কখনও কখনও আমাদের সদৃশ মানগুলি খুঁজে বের করতে হবে একটি একক পত্রক, একাধিক পত্রক, বা এমনকি পুরো ওয়ার্কবুকেও মুছে ফেলার বা সেই সদৃশগুলি সংশোধন করার জন্য৷ এই নিবন্ধে, আমি এক্সেল ওয়ার্কবুকে (একাধিক ওয়ার্কশীট সহ) সদৃশগুলি খুঁজে বের করার জন্য 4টি সহজ পদ্ধতি দেখাব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

সদৃশ Workbook.xlsx-এ

কিভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডুপ্লিকেট খুঁজে পাওয়া যায়

ধরা যাক, আমাদের ওয়ার্কবুকে দুটি শিট আছে। দুটি শীটের নাম হল শিট1 এবং শিট2 ।

শিট1 এর সাথে কর্মচারীর নাম উপস্থাপন করে তাদের নিজস্ব অবস্থা যখন শিট2 তাদের নামের সাথে যোগদানের তারিখ প্রদর্শন করে।

এখন, আমরা ওয়ার্কবুকে ডুপ্লিকেট মান পাব।

1. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে ওয়ার্কবুকে ডুপ্লিকেট খুঁজুন

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং একটি দরকারী এক্সেল টুল যা নির্দিষ্ট অবস্থার উপর ভিত্তি করে কক্ষের রঙ রূপান্তর করে৷ ভিজ্যুয়ালাইজেশন, আপনি স্টাইলস কমান্ড বার থেকে টুলটি ব্যবহার করতে পারেন।

এখন নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

⏩ সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন B5:B16 ( শীট1 )

⏩ হোম ট্যাবে ক্লিক করুন> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > নতুন নিয়ম

⏩ বিকল্পটি বেছে নিন কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন

⏩ ফরম্যাট মানগুলির অধীনে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন যেখানে এটি সূত্র হলtrue:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

এখানে, B5 হল কর্মচারী নামের শুরুর ঘর, B5:B16 হল কর্মচারী নামের ঘরের পরিসর।

⏩ সবশেষে, হাইলাইটিং রঙ নির্দিষ্ট করতে ফরম্যাট বিকল্পটি খুলুন।

⏩ টিপুন ঠিক আছে ।

অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।

হাইলাইট করা নামগুলি শীট2 -এ ডুপ্লিকেট মান আছে।

আরো পড়ুন: দুটি ভিন্ন এক্সেল ওয়ার্কবুকে (৫টি পদ্ধতি)

2. ওয়ার্কবুকে ডুপ্লিকেট খুঁজে পেতে ISNUMBER ফাংশন ব্যবহার করে

MATCH ফাংশনের সাথে মিলিত ISNUMBER ফাংশনটি <1 ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট মান দেখানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে>কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং টুল।

⏩ কর্মচারী নামের সেল রেঞ্জ B5:B16 নির্বাচন করুন ( শীট1 )

⏩ এ ক্লিক করুন হোম ট্যাব> শর্তাধীন বিন্যাস > নতুন নিয়ম ।

⏩ বিকল্পটি বেছে নিন কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন

⏩ টি-এর অধীনে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান he ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

এখানে, B5 হলো কর্মচারী নামের প্রারম্ভিক কক্ষ, $ B$5:$B16 হল কর্মচারী নামের ঘরের পরিসর।

⏩ অবশেষে, উল্লেখ করতে ফরম্যাট বিকল্পটি খুলুন হাইলাইট করার রঙ।

⏩ ঠিক আছে টিপুন।

15>

তারপর আউটপুটটি এরকম দেখাবে।

রঙিন নামের নকল আছে শিট2 তে মান।

আরো পড়ুন: এক্সেল-এ ডুপ্লিকেট খোঁজার সূত্র (৬টি সহজ উপায়)

একই রকম রিডিং

• COUNTIF সূত্র ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট সারির সংখ্যা খুঁজে বের করা
• এক্সেলের দুটি কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজুন (6 উপযুক্ত অ্যাপ্রোচ)
• এক্সেল দুটি কলামে অনুরূপ পাঠ্য খুঁজুন (3 উপায়)
• সদৃশ সহ এক্সেল শীর্ষ 10 তালিকা (2 উপায়)
• এক্সেলের দুটি ওয়ার্কশীটে মানানসই মানগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন (৪টি পদ্ধতি)

3. IF & এর সমন্বয় ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট পেতে COUNTIF ফাংশন

আবার, আপনি এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডুপ্লিকেট পেতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। IF এবং COUNTIF ফাংশনগুলির সংমিশ্রণটি একটি ঘরে ডুপ্লিকেট মান আছে কি না তা প্রদান করে৷

সূত্রটি নিম্নলিখিতটির মতো হবে-

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

এখানে, B5 কর্মকর্তার নামের প্রারম্ভিক সেল, $B:$B মানে সেল কর্মচারীদের নামের জন্য পরিসীমা।

সূত্র ব্রেকডাউন

⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B, Sheet1!B5) সূত্র চেক করে যে 'কর্মচারীর নাম' ( B5 হল প্রারম্ভিক সেল) এর কক্ষের একই মান আছে কি না। যদি কোন অনুরূপ মান পাওয়া যায়, COUNTIF 1 প্রদান করবে অন্যথায় এটি 0 প্রদান করবে।

⏩ তারপর IF ফাংশন প্রদান করে TRUE যদি COUNTIF মান হল 1। অন্যদিকে, IF FALSE ফেরত দেয়।

21>

আউটপুট TRUE মানে Sheet2 -এ সংশ্লিষ্ট নামের ডুপ্লিকেট মান রয়েছে।

আরও পড়ুন: এক কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজতে এক্সেল সূত্র

4. ওয়ার্কবুকে ডুপ্লিকেট পেতে VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করা

IF এবং ISERROR <এর সাথে একসাথে VLOOKUP ফাংশন 2>ফাংশনটি একাধিক ওয়ার্কশীটের সাথে ডুপ্লিকেট মান পেতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

সূত্রটি নিম্নলিখিতটির মত হবে-

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")

এখানে, B5 হল কর্মচারীর নামের প্রারম্ভিক সেল, $B$5:$B$16 মানে কর্মচারীর নামের জন্য সেল পরিসর

সূত্র ব্রেকডাউন

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) অনুসন্ধান পত্রক 1-এ কর্মীর নাম এবং 0 রিটার্ন করে যদি এটি একটি অনুরূপ নাম পায় অন্যথায় এটি 1 দেখায়।

⏩ ISERROR এক্সেলে কোনও ত্রুটির প্রদর্শন এড়াতে ব্যবহৃত হয়।

⏩ অবশেষে, IF ফাংশনটি অনন্য প্রদান করে যদি আউটপুট 0 হয় এবং আউটপুট 1 হলে ডুপ্লিকেট।

আরো পড়ুন:<2 কিভাবে ডুপ্লিকেট ম্যাচ দেখুন এক্সেলে es (৫টি সহজ উপায়)

উপসংহার

এভাবে আপনি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে (একাধিক ওয়ার্কশীট) সদৃশ খুঁজে পেতে পারেন। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি এই নিবন্ধটি আপনার এক্সেল শেখার যাত্রাকে প্রশস্ত করবে। যাইহোক, যদি আপনার কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে সেগুলি নীচে মন্তব্য বিভাগে ছেড়ে দিন৷