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स्कोरकार्ड एक शक्तिशाली उपकरण है जिसके द्वारा आप अपनी कंपनी के वित्तीय, ग्राहक, आंतरिक व्यवसाय, सीखने और विकास को निर्धारित और कल्पना कर सकते हैं। यह कई कंपनियों के लिए एक सुविधाजनक उपकरण है। अब, यदि आप अपनी खुद की कंपनी के लिए स्कोरकार्ड बनाना चाहते हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में स्कोरकार्ड बनाने के सभी चरण दिखाऊंगा।
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कंपनी का बिक्री स्कोरकार्ड। 8 कर्मचारी। अब, आप उनकी बिक्री रिपोर्ट से स्कोरकार्ड बनाना चाहते हैं। वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करें।
इस आलेख में, हमने Microsoft Excel के Office 365 संस्करण का उपयोग किया है। लेकिन, आप अपने लिए उपलब्ध किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको संस्करणों के संबंध में कोई समस्या आती है, तो कृपया नीचे टिप्पणी करने में संकोच न करें।
📌 चरण 1: सशर्त स्वरूपण के साथ साप्ताहिक बिक्री स्कोरकार्ड की कल्पना करें
सबसे पहले, आपको साप्ताहिक बिक्री स्कोरकार्ड बनाने की आवश्यकता है बिक्री रिपोर्ट।
- ऐसा करने के लिए, सबसे पहले और सबसे पहले, C6:F13 सेल >> होम टैब >> सशर्त फ़ॉर्मेटिंग टूल >> आइकन सेट विकल्प >> दिशात्मक में से पहला विकल्प चुनेंgroup.
- अब, इस चयन पर, होम टैब >> सशर्त स्वरूपण<पर जाएं 2> टूल >> नियम प्रबंधित करें विकल्प।
- परिणामस्वरूप, सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक विंडो दिखाई देगी।
- इसके बाद, आइकन सेट नियम >> नियम संपादित करें... बटन पर क्लिक करें।
- इस समय, फ़ॉर्मेटिंग नियम संपादित करें विंडो दिखाई देगा।
- निम्नानुसार, प्रतीक समूह से प्रकार विकल्प में संख्या के रूप में दोनों प्रकारों को चुनें।
- के लिए हरा आइकन, वैल्यू बॉक्स में 4001 लिखें।
- इसके बाद, में 3501 लिखें पीले आइकन के लिए मान बॉक्स।
- अंत में, ओके बटन पर क्लिक करें।
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- इस समय, सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक विंडो फिर से दिखाई देगी। इसके बाद, ओके बटन पर क्लिक करें।
परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि आपका साप्ताहिक बिक्री स्कोरकार्ड सफलतापूर्वक बन गया है। और, यह ऐसा दिखेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में क्रिकेट स्कोरकार्ड कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
📌 चरण 2: डेटा बार्स का उपयोग करके एक कुल बिक्री स्कोरकार्ड कॉलम बनाएं
अब, आप बार के साथ कुल बिक्री स्कोरकार्ड बनाना चाहेंगे।
- क्रम में ऐसा करने के लिए, G6:G13 सेल >> होम टैब पर जाएं>> सशर्त स्वरूपण टूल >> डेटा बार्स विकल्प >> ठोस भरण विकल्प से पहला विकल्प।
नतीजतन, डेटा बार कुल बिक्री कॉलम में सेट किए जाएंगे। और, परिणाम इस तरह दिखेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में कुल स्कोर की गणना कैसे करें (4 आसान तरीके) <2
📌 चरण 3: एक्सेल स्पार्कलाइन विकल्प के साथ बिक्री प्रदर्शन रुझान रिकॉर्ड करने के लिए डैशबोर्ड बनाएं
अब, आपको बिक्री प्रदर्शन रुझान रिकॉर्ड करने के लिए डैशबोर्ड चित्रित करने की आवश्यकता हो सकती है।
- ऐसा करने के लिए, शुरुआत में ही डैशबोर्ड नाम से एक नया कॉलम बनाएं।
- अब, पर क्लिक करें H6 सेल >> इन्सर्ट टैब >> स्पार्कलाइन्स ग्रुप >> लाइन टूल पर जाएं।
- परिणामस्वरूप, स्पार्कलाइन बनाएं विंडो दिखाई देगी।
- डेटा रेंज: बॉक्स में, C6:F6<लिखें 2>। इसके बाद, ओके बटन पर क्लिक करें।
- इसके परिणामस्वरूप, जॉन के लिए ट्रेंडलाइन में दिखाई देगी H6 सेल.
- बाद में, H6 सेल >> स्पार्कलाइन टैब >> विकल्पों उच्च बिंदु और निम्न बिंदु पर टिक करें।
- अब, उच्च और निम्न बिंदु हैं ट्रेंडलाइन में दिखाई दे रहा है।
- अनुसरण करते हुए, अपने कर्सर को H6 की नीचे दाईं ओर स्थिति में रखें।सेल.
- इसके बाद, एक ब्लैक फिल हैंडल दिखाई देगा। अब, ट्रेंड को कॉपी करने के लिए इसे नीचे ड्रैग करें।
अंत में, सभी कर्मचारियों की ट्रेंडलाइन दिखाई देती हैं और पूरा स्कोरकार्ड तैयार है। अंतिम परिणाम इस तरह दिखना चाहिए।
और पढ़ें: एक्सेल में स्कोरिंग सिस्टम कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)<2
निष्कर्ष
संक्षेप में, इस लेख में, मैंने आपको एक्सेल में स्कोरकार्ड बनाने के सभी चरण दिखाए हैं। पूरे लेख को ध्यान से पढ़ें और उसी के अनुसार अभ्यास करें। मुझे आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी और ज्ञानवर्धक लगा होगा। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो यहां टिप्पणी करने के लिए आपका बहुत स्वागत है।
और, कई और एक्सेल समस्या समाधान, टिप्स और ट्रिक्स के बारे में जानने के लिए ExcelWIKI पर जाएं। धन्यवाद!