Talaan ng nilalaman
Minsan kailangan nating maghanap ng mga duplicate na value sa isang sheet, maramihang sheet, o kahit sa buong workbook para sa pag-alis o pagbabago sa mga duplicate na iyon. Sa artikulong ito, magpapakita ako ng 4 na madaling paraan upang maghanap ng mga duplicate sa Excel workbook (kasama ang maraming worksheet).
I-download ang Practice Workbook
Mga Duplicate sa Workbook.xlsx
Paano Maghanap ng mga Duplicate sa isang Excel Workbook
Ipagpalagay natin, mayroon kaming dalawang sheet sa aming workbook. Ang mga pangalan ng dalawang sheet ay Sheet1 at Sheet2 .
Ngayon, makakakuha tayo ng mga duplicate na value sa workbook.
1. Paggamit ng Conditional Formatting upang Maghanap ng Mga Duplicate sa Workbook
Conditional Formatting ay isang kapaki-pakinabang na tool sa Excel na nagko-convert ng kulay ng mga cell batay sa mga tinukoy na kundisyon.
Kung kailangan ninyong i-highlight ang anumang data para sa mas mahusay visualization, maaari mong gamitin ang tool mula sa command bar ng Styles .
Sundin ngayon ang mga hakbang sa ibaba.
⏩ Piliin ang cell range B5:B16 ( Sheet1 )
⏩ Mag-click sa tab na Home > Conditional Formatting > Mga Bagong Panuntunan
⏩ Piliin ang opsyon Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format
⏩ Ipasok ang sumusunod na formula sa ilalim ng Mga halaga ng Format kung saan ito formula aytrue:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
Narito, B5 ay ang panimulang cell ng pangalan ng empleyado, B5:B16 ay ang hanay ng cell para sa pangalan ng empleyado.
⏩ Panghuli, buksan ang opsyong Format upang tukuyin ang kulay ng pag-highlight.
⏩ Pindutin ang OK .
Sa wakas, makukuha mo ang sumusunod na output.
Ang mga naka-highlight na pangalan may mga duplicate na value sa Sheet2 .
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap ng mga Duplicate sa Dalawang Magkaibang Excel Workbook (5 Paraan)
2. Gamit ang ISNUMBER Function to Find Duplicates in Workbook
Ang ISNUMBER function na kasama ng MATCH function ay maaaring gamitin upang magpakita ng mga duplicate na value gamit ang Conditional Formatting tool.
⏩ Piliin ang hanay ng cell B5:B16 ng pangalan ng empleyado ( Sheet1 )
⏩ Mag-click sa tab na Home > Conditional Formatting > Mga Bagong Panuntunan .
⏩ Piliin ang opsyon Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format
⏩ Ipasok ang sumusunod na formula sa ilalim ng t siya I-format ang mga value kung saan totoo ang formula na ito:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
Narito, B5 ay ang panimulang cell ng pangalan ng empleyado, $ B$5:$B16 ay ang hanay ng cell para sa pangalan ng empleyado.
⏩ Panghuli, buksan ang opsyong Format upang tukuyin ang kulay ng pag-highlight.
⏩ Pindutin ang OK .
Pagkatapos ay magiging ganito ang output.
May duplicate ang mga may kulay na pangalanmga value sa Sheet2 .
Magbasa Nang Higit Pa: Formula sa Maghanap ng mga Duplicate sa Excel (6 na Madaling Paraan)
Mga Katulad na Pagbasa
- Paghanap ng bilang ng mga duplicate na row gamit ang COUNTIF formula
- Hanapin ang mga Duplicate sa Dalawang Column sa Excel (6 Angkop Mga Diskarte)
- Excel Humanap ng Katulad na Teksto sa Dalawang Column (3 Ways)
- Excel Top 10 List with Duplicates (2 Ways)
- Paano Maghanap ng Mga Magtutugmang Value sa Dalawang Worksheet sa Excel (4 na Paraan)
3. Gamit ang Kumbinasyon ng IF & COUNTIF Functions to Get Duplicates
Muli, magagamit mo ang paraang ito para makakuha ng mga duplicate sa Excel workbook. Ang kumbinasyon ng IF at COUNTIF function ay nagbabalik kung ang isang cell ay may mga duplicate na halaga o wala.
Ang formula ay magiging katulad ng sumusunod-
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
Dito, ang B5 ay ang panimulang cell ng pangalan ng empleyado, ang ibig sabihin ng $B:$B ay ang cell hanay para sa mga pangalan ng mga empleyado.
Formula Breakdown
⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B, Sheet1!B5) Sinusuri ng formula kung ang mga cell ng 'Pangalan ng Empleyado' ( B5 ay ang panimulang cell) ay may mga katulad na halaga o wala. Kung available ang anumang katulad na value, ang COUNTIF ay magbabalik ng 1 kung hindi ay magbabalik ito ng 0.
⏩ Pagkatapos IF function ay magbabalik ng TRUE kung ang
Ang outputAng ibig sabihin ng TRUE ay may mga duplicate na value ang katumbas na pangalan sa Sheet2 .
Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Excel para Makahanap ng Mga Duplicate sa Isang Column
4. Paglalapat ng VLOOKUP Function para Kumuha ng mga Duplicate sa Workbook
Ang VLOOKUP function kasama ng IF at ISERROR maaaring gamitin ang function para makuha ang duplicate na value kasama ng maraming worksheet.
Magiging tulad ng sumusunod ang formula-
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
Dito, ang B5 ay ang panimulang cell ng pangalan ng empleyado, ang $B$5:$B$16 ay nangangahulugang ang hanay ng cell para sa mga pangalan ng empleyado
Formula Breakdown
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) mga paghahanap pangalan ng empleyado sa Sheet1 at nagbabalik ng 0 kung nakakuha ito ng katulad na pangalan kung hindi man ay nagpapakita ito ng 1.
⏩ ISERROR ay ginagamit upang maiwasan ang anumang pagpapakita ng mga error sa Excel.
⏩ Sa wakas, ang IF function ay nagbabalik ng Unique kung ang output ay 0 at Duplicate kung ang output ay 1.
Read More: Paano i-Vlookup ang Duplicate Match es sa Excel (5 Easy Ways)
Konklusyon
Ganito ka makakahanap ng mga duplicate sa isang excel workbook (maraming worksheet). Lubos akong naniniwala na lalawak ng artikulong ito ang iyong paglalakbay sa pag-aaral ng Excel. Gayunpaman, kung mayroon kang anumang mga katanungan o mungkahi, mangyaring iwanan ang mga ito sa ibaba sa seksyon ng mga komento.
