Зміст
Іноді нам потрібно знаходити дублікати значень на одному аркуші, декількох аркушах або навіть у всій робочій книзі для видалення У цій статті я покажу 4 простих способи пошуку дублікатів у книзі Excel (разом з кількома аркушами).
Завантажити Практичний посібник
Дублікати в робочій книзі.xlsx
Як знайти дублікати в книзі Excel
Припустимо, у нас є два аркуші в робочому зошиті, які називаються Аркуш1 і Лист2 .
Аркуш1 представляє ім'я працівника з його власним штатом, при цьому Лист2 відображає дату приєднання та ім'я учасника разом з його прізвищем.
Тепер ми отримаємо дублікати значень в робочій книзі.
1. Використання умовного форматування для пошуку дублікатів у книзі
Умовне форматування корисний інструмент Excel, який перетворює колір клітинок на основі заданих умов.
Якщо вам потрібно виділити якісь дані для кращої візуалізації, ви можете скористатися інструментом з Стилі командну панель.
Тепер виконайте наступні кроки.
⏩ Виділіть діапазон комірок B5:B16 ( Аркуш1 )
Натисніть на Головна сторінка вкладка & gt;; Умовне форматування > Нові правила
⏩ Оберіть варіант Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати
⏩ Вставте наступну формулу під рядком Відформатуйте значення, для яких ця формула є істинною:
=COUNTIF(Лист2!$B$5:$B$16, B5)
Ось, B5 початкова комірка ПІБ працівника, B5:B16 діапазон комірок для ПІБ співробітника.
Нарешті, відкрийте Формат опція вказівки кольору підсвічування.
Натисніть ГАРАЗД. .
В результаті ви отримаєте наступний результат.
Виділені назви мають дублікати значень у Лист2 .
Читати далі: Як знайти дублікати у двох різних книгах Excel (5 способів)
2. використання функції ISNUMBER для пошуку дублікатів у книзі
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. НОМЕР в поєднанні з функцією МАТЧ можна використовувати для відображення повторюваних значень, використовуючи функцію Умовне форматування інструмент.
⏩ Виділіть діапазон комірок B5:B16 ПІБ працівника ( Аркуш1 )
⏩ Натисніть на кнопку Головна сторінка вкладка & gt;; Умовне форматування > Нові правила .
⏩ Оберіть варіант Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати
⏩ Вставте наступну формулу під рядком Відформатуйте значення, для яких ця формула є істинною:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
Ось, B5 початкова комірка ПІБ працівника, $ - початкова комірка ПІБ працівника B$5:$B16 діапазон комірок для ПІБ співробітника.
Нарешті, відкрийте Формат опція вказівки кольору підсвічування.
Натисніть ГАРАЗД. .
Тоді вихід буде виглядати наступним чином.
Забарвлені імена мають дублікати значень в Лист2 .
Читати далі: Формула для пошуку дублікатів в Excel (6 простих способів)
Схожі читання
- Визначення кількості повторюваних рядків за допомогою формули COUNTIF
- Пошук дублікатів у двох стовпчиках в Excel (6 підходів)
- Excel Пошук схожого тексту у двох стовпчиках (3 способи)
- Список Топ-10 в Excel з дублікатами (2 способи)
- Як знайти співпадаючі значення на двох аркушах в Excel (4 способи)
3. використання комбінації функцій IF та COUNTIF для отримання дублікатів
Знову ж таки, ви можете використовувати цей спосіб для отримання дублікатів в книзі Excel. Комбінація ЯКЩО і COUNTIF повертає, чи є в комірці значення, що повторюються, чи ні.
Формула буде виглядати наступним чином
=IF(COUNTIF(Лист2!$B:$B,Лист1!B5),TRUE,FALSE)
Ось, B5 початкова комірка ПІБ працівника, В:В означає діапазон комірок для прізвищ співробітників.
Розбивка по формулам
⏩ COUNTIF(Лист2!$B:$B,Лист1!B5) формула перевіряє, чи заповнені комірки "ПІБ співробітника" ( B5 є початковою коміркою) мають схожі значення чи ні. Якщо є схожі значення, COUNTIF поверне 1, інакше поверне 0.
Тоді ЯКЩО функція повертає ПРАВДА якщо COUNTIF дорівнює 1. З іншого боку, значення ЯКЩО прибутки НЕПРАВДА .
На виході ПРАВДА означає, що відповідне ім'я має дублікати значень в Лист2 .
Читати далі: Формула Excel для пошуку дублікатів в одному стовпці
4. застосування функції VLOOKUP для пошуку дублікатів у книзі
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПЕРЕГЛЯД функціонувати разом з ЯКЩО і ПОМИЛКА може бути використана для отримання дублікату значення разом з декількома робочими аркушами.
Формула буде виглядати наступним чином
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)), "Unique", "Duplicate")
Ось, B5 початкова комірка ПІБ працівника, $B$5:$B$16 означає діапазон комірок для прізвищ співробітників
Розбивка по формулам
⏩ VLOOKUP(B5,Лист1!$B$5:$B$16,1,0) шукає ім'я співробітника в Аркуші1 і повертає 0, якщо знаходить схоже ім'я, інакше повертає 1.
⏩ ПОМИЛКА використовується для уникнення будь-якого відображення помилок в Excel.
⏩ Насамкінець, нарешті, було ухвалено ЯКЩО повертає значення Unique, якщо на виході 0, і Duplicate, якщо на виході 1.
Читати далі: Як знайти дублікати збігів в Excel (5 простих способів)
Висновок
Ось так можна знайти дублікати в книзі Excel (кілька аркушів). Я твердо вірю, що ця стаття розширить вашу подорож у вивченні Excel. Однак, якщо у вас є якісь запитання чи пропозиції, будь ласка, залиште їх нижче в розділі коментарів.
