ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് ഒറ്റ ഷീറ്റിലോ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിലോ മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കിലോ പോലും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടി വരും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel വർക്ക്‌ബുക്കിൽ (ഒന്നിലധികം വർക്ക്‌ഷീറ്റുകൾക്കൊപ്പം) ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താനുള്ള 4 എളുപ്പ രീതികൾ ഞാൻ കാണിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ Workbook.xlsx-ൽ

ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

നമ്മുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ രണ്ട് ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. രണ്ട് ഷീറ്റുകളുടെ പേരുകൾ ഷീറ്റ്1 , ഷീറ്റ്2 എന്നിവയാണ്.

ഷീറ്റ്1 ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ പേര് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു Sheet2 അവരുടെ പേരിനൊപ്പം ചേരുന്ന തീയതി പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ അവരുടെ സ്വന്തം അവസ്ഥകൾ.

ഇപ്പോൾ, നമുക്ക് വർക്ക്ബുക്കിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കും.

1. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു വർക്ക്ബുക്കിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുക

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നത് നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സെല്ലുകളുടെ നിറം പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ Excel ടൂളാണ്.

നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ മികച്ചതായി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ ദൃശ്യവൽക്കരണങ്ങൾ, നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റൈൽസ് കമാൻഡ് ബാറിൽ നിന്ന് ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാം.

ഇപ്പോൾ താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

⏩ സെൽ ശ്രേണി B5:B16<2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക> ( ഷീറ്റ്1 )

⏩ ഹോം ടാബിൽ> സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമങ്ങൾ

⏩ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക

⏩ ഫോർമാറ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക. ഫോർമുല ആണ്true:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

ഇവിടെ, B5 എന്നത് ജീവനക്കാരന്റെ പേരിന്റെ ആരംഭ സെല്ലാണ്, B5:B16 എന്നത് ജീവനക്കാരന്റെ പേരിന്റെ സെൽ ശ്രേണിയാണ്.

⏩ അവസാനമായി, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്ന നിറം വ്യക്തമാക്കാൻ ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷൻ തുറക്കുക.

⏩ <അമർത്തുക. 1>ശരി .

അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കും.

ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത പേരുകൾ Sheet2 -ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ട്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: രണ്ട് വ്യത്യസ്ത Excel വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ (5 രീതികൾ) ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

2. വർക്ക്ബുക്കിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ ISNUMBER ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

ISNUMBER ഫംഗ്‌ഷൻ MATCH ഫംഗ്‌ഷനുമായി സംയോജിപ്പിച്ച് <1 ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കാണിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം> സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾ.

⏩ ജീവനക്കാരന്റെ പേരിന്റെ B5:B16 സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( ഷീറ്റ്1 )

⏩ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഹോം ടാബ്> സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമങ്ങൾ .

⏩ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഏത് സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക

⏩ t എന്നതിന് കീഴിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക അവൻ ഈ ഫോർമുല ശരിയാണെങ്കിൽ മൂല്യങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

ഇവിടെ, B5 ആണ് ജീവനക്കാരന്റെ പേരിന്റെ ആരംഭ സെൽ, $ B$5:$B16 എന്നത് ജീവനക്കാരന്റെ പേരിന്റെ സെൽ ശ്രേണിയാണ്.

⏩ അവസാനമായി, വ്യക്തമാക്കാൻ ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷൻ തുറക്കുക. ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്ന നിറം.

⏩ OK അമർത്തുക.

അപ്പോൾ ഔട്ട്‌പുട്ട് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

നിറമുള്ള പേരുകൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഉണ്ട് Sheet2 -ലെ മൂല്യങ്ങൾ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല (6 എളുപ്പവഴികൾ)

സമാന വായനകൾ

• COUNTIF ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികളുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്തൽ
• Excel-ൽ രണ്ട് കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുക (6 അനുയോജ്യം സമീപനങ്ങൾ)
• Excel രണ്ട് കോളങ്ങളിൽ സമാനമായ വാചകം കണ്ടെത്തുക (3 വഴികൾ)
• Excel ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളുള്ള മികച്ച 10 ലിസ്റ്റ് (2 വഴികൾ)
• എക്സെൽ (4 രീതികൾ) ലെ രണ്ട് വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

3. IF & ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ

വീണ്ടും, Excel വർക്ക്‌ബുക്കിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ലഭിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാം. IF , COUNTIF എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനം ഒരു സെല്ലിന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നത് നൽകുന്നു.

ഫോർമുല ഇനിപ്പറയുന്നത് പോലെയായിരിക്കും-

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

ഇവിടെ, B5 എന്നത് ജീവനക്കാരന്റെ പേരിന്റെ ആരംഭ സെല്ലാണ്, $B:$B എന്നാൽ സെൽ എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾക്കായുള്ള ശ്രേണി.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

⏩ COUNTIF(ഷീറ്റ്2!$B:$B, Sheet1!B5) 'ജീവനക്കാരുടെ പേര്' ( B5 എന്നത് ആരംഭിക്കുന്ന സെല്ലാണ്) സെല്ലുകൾക്ക് സമാനമായ മൂല്യങ്ങളുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് ഫോർമുല പരിശോധിക്കുന്നു. സമാനമായ ഏതെങ്കിലും മൂല്യം ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, COUNTIF 1 തിരികെ നൽകും, അല്ലാത്തപക്ഷം അത് 0 നൽകും.

⏩ തുടർന്ന് IF ഫംഗ്‌ഷൻ TRUE നൽകുന്നു 1>COUNTIF മൂല്യം 1 ആണ്. മറുവശത്ത്, IF FALSE നൽകുന്നു.

ഔട്ട്‌പുട്ട് ശരി അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഷീറ്റ്2 -ൽ അനുബന്ധമായ പേരിന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങളുണ്ട്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒരു കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള എക്സൽ ഫോർമുല

4. വർക്ക്ബുക്കിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ലഭിക്കാൻ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു

VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ IF , ISERROR <എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം ഒന്നിലധികം വർക്ക് ഷീറ്റുകൾക്കൊപ്പം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യം ലഭിക്കാൻ 2>ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.

ഫോർമുല ഇനിപ്പറയുന്നത് പോലെയായിരിക്കും-

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")

ഇവിടെ, B5 എന്നത് ജീവനക്കാരന്റെ പേരിന്റെ ആരംഭ സെല്ലാണ്, $B$5:$B$16 എന്നാൽ ജീവനക്കാരന്റെ പേരുകൾക്കായുള്ള സെൽ ശ്രേണി

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) തിരയലുകൾ ഷീറ്റ്1-ലെ ജീവനക്കാരുടെ പേര്, സമാനമായ പേര് ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ 0 നൽകുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം അത് 1 കാണിക്കുന്നു.

⏩ ISERROR Excel-ൽ പിശകുകൾ കാണിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

⏩ അവസാനമായി, ഔട്ട്‌പുട്ട് 0 ആണെങ്കിൽ IF ഫംഗ്‌ഷൻ അദ്വിതീയവും ഔട്ട്‌പുട്ട് 1 ആണെങ്കിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റും നൽകുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക:<2 എങ്ങനെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പൊരുത്തം Vlookup ചെയ്യാം Excel-ലെ es (5 എളുപ്പവഴികൾ)

ഉപസംഹാരം

ഒരു എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കിൽ (ഒന്നിലധികം വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ) തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. ഈ ലേഖനം നിങ്ങളുടെ എക്സൽ പഠന യാത്ര വിശാലമാക്കുമെന്ന് ഞാൻ ഉറച്ചു വിശ്വസിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ അവ താഴെ ഇടുക.