સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ક્યારેક આપણે તે ડુપ્લિકેટ્સને દૂર કરવા અથવા સંશોધિત કરવા માટે એક જ શીટ, બહુવિધ શીટ્સ અથવા તો આખી વર્કબુકમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો શોધવાની જરૂર પડે છે. આ લેખમાં, હું એક્સેલ વર્કબુકમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટેની 4 સરળ પદ્ધતિઓ બતાવીશ (બહુવિધ વર્કશીટ્સ સાથે).
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
ડુપ્લિકેટ્સ Workbook.xlsx માં
એક્સેલ વર્કબુકમાં ડુપ્લિકેટ કેવી રીતે શોધવું
ચાલો માની લઈએ કે અમારી વર્કબુકમાં બે શીટ્સ છે. બે શીટના નામ શીટ1 અને શીટ2 છે.
શીટ1 કર્મચારી નામનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે તેમની પોતાની સ્થિતિઓ જ્યારે શીટ2 તેમના નામ સાથે જોડાવાની તારીખ દર્શાવે છે.
હવે, અમને વર્કબુકમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો મળશે.
1. શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને વર્કબુકમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધો
શરતી ફોર્મેટિંગ એ એક ઉપયોગી એક્સેલ સાધન છે જે નિર્દિષ્ટ પરિસ્થિતિઓના આધારે કોષોના રંગને રૂપાંતરિત કરે છે.
જો તમારે કોઈ ડેટાને વધુ સારી રીતે પ્રકાશિત કરવાની જરૂર હોય તો વિઝ્યુલાઇઝેશન માટે, તમે શૈલીઓ કમાન્ડ બારમાંથી ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
હવે નીચેના પગલાંને અનુસરો.
⏩ સેલ શ્રેણી પસંદ કરો B5:B16 ( શીટ1 )
⏩ હોમ ટેબ> પર ક્લિક કરો શરતી ફોર્મેટિંગ > નવા નિયમો
<આ સૂત્ર છેtrue: =COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
અહીં, B5 એ કર્મચારીના નામનો પ્રારંભિક કોષ છે, B5:B16 એ કર્મચારીના નામ માટે સેલ શ્રેણી છે.
⏩ છેલ્લે, હાઇલાઇટિંગ રંગનો ઉલ્લેખ કરવા માટે ફોર્મેટ વિકલ્પ ખોલો.
⏩ દબાવો ઓકે .
છેવટે, તમને નીચેનું આઉટપુટ મળશે.
હાઇલાઇટ કરેલા નામ શીટ2 માં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો છે.
વધુ વાંચો: બે અલગ-અલગ એક્સેલ વર્કબુકમાં ડુપ્લિકેટ કેવી રીતે શોધવી (5 પદ્ધતિઓ)
2. વર્કબુકમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે ISNUMBER ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
MATCH ફંક્શન સાથે જોડાયેલા ISNUMBER ફંક્શનનો ઉપયોગ <1 નો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો બતાવવા માટે કરી શકાય છે>શરતી ફોર્મેટિંગ સાધન.
⏩ કર્મચારીના નામની સેલ શ્રેણી B5:B16 પસંદ કરો ( શીટ1 )
⏩ પર ક્લિક કરો હોમ ટેબ> શરતી ફોર્મેટિંગ > નવા નિયમો .
⏩ વિકલ્પ પસંદ કરો કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો
⏩ નીચેનું સૂત્ર t હેઠળ દાખલ કરો he મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
અહીં, B5 છે કર્મચારીના નામનો પ્રારંભિક કોષ, $ B$5:$B16 એ કર્મચારીના નામ માટેની સેલ શ્રેણી છે.
⏩ છેલ્લે, સ્પષ્ટ કરવા માટે ફોર્મેટ વિકલ્પ ખોલો હાઇલાઇટિંગ રંગ.
⏩ ઓકે દબાવો.
પછી આઉટપુટ આના જેવું દેખાશે.
રંગીન નામો ડુપ્લિકેટ છે શીટ2 માં મૂલ્યો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટેની ફોર્મ્યુલા (6 સરળ રીતો)
સમાન વાંચન
- COUNTIF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓની સંખ્યા શોધવી
- એક્સેલમાં બે કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ શોધો (6 યોગ્ય અભિગમો)
- Excel બે કૉલમમાં સમાન ટેક્સ્ટ શોધો (3 રીતો)
- Excel ટોપ 10 ડુપ્લિકેટ્સ સાથેની સૂચિ (2 રીતો)
- એક્સેલ (4 પદ્ધતિઓ)માં બે વર્કશીટ્સમાં મેચિંગ વેલ્યુ કેવી રીતે શોધવી
3. IF & ના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સ મેળવવા માટે COUNTIF કાર્યો
ફરીથી, તમે એક્સેલ વર્કબુકમાં ડુપ્લિકેટ્સ મેળવવા માટે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો. IF અને COUNTIF ફંક્શન્સનું સંયોજન કોષમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો છે કે નહીં તે પરત કરે છે.
સૂત્ર નીચેના જેવું હશે-
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
અહીં, B5 કર્મચારીના નામનો પ્રારંભિક કોષ છે, $B:$B એટલે સેલ કર્મચારીઓના નામ માટે શ્રેણી.
ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B, શીટ1!B5) સૂત્ર તપાસે છે કે 'કર્મચારી નામ' ( B5 એ પ્રારંભિક કોષ છે) ના કોષો સમાન મૂલ્ય ધરાવે છે કે નહીં. જો કોઈ સમાન મૂલ્ય ઉપલબ્ધ હોય, તો COUNTIF 1 આપશે નહીં તો તે 0 આપશે.
⏩ પછી IF ફંક્શન આપે છે TRUE જો COUNTIF મૂલ્ય 1 છે. બીજી તરફ, IF FALSE પરત કરે છે.
આઉટપુટ TRUE એટલે કે અનુરૂપ નામ શીટ2 માં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો ધરાવે છે.
વધુ વાંચો: એક કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
4. વર્કબુકમાં ડુપ્લિકેટ્સ મેળવવા માટે VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરવું
IF અને ISERROR <સાથે મળીને VLOOKUP કાર્ય 2>ફંક્શનનો ઉપયોગ બહુવિધ વર્કશીટ્સ સાથે ડુપ્લિકેટ મૂલ્ય મેળવવા માટે થઈ શકે છે.
સૂત્ર નીચે મુજબ હશે-
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
અહીં, B5 એ કર્મચારીના નામનો પ્રારંભિક કોષ છે, $B$5:$B$16 એટલે કર્મચારીના નામ માટેની સેલ શ્રેણી
ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) શોધ શીટ1 માં કર્મચારીનું નામ અને જો તેને સમાન નામ મળે તો 0 પરત કરે છે અન્યથા તે 1 બતાવે છે.
⏩ ISERROR નો ઉપયોગ Excel માં કોઈપણ ભૂલોના પ્રદર્શનને ટાળવા માટે થાય છે.
⏩ છેલ્લે, જો આઉટપુટ 0 હોય તો IF ફંક્શન યુનિક આપે છે અને જો આઉટપુટ 1 હોય તો ડુપ્લિકેટ આપે છે.
વધુ વાંચો: ડુપ્લિકેટ મેચ કેવી રીતે જોવા માટે es in Excel (5 સરળ રીતો)
નિષ્કર્ષ
આ રીતે તમે એક્સેલ વર્કબુક (બહુવિધ વર્કશીટ્સ) માં ડુપ્લિકેટ્સ શોધી શકો છો. હું દ્રઢપણે માનું છું કે આ લેખ તમારી એક્સેલ શીખવાની યાત્રાને વિસ્તૃત કરશે. તેમ છતાં, જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો કૃપા કરીને તેમને ટિપ્પણી વિભાગમાં નીચે મૂકો.
