Картата с показатели е мощен инструмент, чрез който можете да определите и визуализирате финансовите показатели, показателите за клиентите, вътрешния бизнес, обучението и растежа на вашата компания. Тя е удобен инструмент за много компании. Сега, ако очаквате с нетърпение да създадете карта с показатели за собствената си компания, сте попаднали на правилното място. В тази статия ще ви покажа всички стъпки за създаване на карта с резултати в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите безплатно нашата учебна тетрадка от тук!

Стъпки за създаване на карта с показатели в Excel

Да речем, че имате седмичен отчет за продажбите на 8 служители. Сега искате да създадете карта с показатели от техния отчет за продажбите. Следвайте внимателно стъпките по-долу, за да постигнете желания резултат.

В тази статия използвахме Office 365 версия на Microsoft Excel. Но можете да използвате всяка друга версия, с която разполагате. Ако се сблъскате с някакви проблеми по отношение на версиите, моля, не се колебайте да коментирате по-долу.

📌 Стъпка 1: Визуализиране на седмичната карта с резултати от продажбите с условно форматиране

Първо, трябва да създадете седмичната карта с резултати от продажбите от отчета за продажбите.

• За да направите това, първо и преди всичко изберете C6:F13 клетки>> отидете в Начало tab>> Условно форматиране инструмент>> Набори от икони >> изберете първата опция от списъка Насочен група.

• След този избор отидете в Начало tab>> Условно форматиране инструмент>> Управление на правилата опция.

• В резултат на това Мениджър на правилата за условно форматиране ще се появи прозорец.
• След това изберете Комплект икони правило>> кликнете върху Редактиране на правило... бутон.

• По това време Редактиране на правило за форматиране ще се появи прозорец.
• След това изберете и двата типа като Номер в Тип опция от Икона група.
• За зелен икона, напишете 4001 в Стойност кутия.
• Впоследствие напишете 3501 в Стойност поле за жълт икона.
• Накрая щракнете върху OK бутон.

• По това време Мениджър на правилата за условно форматиране Прозорецът ще се появи отново. След това щракнете върху OK бутон.

В резултат на това ще видите, че седмичната карта за отчитане на продажбите е създадена успешно. И тя ще изглежда по следния начин.

Прочетете още: Как да направите крикетна карта в Excel (с лесни стъпки)

📌 Стъпка 2: Създаване на колона за общите резултати от продажбите с помощта на ленти с данни

Сега може да искате да направите карта с показатели за общите продажби с барове.

• За да направите това, изберете G6:G13 клетки>> отидете на Начало tab>> Условно форматиране инструмент>> Диаграми с данни >> първата опция от Твърдо запълване опция.

Следователно лентите с данни ще бъдат зададени в колоната за общите продажби. И резултатът ще изглежда така.

Прочетете още: Как да изчислите общия резултат в Excel (4 лесни начина)

📌 Стъпка 3: Създаване на табло за отчитане на тенденциите в продажбите с опцията Excel Sparklines

Сега може да се наложи да изобразите таблото за управление, за да регистрирате тенденциите в резултатите от продажбите.

• За да направите това, в самото начало създайте нова колона с име Информационно табло .

• Сега кликнете върху H6 клетка>> отидете на Вмъкване на tab>> Sparklines група>> Линия инструмент.

• В резултат на това Създаване на Sparklines ще се появи прозорец.
• В Обхват на данните: кутия, напишете C6:F6 . След това щракнете върху OK бутон.

• В резултат на това линията на тенденцията за Джон ще се появи в H6 клетка.

• След това щракнете върху H6 клетка>> отидете в Sparkline tab>> маркирайте опциите High Point и Ниска точка .

• Сега в линията на тренда се виждат най-високите и най-ниските точки.
• След това поставете курсора на мишката в долу вдясно позиция на H6 клетка.
• Впоследствие черна дръжка за пълнене Сега го плъзнете надолу да копирате тенденцията.

Накрая се виждат линиите на тенденциите на всички служители и цялата карта с показатели е готова. Крайният резултат трябва да изглежда така.

Прочетете още: Как да създадете система за оценяване в Excel (с лесни стъпки)

Заключение

Накратко, в тази статия ви показах всички стъпки за създаване на карта с показатели в Excel. Прочетете внимателно цялата статия и практикувайте по подходящ начин. Надявам се, че намирате тази статия за полезна и информативна. Можете да коментирате тук, ако имате допълнителни въпроси или препоръки.

И посетете ExcelWIKI за да научите още много решения на проблеми в Excel, съвети и трикове. Благодаря!