Czasami musimy znaleźć zduplikowane wartości w pojedynczym arkuszu, wielu arkuszach lub nawet w całym skoroszycie dla usunięcie lub modyfikację tych duplikatów. W tym artykule pokażę 4 proste metody wyszukiwania duplikatów w skoroszycie Excela (wraz z wieloma arkuszami).

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Duplikaty w Workbook.xlsx

Jak znaleźć duplikaty w skoroszycie programu Excel

Załóżmy, że w naszym skoroszycie mamy dwa arkusze, których nazwy to Plansza1. oraz Plansza2 .

Plansza1. reprezentuje nazwę pracownika z jego własnym stanem, podczas gdy Plansza2 wyświetla datę dołączenia wraz z ich nazwiskiem.

Teraz otrzymamy zduplikowane wartości w skoroszycie.

1. użycie formatowania warunkowego do wyszukiwania duplikatów w skoroszycie

Formatowanie warunkowe to przydatne narzędzie Excela, które konwertuje kolor komórek na podstawie określonych warunków.

Jeśli potrzebujecie wyróżnić jakieś dane dla lepszej wizualizacji, możecie użyć narzędzia z Style pasek poleceń.

Teraz wykonaj poniższe kroki.

⏩ Wybierz zakres komórek B5:B16 ( Plansza1. )

⏩ Kliknij na Strona główna tab> Formatowanie warunkowe > Nowe zasady

⏩ Wybierz opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane

⏩ Wstawić następujący wzór pod Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

Tutaj, B5 jest komórką początkową nazwiska pracownika, B5:B16 to zakres komórek dla nazwiska pracownika.

⏩ Na koniec otwórz Format opcja pozwalająca określić kolor podświetlenia.

⏩ Prasa OK .

Na koniec otrzymasz następujące wyjście.

Podkreślone nazwy mają zduplikowane wartości w Plansza2 .

Read More: Jak znaleźć duplikaty w dwóch różnych skoroszytach Excela (5 metod)

2. użycie funkcji ISNUMBER do znalezienia duplikatów w skoroszycie

Na stronie ISNUMBER funkcja połączona z MATCH Funkcja może być użyta do pokazania zduplikowanych wartości przy użyciu Formatowanie warunkowe narzędzie.

⏩ Wybierz zakres komórek B5:B16 nazwiska pracownika ( Plansza1. )

⏩ Kliknij na Strona główna tab> Formatowanie warunkowe > Nowe zasady .

⏩ Wybierz opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane

⏩ Wstawić następujący wzór pod Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Tutaj, B5 jest komórką początkową nazwiska pracownika, $ B$5:$B16 to zakres komórek dla nazwiska pracownika.

⏩ Na koniec otwórz Format opcja pozwalająca określić kolor podświetlenia.

⏩ Prasa OK .

Wtedy wyjście będzie wyglądało tak.

Kolorowe nazwy mają zduplikowane wartości w Plansza2 .

Read More: Formuła do wyszukiwania duplikatów w Excelu (6 prostych sposobów)

Podobne lektury

• Znajdowanie liczby zduplikowanych wierszy przy użyciu formuły COUNTIF
• Znajdź duplikaty w dwóch kolumnach w Excelu (6 odpowiednich podejść)
• Excel Znajdź podobny tekst w dwóch kolumnach (3 sposoby)
• Excel Top 10 Lista z duplikatami (2 sposoby)
• Jak znaleźć pasujące wartości w dwóch arkuszach w programie Excel (4 metody)

3) Użycie kombinacji funkcji IF & COUNTIF do uzyskania duplikatów

Ponownie możesz użyć tej metody, aby uzyskać duplikaty w skoroszycie programu Excel.Kombinacja JEŚLI oraz COUNTIF funkcja zwraca, czy dana komórka ma zduplikowane wartości czy nie.

Wzór będzie wyglądał następująco-

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Tutaj, B5 jest komórką początkową nazwiska pracownika, $B:$B oznacza zakres komórek dla nazwisk pracowników.

Podział formuły

⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5) Formuła sprawdza, czy komórki "Nazwa pracownika" ( B5 jest komórką wyjściową) mają podobne wartości lub nie. Jeśli jakaś podobna wartość jest dostępna, COUNTIF zwróci 1, w przeciwnym razie zwróci 0.

⏩ Następnie JEŚLI funkcja zwraca TRUE jeśli COUNTIF wynosi 1. Z drugiej strony, wartość JEŚLI zwraca FALSE .

Wyjście TRUE oznacza, że odpowiednia nazwa ma zduplikowane wartości w Plansza2 .

Read More: Formuła programu Excel do wyszukiwania duplikatów w jednej kolumnie

4. zastosowanie funkcji VLOOKUP do uzyskania duplikatów w skoroszycie

Na stronie VLOOKUP wraz z funkcją JEŚLI oraz ISERROR Funkcja może być użyta do uzyskania zduplikowanej wartości wraz z wieloma arkuszami.

Wzór będzie wyglądał następująco-

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)), "Unique", "Duplicate")

Tutaj, B5 jest komórką początkową nazwy pracownika, $B$5:$B$16 oznacza zakres komórek dla nazwisk pracowników

Podział formuły

⏩ VLOOKUP(B5,Arkusz1!$B$5:$B$16,1,0) wyszukuje nazwę pracownika w Arkuszu1 i zwraca 0, jeśli uzyska podobną nazwę w przeciwnym razie pokazuje 1.

⏩ ISERROR jest używany, aby uniknąć wyświetlania błędów w programie Excel.

⏩ W końcu. JEŚLI Funkcja zwraca Unique jeśli wyjście jest 0 i Duplicate jeśli wyjście jest 1.

Read More: Jak Vlookup Duplicate Matches w Excelu (5 prostych sposobów)

Wniosek

W ten sposób można znaleźć duplikaty w skoroszycie Excela (wiele arkuszy). Mocno wierzę, że ten artykuł poszerzy Twoją podróż edukacyjną w Excelu. Jeśli jednak masz jakieś pytania lub sugestie, zostaw je poniżej w sekcji komentarzy.