Jinsi ya Kupata Nakala katika Kitabu cha Kazi cha Excel (Njia 4)

Hugh West

16-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Wakati mwingine tunahitaji kupata thamani zilizorudiwa katika laha moja, laha nyingi, au hata kitabu kizima cha kuondoa au kurekebisha nakala hizo. Katika makala haya, nitaonyesha mbinu 4 rahisi za kupata nakala katika kitabu cha kazi cha Excel (pamoja na laha nyingi za kazi).

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Nakala Nakala katika Kitabu cha Kazi.xlsx

Jinsi ya Kupata Nakala katika Kitabu cha Kazi cha Excel

Hebu tuchukulie, tuna laha mbili kwenye kitabu chetu cha kazi. Majina ya laha mbili ni Laha1 na Jedwali2 .

Jedwali1 inawakilisha jina la mfanyakazi na majimbo yao huku Jedwali2 likionyesha tarehe ya kujiunga pamoja na majina yao.

Sasa, tutapata thamani zilizorudiwa kwenye kitabu cha kazi.

1. Kwa kutumia Umbizo la Masharti ili Tafuta Nakala katika Kitabu cha Kazi

Uumbizaji wa Masharti ni zana muhimu ya Excel ambayo hubadilisha rangi ya seli kulingana na hali maalum.

Ikiwa nyinyi watu mnahitaji kuangazia data yoyote kwa bora zaidi. taswira, unaweza kutumia zana kutoka Mitindo upau wa amri.

Sasa fuata hatua zilizo hapa chini.

⏩ Chagua safu ya kisanduku B5:B16 ( Jedwali1 )

⏩ Bofya Nyumbani kichupo> Uumbizaji wa Masharti > Sheria Mpya

⏩ Chagua chaguo Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya kufomati

⏩ Weka fomula ifuatayo chini ya Badilisha umbizo ambapo hii formula nikweli:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

Hapa, B5 ndio kisanduku cha kuanzia cha jina la mfanyakazi, B5:B16 ndio safu ya kisanduku cha jina la mfanyakazi.

⏩ Mwisho, fungua chaguo la Umbiza ili kubainisha rangi inayoangazia.

⏩ Bonyeza umbizo 1>Sawa .

Mwishowe, utapata towe lifuatalo.

Majina yaliyoangaziwa kuwa na thamani rudufu katika Jedwali2 .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Nakala katika Vitabu Mbili Tofauti vya Excel (Mbinu 5)

2. Kutumia Kitendaji cha ISNUMBER Kupata Nakala katika Kitabu cha Kazi

Kitendaji cha ISNUMBER pamoja na kitendakazi cha MATCH kinaweza kutumika kuonyesha thamani rudufu kwa kutumia Zana ya Uumbizaji Masharti .

⏩ Chagua safu ya kisanduku B5:B16 ya jina la mfanyakazi ( Jedwali1 )

⏩ Bofya kwenye Nyumbani tab> Uumbizaji wa Masharti > Sheria Mpya .

⏩ Chagua chaguo Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo

⏩ Weka fomula ifuatayo chini ya t yeye Badilisha muundo ambapo fomula hii ni kweli:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Hapa, B5 ndio kisanduku cha kuanzia cha jina la mfanyakazi, $ B$5:$B16 ndio kisanduku cha kisanduku cha jina la mfanyakazi.

⏩ Mwisho, fungua chaguo la Format ili kubainisha. rangi inayoangazia.

⏩ Bonyeza Sawa .

Kisha pato litaonekana hivi.

Majina ya rangi yana nakalathamani katika Jedwali2 .

Soma Zaidi: Mfumo wa Kupata Nakala katika Excel (Njia 6 Rahisi)

Masomo Sawa

  • Kutafuta idadi ya safu mlalo kwa kutumia fomula COUNTIF
  • Tafuta Nakala katika Safu Mbili katika Excel (6 Inafaa Mbinu)
  • Excel Pata Maandishi Yanayofanana Katika Safu Wima Mbili (Njia 3)
  • Orodha 10 Bora ya Excel yenye Nakala (Njia 2)
  • Jinsi ya Kupata Thamani Zilizolingana katika Laha Mbili za Kazi katika Excel (Mbinu 4)

3. Kutumia Mchanganyiko wa IF & Kazi COUNTIF za Kupata Nakala

Tena, unaweza kutumia mbinu hii kupata nakala katika kitabu cha kazi cha Excel. Mchanganyiko wa vitendaji vya IF na COUNTIF hurejesha kama kisanduku kina nakala za thamani au la.

Mchanganyiko huo utakuwa kama ifuatavyo-

6> =IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Hapa, B5 ndio kisanduku cha kuanzia cha jina la mfanyakazi, $B:$B ina maana kisanduku safu ya majina ya wafanyikazi.

Uchanganuzi wa Mfumo

⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B, Sheet1!B5) formula hukagua kama seli za 'Jina la Mfanyakazi' ( B5 ndio kisanduku cha kuanzia) zina thamani zinazofanana au la. Ikiwa thamani yoyote sawa inapatikana, COUNTIF itarudisha 1 la sivyo itarejesha 0.

⏩ Kisha IF chaguo la kukokotoa litarejesha TRUE ikiwa COUNTIF thamani ni 1. Kwa upande mwingine, IF inarudisha FALSE .

Toleo TRUE ina maana kwamba jina linalolingana lina thamani rudufu katika Jedwali2 .

Soma Zaidi: Mfumo wa Excel wa Kupata Nakala katika Safu Wima Moja. 2>

4. Kutumia Kitendo cha VLOOKUP ili Kupata Nakala katika Kitabu cha Kazi

The VLOOKUP kazi pamoja na IF na ISERROR kitendaji kinaweza kutumika kupata thamani iliyorudiwa pamoja na laha nyingi za kazi.

Mchanganyiko utakuwa kama ifuatavyo-

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")

Hapa, B5 ndio kisanduku cha kuanzia cha jina la mfanyakazi, $B$5:$B$16 inamaanisha safu ya kisanduku kwa majina ya mfanyakazi

Uchanganuzi wa Mfumo

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) utafutaji jina la mfanyakazi katika Jedwali1 na kurejesha 0 ikiwa litapata jina linalofanana na sivyo linaonyesha 1.

⏩ ISERROR hutumika kuzuia uonyeshaji wowote wa hitilafu katika Excel.

⏩ Hatimaye, IF kitendaji kinarejesha Kipekee ikiwa towe ni 0 na Nakili ikiwa towe ni 1.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutafuta Nakala ya Mechi es in Excel (Njia 5 Rahisi)

Hitimisho

Hivi ndivyo unavyoweza kupata nakala katika kitabu cha kazi cha excel (laha kazi nyingi). Ninaamini kabisa nakala hii itapanua safari yako ya kujifunza ya Excel. Hata hivyo, ikiwa una maswali au mapendekezo, tafadhali yaache hapa chini katika sehemu ya maoni.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuchanganya Viwanja viwili vya Kutawanya katika Excel (Uchambuzi wa Hatua kwa Hatua)
Chapisho linalofuata Mfumo Rahisi wa Kuvutia katika Excel (Pamoja na Mifano 3 Vitendo)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.