Sadržaj
Ponekad moramo pronaći duplirane vrijednosti u jednom listu, više listova ili čak u cijeloj radnoj knjizi za uklanjanje ili izmjenu tih duplikata. U ovom članku ću pokazati 4 laka načina za pronalaženje duplikata u Excel radnoj knjizi (zajedno s više radnih listova).
Preuzmite radnu svesku za vježbe
Duplikati u Workbook.xlsx
Kako pronaći duplikate u Excel radnoj svesci
Pretpostavimo da imamo dva lista u našoj radnoj svesci. Nazivi dva lista su Sheet1 i Sheet2 .
Sheet1 predstavlja ime zaposlenika sa njihova vlastita stanja dok Sheet2 prikazuje datum pridruživanja zajedno sa njihovim imenom.
Sada ćemo dobiti duplirane vrijednosti u radnoj knjizi.
1. Korištenje uvjetnog oblikovanja za Pronađi duplikate u radnoj svesci
Uslovno oblikovanje je koristan Excel alat koji pretvara boju ćelija na osnovu određenih uslova.
Ako trebate istaknuti bilo koji podatak radi boljeg vizualizacije, možete koristiti alat s komandne trake Stilovi .
Sada slijedite dolje navedene korake.
⏩ Odaberite raspon ćelija B5:B16 ( List1 )
⏩ Kliknite na karticu Početna > Uslovno oblikovanje > Nova pravila
⏩ Odaberite opciju Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati
⏩ Umetnite sljedeću formulu ispod Format vrijednosti gdje je ovo formula jetrue:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
Ovdje, B5 je početna ćelija imena zaposlenika, B5:B16 je raspon ćelija za ime zaposlenika.
⏩ Na kraju, otvorite opciju Format da navedete boju isticanja.
⏩ Pritisnite OK .
Konačno ćete dobiti sljedeći izlaz.
Označena imena imaju duple vrijednosti u Sheet2 .
Pročitajte više: Kako pronaći duplikate u dvije različite Excel radne knjige (5 metoda)
2. Korištenje funkcije ISNUMBER za pronalaženje duplikata u radnoj knjizi
Funkcija ISNUMBER u kombinaciji s funkcijom MATCH može se koristiti za prikaz duplikata vrijednosti koristeći <1 Alat>Uvjetno oblikovanje .
⏩ Odaberite raspon ćelija B5:B16 imena zaposlenika ( Sheet1 )
⏩ Kliknite na Početna kartica> Uslovno oblikovanje > Nova pravila .
⏩ Odaberite opciju Koristite formulu da odredite koje ćelije formatirati
⏩ Umetnite sljedeću formulu pod t he Formatirajte vrijednosti gdje je ova formula tačna:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
Ovdje, B5 je početna ćelija imena zaposlenika, $ B$5:$B16 je raspon ćelija za ime zaposlenika.
⏩ Na kraju, otvorite opciju Format da navedete boju isticanja.
⏩ Pritisnite OK .
Tada će izlaz izgledati ovako.
Imena u boji imaju duplikatevrijednosti u Sheet2 .
Pročitajte više: Formula za pronalaženje duplikata u Excelu (6 jednostavnih načina)
Slična očitanja
- Pronalaženje broja duplikata redaka pomoću formule COUNTIF
- Pronađi duplikate u dva stupca u Excelu (6 pogodno Pristupi)
- Excel Pronađi sličan tekst u dvije kolone (3 načina)
- Excel Top 10 lista s duplikatima (2 načina)
- Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u dva radna lista u Excelu (4 metode)
3. Korištenje kombinacije IF & COUNTIF funkcije za dobivanje duplikata
Opet, možete koristiti ovu metodu da dobijete duplikate u Excel radnoj knjizi. Kombinacija funkcija IF i COUNTIF vraća da li ćelija ima duple vrijednosti ili ne.
Formula će biti sljedeća-
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
Ovdje, B5 je početna ćelija imena zaposlenika, $B:$B znači ćeliju raspon za imena zaposlenih.
Raščlamba formule
⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B, Sheet1!B5) formula provjerava da li ćelije 'Employee Name' ( B5 je početna ćelija) imaju slične vrijednosti ili ne. Ako je bilo koja slična vrijednost dostupna, COUNTIF će vratiti 1 u suprotnom će vratiti 0.
⏩ Onda IF funkcija vraća TRUE ako COUNTIF vrijednost je 1. S druge strane, IF vraća FALSE .
Izlaz TRUE znači da odgovarajuće ime ima duplirane vrijednosti u Sheet2 .
Pročitajte više: Excel formula za pronalaženje duplikata u jednoj koloni
4. Primjena funkcije VLOOKUP za dobivanje duplikata u radnoj knjizi
Funkcija VLOOKUP zajedno sa IF i ISERROR funkcija se može koristiti za dobivanje duplicirane vrijednosti zajedno sa više radnih listova.
Formula će biti sljedeća-
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
Ovdje, B5 je početna ćelija imena zaposlenika, $B$5:$B$16 znači raspon ćelija za imena zaposlenika
Raščlamba formule
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) pretraživanja ime zaposlenika u Sheet1 i vraća 0 ako dobije slično ime, inače prikazuje 1.
⏩ ISERROR se koristi da se izbjegne bilo kakav prikaz grešaka u Excelu.
⏩ Konačno, funkcija IF vraća Unique ako je izlaz 0 i Duplicate ako je izlaz 1.
Pročitajte više: Kako Vlookup duplikat podudaranja es u Excelu (5 jednostavnih načina)
Zaključak
Ovo je način na koji možete pronaći duplikate u Excel radnoj knjizi (više radnih listova). Čvrsto vjerujem da će ovaj članak proširiti vaše putovanje učenja u Excelu. Međutim, ako imate bilo kakva pitanja ili prijedloge, ostavite ih ispod u odjeljku za komentare.
