Cómo crear un cuadro de mando en Excel (con pasos detallados)

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Hugh West

Un cuadro de mando es una poderosa herramienta con la que puedes determinar y visualizar los aspectos financieros, de clientes, de negocio interno, de aprendizaje y de crecimiento de tu empresa. Es una herramienta muy práctica para muchas empresas. Ahora, si estás deseando crear un cuadro de mando para tu propia empresa, has llegado al lugar adecuado. En este artículo, te mostraré todos los pasos para crear un cuadro de mando en Excel.

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Cuadro de mando de ventas de una empresa.xlsx

Pasos para crear un cuadro de mando en Excel

Digamos que tiene un informe de ventas semanal para 8 empleados. Ahora, quiere crear un cuadro de mando a partir de su informe de ventas. Siga cuidadosamente los pasos que se indican a continuación para conseguir el resultado deseado.

En este artículo, hemos utilizado el Oficina 365 Pero puede utilizar cualquier otra versión disponible. Si tiene algún problema con las versiones, no dude en comentarlo a continuación.

📌 Paso 1: Visualizar el cuadro de mando semanal de ventas con formato condicional

En primer lugar, debe crear el cuadro de mando semanal de ventas a partir del informe de ventas.

  • Para ello, en primer lugar, seleccione C6:F13 células>> ir a la Inicio tab>> Formato condicional herramienta Conjuntos de iconos opción>> elija la primera opción del Direccional grupo.

  • Ahora, tras esta selección, vaya a Inicio tab>> Formato condicional herramienta Gestionar normas opción.

  • Como resultado, el Gestor de reglas de formato condicional aparecerá la ventana.
  • A continuación, seleccione Conjunto de iconos regla>> haga clic en el Editar regla... botón.

  • En este momento, el Editar regla de formato aparecerá la ventana.
  • A continuación, elija ambos tipos como Número en el Tipo de la Icono grupo.
  • Para el verde icono, escriba 4001 en el Valor caja.
  • A continuación, escriba 3501 en el Valor para el amarillo icono.
  • Por último, haga clic en el botón OK botón.

  • En este momento, el Gestor de reglas de formato condicional Después, haga clic en el botón OK botón.

Como resultado, verá que su cuadro de mando de ventas semanal se ha creado correctamente. Y, tendría el siguiente aspecto.

Más información: Cómo hacer una tarjeta de puntuación de críquet en Excel (con pasos sencillos)

📌 Paso 2: Crear una columna de cuadro de mando de ventas totales mediante barras de datos

Ahora, es posible que desee hacer un cuadro de mando de ventas totales con barras.

  • Para ello, seleccione la opción G6:G13 células>> ir a Inicio tab>> Formato condicional herramienta Barras de datos opción>> la primera opción del Relleno sólido opción.

En consecuencia, las barras de datos se fijarán en la columna de ventas totales. Y, el resultado sería el siguiente.

Más información: Cómo calcular la puntuación total en Excel (4 formas sencillas)

📌 Paso 3: Crear cuadro de mando para registrar la tendencia del rendimiento de ventas con la opción de Excel Sparklines

Ahora, es posible que necesite retratar el cuadro de mandos para registrar las tendencias de rendimiento de las ventas.

  • Para ello, cree al principio una nueva columna denominada Cuadro de mandos .

  • Ahora, haga clic en el botón H6 célula>> ir a Inserte tab>> Sparklines grupo Línea herramienta.

  • En consecuencia, el Crear Sparklines aparecerá la ventana.
  • En el Rango de datos: escriba C6:F6 A continuación, haga clic en el botón OK botón.

  • Como resultado, la línea de tendencia de Juan aparecerá en la pantalla H6 celda.

  • A continuación, haga clic en el botón H6 celda>> ir a la Sparkline marque las opciones High Point y Punto Bajo .

  • Ahora, los puntos máximo y mínimo son visibles en la línea de tendencia.
  • A continuación, coloque el cursor en el abajo a la derecha posición del H6 celda.
  • Posteriormente, un asa de llenado negra Ahora, arrástrelo abajo para copiar la tendencia.

Por último, todas las líneas de tendencia de los empleados son visibles y todo el cuadro de mando está listo. El resultado final debería tener este aspecto.

Más información: Cómo crear un sistema de puntuación en Excel (con sencillos pasos)

Conclusión

En pocas palabras, en este artículo, te he mostrado todos los pasos para crear un cuadro de mando en Excel. Lee el artículo completo con atención y practica en consecuencia. Espero que este artículo te resulte útil e informativo. Eres muy bienvenido a comentar aquí si tienes más preguntas o recomendaciones.

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.