Система показників - це потужний інструмент, за допомогою якого ви можете визначити і візуалізувати фінансові, клієнтські, внутрішні бізнес-процеси, навчання і зростання вашої компанії. Це зручний інструмент для багатьох компаній. Тепер, якщо ви з нетерпінням чекаєте створення системи показників для власної компанії, ви потрапили в потрібне місце. У цій статті я покажу вам всі кроки для створення системи показників оціночна картка в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити наш робочий зошит з практики тут безкоштовно!

Етапи створення карти показників в Excel

Припустимо, у Вас є щотижневий звіт про продажі 8 співробітників. Тепер Ви хочете створити систему показників на основі їх звітів про продажі. Уважно дотримуйтесь наведених нижче кроків, щоб досягти бажаного результату.

У цій статті ми використовували Office 365 Але ви можете використовувати будь-яку іншу доступну вам версію. Якщо у вас виникли проблеми з версією, будь ласка, залишайте свої коментарі нижче.

Крок 1: Візуалізація щотижневого звіту про продажі з умовним форматуванням

По-перше, необхідно створити щотижневу систему показників продажів зі звіту про продажі.

• Для цього, в першу чергу, необхідно обрати C6:F13 осередки>> перейти до Головна сторінка вкладка>>; Умовне форматування інструмент>>; Набори іконок опція>> виберіть перший варіант зі списку Спрямований група.

• Тепер, після цього вибору, перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка>>; Умовне форматування інструмент>>; Правила управління варіант.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Менеджер правил умовного форматування з'явиться вікно.
• Після цього оберіть пункт Набір іконок правило>> натисніть на кнопку Редагувати правило... кнопку.

• Наразі, в даний час, в Україні триває робота над створенням Редагувати правило форматування з'явиться вікно.
• Далі виберіть обидва типи як Кількість в Тип опція від Значок група.
• Для зелений значок, напишіть 4001 в Значення Ящик.
• Згодом напишіть 3501 в Значення коробку для жовтий ікону.
• Нарешті, натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• Наразі, в даний час, в Україні триває робота над створенням Менеджер правил умовного форматування Знову з'явиться вікно, в якому необхідно натиснути на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

В результаті ви побачите, що ваша щотижнева карта продажів створена успішно. А виглядатиме вона приблизно так.

Читати далі: Як зробити таблицю результатів крикету в Excel (з простими кроками)

Крок 2: Створіть стовпець звіту про загальні продажі за допомогою стовпчиків даних

Тепер, можливо, ви захочете скласти загальну таблицю продажів зі стовпчиками.

• Для цього необхідно вибрати G6:G13 осередки>> перейти до Головна сторінка вкладка>>; Умовне форматування інструмент>>; Панелі даних варіант>> перший варіант від Суцільна заливка варіант.

Відповідно, в колонці "Загальний обсяг продажів" будуть встановлені стовпчики даних, і результат буде виглядати наступним чином.

Читати далі: Як порахувати загальний бал в Excel (4 простих способи)

Крок 3: Створіть інформаційну панель для запису тенденції ефективності продажів за допомогою опції Excel Sparklines

Тепер, можливо, вам знадобиться зобразити інформаційну панель, щоб зафіксувати тенденції показників продажів.

• Для цього на самому початку створіть нову колонку з назвою Приладова панель .

• Тепер натисніть на кнопку H6 мобільний>> зайти на Вставка вкладка>>; Іскристі лінії група>>; Лінія інструмент.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Створення іскрових ліній з'явиться вікно.
• На Діапазон даних: скриньку, напишіть C6:F6 Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• В результаті чого трендова лінія по Джону з'явиться в H6 в камері.

• Після цього натисніть на кнопку H6 в комірку>> зайти в Sparkline вкладка>> поставте галочку напроти опцій Хай-Пойнт і Low Point .

• Зараз на лінії тренду видно найвищу та найнижчу точки.
• Після цього встановіть курсор в поле внизу праворуч позицію щодо H6 в камері.
• Згодом було підписано угоду про чорна ручка для заливки з'явиться. Тепер перетягни його вниз копіювати тенденцію.

Нарешті, всі лінії трендів співробітників видно і вся система показників готова. Кінцевий результат має виглядати так.

Читати далі: Як створити систему підрахунку балів в Excel (з простими кроками)

Висновок

У двох словах, в цій статті я показав вам всі кроки по створенню системи показників в Excel. Уважно прочитайте повну версію статті і практикуйте відповідно. Сподіваюся, ви знайдете цю статтю корисною та інформативною. Якщо у вас виникнуть додаткові питання або рекомендації, будь ласка, коментуйте їх тут.

А також, завітайте до ExcelWIKI щоб дізнатися про багато інших рішень проблем з Excel, поради та підказки. Дякуємо!