੇਗਾ-
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
ਇੱਥੇ, B5 ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਹੈ, $B:$B ਦਾ ਮਤਲਬ ਸੈੱਲ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਲਈ ਰੇਂਜ।
ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ
⏩ COUNTIF(ਸ਼ੀਟ2!$B:$B, ਸ਼ੀਟ1!B5) ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ 'ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਮ' ( B5 ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਹੈ) ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸਮਾਨ ਮੁੱਲ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਮਾਨ ਮੁੱਲ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਤਾਂ COUNTIF 1 ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇਹ 0 ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।
⏩ ਫਿਰ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ TRUE ਜੇਕਰ COUNTIF ਮੁੱਲ 1 ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, IF FALSE ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
21>
ਆਉਟਪੁੱਟ TRUE ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੀਟ2 ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਾਮ ਦੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਹਨ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ
4. ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ IF ਅਤੇ ISERROR <ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ 2>ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਲਟੀਪਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਰਗਾ ਹੋਵੇਗਾ-
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
ਇੱਥੇ, B5 ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਹੈ, $B$5:$B$16 ਦਾ ਮਤਲਬ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਲਈ ਸੈੱਲ ਰੇਂਜ ਹੈ
ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) ਖੋਜਾਂ ਸ਼ੀਟ1 ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ 0 ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਨਾਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇਹ 1 ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
⏩ ISERROR ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੁੱਟੀ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
⏩ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਲੱਖਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਆਉਟਪੁੱਟ 0 ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਆਉਟਪੁੱਟ 1 ਹੈ ਤਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੈਚ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਵੇ es in Excel (5 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ (ਮਲਟੀਪਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ) ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੈਨੂੰ ਪੱਕਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਯਾਤਰਾ ਨੂੰ ਵਧਾਏਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸੁਝਾਅ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਛੱਡੋ।
