Hodnotiaca karta je mocný nástroj, pomocou ktorého môžete určiť a vizualizovať finančné, zákaznícke, interné obchodné, vzdelávacie a rastové ukazovatele vašej spoločnosti. Je to vhodný nástroj pre mnohé spoločnosti. Ak sa teraz tešíte na vytvorenie hodnotiacej karty pre svoju vlastnú spoločnosť, ste na správnom mieste. V tomto článku vám ukážem všetky kroky na vytvorenie hodnotiaca karta v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Náš cvičebný zošit si môžete bezplatne stiahnuť odtiaľto!

Kroky na vytvorenie hodnotiacej tabuľky v programe Excel

Povedzme, že máte týždennú správu o predaji pre 8 zamestnancov. Teraz chcete z ich správy o predaji vytvoriť hodnotiacu kartu. Ak chcete dosiahnuť požadovaný výsledok, postupujte starostlivo podľa nasledujúcich krokov.

V tomto článku sme použili Office 365 verziu programu Microsoft Excel. Môžete však použiť akúkoľvek inú verziu, ktorú máte k dispozícii. Ak sa stretnete s akýmikoľvek problémami týkajúcimi sa verzií, neváhajte sa vyjadriť nižšie.

📌 Krok 1: Vizualizácia týždenného prehľadu predaja pomocou podmieneného formátovania

Najskôr je potrebné vytvoriť týždenný prehľad predaja z výkazu predaja.

• Ak to chcete urobiť, v prvom rade vyberte C6:F13 bunky>> prejdite na Domov karta>> Podmienené formátovanie nástroj>> Súbory ikon možnosť>> vyberte prvú možnosť z Smerové skupina.

• Po tomto výbere prejdite na Domov karta>> Podmienené formátovanie nástroj>> Správa pravidiel možnosť.

• V dôsledku toho sa Správca pravidiel podmieneného formátovania zobrazí sa okno.
• Následne vyberte Sada ikon pravidlo>> kliknite na Upraviť pravidlo... tlačidlo.

• V tomto čase Upraviť pravidlo formátovania zobrazí sa okno.
• V nasledujúcom kroku vyberte oba typy ako Číslo v Typ možnosť z Ikona skupina.
• Pre zelená ikonu, napíšte 4001 v Hodnota box.
• Následne napíšte 3501 v Hodnota box pre žltá ikona.
• Nakoniec kliknite na OK tlačidlo.

• V tomto čase Správca pravidiel podmieneného formátovania Potom kliknite na tlačidlo OK tlačidlo.

Výsledkom bude, že sa úspešne vytvorila vaša týždenná karta výsledkov predaja. A, bude vyzerať takto.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť kriketovú výsledkovú kartu v programe Excel (s jednoduchými krokmi)

📌 Krok 2: Vytvorenie stĺpca s celkovými výsledkami predaja pomocou dátových stĺpcov

Teraz si možno budete chcieť vytvoriť celkovú tabuľku predaja so stĺpcami.

• Ak to chcete urobiť, vyberte G6:G13 bunky>> prejdite na Domov karta>> Podmienené formátovanie nástroj>> Dátové stĺpce možnosť>> prvá možnosť z Pevná výplň možnosť.

Následne sa v stĺpci celkový predaj nastavia dátové stĺpce. A výsledok by vyzeral takto.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať celkové skóre v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)

📌 Krok 3: Vytvorenie informačného panela na zaznamenávanie trendov výkonnosti predaja pomocou možnosti Excel Sparklines

Teraz možno budete potrebovať zobrazenie prístrojovej dosky na zaznamenávanie trendov výkonnosti predaja.

• Ak to chcete urobiť, na samom začiatku vytvorte nový stĺpec s názvom Prístrojová doska .

• Teraz kliknite na H6 bunka>> prejsť na Vložte karta>> Hviezdne čiary skupina>> Riadok nástroj.

• V dôsledku toho sa Vytvorenie prehľadových riadkov zobrazí sa okno.
• Na Rozsah údajov: napíšte C6:F6 Následne kliknite na OK tlačidlo.

• V dôsledku toho sa trendová čiara pre Johna zobrazí v H6 bunky.

• Potom kliknite na H6 bunka>> prejdite na Sparkline karta>> začiarknite možnosti High Point a Nízky bod .

• Teraz sú na trendovej čiare viditeľné najvyššie a najnižšie body.
• Potom umiestnite kurzor do vpravo dole pozícia H6 bunky.
• Následne sa rukoväť čiernej výplne Zobrazí sa. Teraz ju potiahnite dole kopírovať tento trend.

Nakoniec sú viditeľné trendové čiary všetkých zamestnancov a celá hodnotiaca karta je pripravená. Konečný výsledok by mal vyzerať takto.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť bodovací systém v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

Záver

V tomto článku som vám v skratke ukázal všetky kroky na vytvorenie hodnotiacej tabuľky v programe Excel. Pozorne si prečítajte celý článok a podľa toho postupujte. Dúfam, že tento článok považujete za užitočný a poučný. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, môžete sa tu vyjadriť.

A navštívte ExcelWIKI a dozviete sa o mnohých ďalších riešeniach problémov Excelu, tipoch a trikoch. Ďakujeme!