Soms moeten we dubbele waarden vinden in een enkel blad, meerdere bladen, of zelfs de hele werkmap voor het verwijderen van In dit artikel laat ik 4 eenvoudige methoden zien om duplicaten te vinden in de Excel werkmap (samen met meerdere werkbladen).

Download Praktijk werkboek

Duplicaten in Workbook.xlsx

Duplicaten vinden in een Excel-werkmap

Laten we aannemen dat we twee bladen in onze werkmap hebben. De namen van de twee bladen zijn Blad1 en Sheet2 .

Blad1 vertegenwoordigt de naam van de werknemer met zijn eigen staten, terwijl Sheet2 toont de toetredingsdatum samen met hun naam.

Nu krijgen we dubbele waarden in de werkmap.

1. Voorwaardelijke opmaak gebruiken om duplicaten in de werkmap te vinden

Voorwaardelijke opmaak is een handige Excel-tool die de kleur van cellen omzet op basis van opgegeven voorwaarden.

Als jullie gegevens moeten markeren voor een betere visualisatie, kunnen jullie het hulpmiddel van de Styles commandobar.

Volg nu de onderstaande stappen.

Selecteer het celbereik B5:B16 ( Blad1 )

⏩ Klik op Home tab> Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regels

⏩ Kies de optie Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt

⏩ Voeg de volgende formule toe onder de Formatteer waarden waar deze formule waar is:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

Hier, B5 is de startcel van de naam van de werknemer, B5:B16 is het celbereik voor de naam van de werknemer.

⏩ Open ten slotte de Formaat optie om de kleur van de markering aan te geven.

⏩ Pers OK .

Uiteindelijk krijg je de volgende uitvoer.

De gemarkeerde namen hebben dubbele waarden in Sheet2 .

Lees meer: Duplicaten vinden in twee verschillende Excel-werkmappen (5 methoden)

2. De functie ISNUMBER gebruiken om duplicaten in de werkmap te vinden

De ISNUMMER functie in combinatie met de MATCH functie kan worden gebruikt om dubbele waarden te tonen met behulp van de Voorwaardelijke opmaak gereedschap.

Selecteer het celbereik B5:B16 van de naam van de werknemer ( Blad1 )

⏩ Klik op de Home tab> Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regels .

⏩ Kies de optie Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt

⏩ Voeg de volgende formule toe onder de Formatteer waarden waar deze formule waar is:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Hier, B5 is de startcel van de naam van de werknemer, $ B$5:$B16 is het celbereik voor de naam van de werknemer.

⏩ Open ten slotte de Formaat optie om de kleur van de markering aan te geven.

⏩ Pers OK .

Dan ziet de uitvoer er zo uit.

De gekleurde namen hebben dubbele waarden in Sheet2 .

Lees meer: Formule om duplicaten te vinden in Excel (6 eenvoudige manieren)

Vergelijkbare lezingen

• Het aantal dubbele rijen bepalen met de COUNTIF-formule
• Duplicaten vinden in twee kolommen in Excel (6 geschikte benaderingen)
• Excel Soortgelijke tekst in twee kolommen vinden (3 manieren)
• Excel Top 10 lijst met duplicaten (2 manieren)
• Hoe vind ik overeenkomende waarden in twee werkbladen in Excel (4 methoden)

3. De combinatie van IF & COUNTIF-functies gebruiken om duplicaten te krijgen

Nogmaals, u kunt deze methode gebruiken om duplicaten in de Excel-werkmap te krijgen. De combinatie van ALS en COUNTIF functies geeft terug of een cel dubbele waarden heeft of niet.

De formule ziet er als volgt uit

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Hier, B5 is de startcel van de naam van de werknemer, $B:$B betekent het celbereik voor de namen van de werknemers.

Formuleverdeling

⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5) formule controleert of de cellen van "Werknemersnaam" ( B5 de startcel is) gelijkaardige waarden hebben of niet. Indien een gelijkaardige waarde beschikbaar is, COUNTIF zal 1 opleveren anders 0.

⏩ Dan ALS functie retourneert WARE als de COUNTIF waarde is 1. Aan de andere kant is de ALS geeft terug. FALSE .

De output WARE betekent dat de overeenkomstige naam dubbele waarden heeft in Sheet2 .

Lees meer: Excel-formule om duplicaten in één kolom te vinden

4. De VLOOKUP-functie toepassen om duplicaten in de werkmap te krijgen

De VLOOKUP functie samen met de ALS en ISERROR functie kan worden gebruikt om de dubbele waarde samen met meerdere werkbladen te krijgen.

De formule ziet er als volgt uit

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique","Duplicate")

Hier, B5 is de startcel van de naam van de werknemer, $B$5:$B$16 betekent het celbereik voor de namen van de werknemer

Formuleverdeling

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) zoekt de naam van de werknemer in Blad1 en geeft 0 terug als het een soortgelijke naam krijgt, anders geeft het 1.

⏩ ISERROR wordt gebruikt om weergave van fouten in Excel te voorkomen.

⏩ Ten slotte, de ALS functie retourneert Uniek als de uitvoer 0 is en Duplicaat als de uitvoer 1 is.

Lees meer: Hoe te Vlookup Duplicate Matches in Excel (5 eenvoudige manieren)

Conclusie

Dit is hoe u duplicaten kunt vinden in een Excel-werkmap (meerdere werkbladen). Ik ben ervan overtuigd dat dit artikel uw Excel-leerreis zal verbreden. Als u echter vragen of suggesties hebt, laat ze dan hieronder achter in het commentaargedeelte.