Karta kazalnikov je močno orodje, s katerim lahko določite in vizualizirate finančno stanje, stanje strank, notranje poslovanje, učenje in rast podjetja. Je priročno orodje za mnoga podjetja. Če se zdaj veselite, da boste ustvarili karto kazalnikov za svoje podjetje, ste prišli na pravo mesto. V tem članku vam bom pokazal vse korake za ustvarjanje ocenjevalna kartica v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Naš delovni zvezek za vadbo lahko brezplačno prenesete s tega mesta!

Koraki za ustvarjanje sistema kazalnikov v Excelu

Recimo, da imate tedensko poročilo o prodaji za 8 zaposlenih. Sedaj želite iz njihovega poročila o prodaji ustvariti preglednico. Za dosego želenega rezultata natančno sledite spodnjim korakom.

V tem članku smo uporabili Office 365 različice programa Microsoft Excel. Lahko pa uporabite katero koli drugo različico, ki vam je na voljo. Če imate težave v zvezi z različicami, vas prosimo, da jih komentirate spodaj.

📌 1. korak: Vizualizacija tedenske preglednice prodajnih rezultatov s pogojnim oblikovanjem

Najprej morate iz poročila o prodaji ustvariti tedenski pregled stanja prodaje.

• To storite tako, da najprej izberete C6:F13 celice>> pojdite na Domov zavihek>> Pogojno oblikovanje orodje>> Zbirke ikon možnost>> izberite prvo možnost iz seznama Usmerjeni skupina.

• Po tej izbiri pojdite v Domov zavihek>> Pogojno oblikovanje orodje>> Upravljanje pravil možnost.

• Zaradi tega je Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja Prikaže se okno.
• Nato izberite Nabor ikon pravilo>> kliknite na Uredi pravilo... gumb.

• V tem času je Urejanje pravila oblikovanja Prikaže se okno.
• V nadaljevanju izberite obe vrsti kot Številka v Tip možnost iz Ikona skupina.
• Za zelena ikona, napišite 4001 v Vrednost škatla.
• Nato napišite 3501 v Vrednost polje za rumena ikona.
• Na koncu kliknite na V REDU gumb.

• V tem času je Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja se bo ponovno pojavilo okno. Nato kliknite na V REDU gumb.

Posledično boste videli, da je bil vaš tedenski pregled stanja prodaje uspešno ustvarjen. In videti bo takole.

Preberite več: Kako narediti kriketno preglednico v Excelu (z enostavnimi koraki)

📌 Korak 2: Ustvarite stolpec za preglednico skupne prodaje z uporabo podatkovnih vrstic

Zdaj boste morda želeli izdelati preglednico celotne prodaje s stolpci.

• Če želite to narediti, izberite G6:G13 celice>> pojdite na Domov zavihek>> Pogojno oblikovanje orodje>> Podatkovne vrstice možnost>> prva možnost iz Trdno polnilo možnost.

Posledično bodo podatkovne vrstice nastavljene v stolpcu celotne prodaje. Rezultat bo videti takole.

Preberite več: Kako izračunati skupno oceno v Excelu (4 preprosti načini)

📌 Korak 3: Ustvarite armaturno ploščo za beleženje trendov uspešnosti prodaje z možnostjo Excel Sparklines

Zdaj boste morda morali prikazati nadzorno ploščo, da boste lahko beležili trende uspešnosti prodaje.

• To storite tako, da na samem začetku ustvarite nov stolpec z imenom Nadzorna plošča .

• Zdaj kliknite na H6 celica>> pojdi na Vstavite zavihek>> Sparklines skupina>> Linija orodje.

• Zaradi tega je Ustvarjanje preglednic Prikaže se okno.
• Na Območje podatkov: polje, napišite C6:F6 . Nato kliknite na V REDU gumb.

• Tako se bo linija trenda za Johna pojavila v H6 celica.

• Nato kliknite na H6 celica>> pojdite na Sparkline zavihek>> označite možnosti High Point in . Nizka točka .

• Zdaj so v trendni črti vidne visoke in nizke točke.
• Nato postavite kazalec v polje spodaj desno položaj H6 celica.
• Kasneje je bila ročaj za črno polnjenje Zdaj ga povlecite navzdol kopiranje trenda.

Na koncu so vidne trendne črte vseh zaposlenih in celoten pregled stanja je pripravljen. Končni rezultat mora biti videti takole.

Preberite več: Kako ustvariti sistem točkovanja v Excelu (z enostavnimi koraki)

Zaključek

Na kratko, v tem članku sem vam predstavil vse korake za ustvarjanje preglednice dosežkov v Excelu. Pozorno preberite celoten članek in ustrezno vadite. Upam, da vam je ta članek koristen in poučen. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, vas vabim, da jih komentirate tukaj.

Obiščite tudi ExcelWIKI in se seznanite s številnimi drugimi rešitvami težav v Excelu, nasveti in triki. Hvala!