Turinys
Kartais mums reikia rasti pasikartojančias vertes viename lape, keliuose lapuose ar net visame sąsiuvinyje, jei pašalinti arba keisti tuos dublikatus. Šiame straipsnyje parodysiu 4 paprastus būdus, kaip rasti dublikatus "Excel" sąsiuvinyje (kartu su keliais darbalapiais).
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Dublikatai Workbook.xlsx
Kaip rasti dublikatus "Excel" darbaknygėje
Tarkime, kad mūsų darbaknygėje yra du lapai. Šių dviejų lapų pavadinimai yra 1 lapas ir Lapas2 .
1 lapas reiškia darbuotojo vardą su jo būsenomis, o Lapas2 rodoma prisijungimo data ir vardas.
Dabar sąsiuvinyje gausime pasikartojančias reikšmes.
1. Sąlyginio formatavimo naudojimas siekiant rasti dublikatus sąsiuvinyje
Sąlyginis formatavimas yra naudingas "Excel" įrankis, kuris konvertuoja ląstelių spalvą pagal nurodytas sąlygas.
Jei jums reikia išryškinti kokius nors duomenis, kad juos būtų galima geriau vizualizuoti, galite naudoti įrankį iš Stiliai komandų juostoje.
Dabar atlikite toliau nurodytus veiksmus.
⏩ Pasirinkite ląstelių diapazoną B5:B16 ( 1 lapas )
⏩ Spustelėkite Pagrindinis tab> Sąlyginis formatavimas > Naujos taisyklės
⏩ Pasirinkite parinktį Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti
⏩ Įrašykite šią formulę po Formuokite reikšmes, kai ši formulė yra teisinga:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
Čia, B5 yra pradinis darbuotojo vardo langelis, B5:B16 yra darbuotojo vardo ląstelės intervalas.
⏩ Galiausiai atidarykite Formatas parinktį, kad nurodytumėte paryškinimo spalvą.
⏩ Spauda GERAI .
Galiausiai gausite tokią išvestį.
Paryškinti pavadinimai turi pasikartojančias reikšmes Lapas2 .
Skaityti daugiau: Kaip rasti dublikatus dviejuose skirtinguose "Excel" sąsiuviniuose (5 metodai)
2. Funkcijos ISNUMBER naudojimas siekiant rasti dublikatus sąsiuvinyje
Svetainė ISNUMBER funkcija kartu su MATCH funkciją galima naudoti norint parodyti pasikartojančias reikšmes naudojant Sąlyginis formatavimas įrankis.
⏩ Pasirinkite ląstelių diapazoną B5:B16 darbuotojo vardo ir pavardės ( 1 lapas )
⏩ Spustelėkite Pagrindinis tab> Sąlyginis formatavimas > Naujos taisyklės .
⏩ Pasirinkite parinktį Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti
⏩ Įrašykite šią formulę po Formuokite reikšmes, kai ši formulė yra teisinga:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
Čia, B5 yra pradinis darbuotojo vardo langelis, $ B$5:B16 yra darbuotojo vardo ląstelės intervalas.
⏩ Galiausiai atidarykite Formatas parinktį, kad nurodytumėte paryškinimo spalvą.
⏩ Spauda GERAI .
Tada išvestis atrodys taip.
Spalvoti pavadinimai turi pasikartojančias reikšmes Lapas2 .
Skaityti daugiau: Dublikatų paieškos "Excel" programoje formulė (6 paprasti būdai)
Panašūs skaitiniai
- Dubliuojančių eilučių skaičiaus nustatymas naudojant COUNTIF formulę
- Dublikatų paieška dviejuose "Excel" stulpeliuose (6 tinkami metodai)
- "Excel" panašaus teksto paieška dviejuose stulpeliuose (3 būdai)
- "Excel" 10 geriausiųjų sąrašas su pasikartojimais (2 būdai)
- Kaip rasti sutampančias vertes dviejuose "Excel" darbalapiuose (4 metodai)
3. Funkcijų IF & amp; COUNTIF derinio naudojimas siekiant gauti dublikatus
Vėlgi, šį metodą galite naudoti norėdami gauti dublikatus "Excel" sąsiuvinyje. Derinys IF ir COUNTIF funkcijos grąžina, ar ląstelėje yra pasikartojančių reikšmių, ar ne.
Formulė bus tokia.
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
Čia, B5 yra pradinis darbuotojo vardo langelis, $B:$B reiškia darbuotojų pavadinimų langelių intervalą.
Formulės suskirstymas
⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5) formulė tikrina, ar "Darbuotojo vardo" ( B5 yra pradinė ląstelė) turi panašias vertes arba ne. Jei yra kokia nors panaši vertė, COUNTIF bus grąžinama 1, priešingu atveju bus grąžinama 0.
⏩ Tada IF funkcija grąžina TRUE jei COUNTIF vertė yra 1. Kita vertus. IF grąžina FALSE .
Išvestis TRUE reiškia, kad atitinkamo pavadinimo reikšmės dubliuojasi Lapas2 .
Skaityti daugiau: "Excel" formulė dublikatams viename stulpelyje rasti
4. VLOOKUP funkcijos taikymas siekiant gauti dublikatus sąsiuvinyje
Svetainė VLOOKUP funkciją kartu su IF ir ISERROR funkcija gali būti naudojama norint gauti pasikartojančią reikšmę kartu su keliais darbalapiais.
Formulė bus tokia.
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)), "Unikalus", "Dublikatas")
Čia, B5 yra pradinis darbuotojo vardo langelis, $B$5:$B$16 reiškia darbuotojų vardų ir pavardžių langelių intervalą.
Formulės suskirstymas
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) ieško darbuotojo vardo lape1 ir grąžina 0, jei randa panašų vardą, priešingu atveju rodo 1.
⏩ ISERROR naudojama siekiant išvengti bet kokių klaidų rodymo "Excel" programoje.
⏩ Galiausiai IF funkcija grąžina Unikalus, jei išvestis yra 0, ir Dublikatas, jei išvestis yra 1.
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje ieškoti pasikartojančių atitikmenų (5 paprasti būdai)
Išvada
Taip galite rasti dublikatus "Excel" darbo knygoje (keli darbalapiai). Tvirtai tikiu, kad šis straipsnis praplės jūsų "Excel" mokymosi kelią. Tačiau jei turite klausimų ar pasiūlymų, palikite juos toliau esančiame komentarų skyriuje.
