หน้าต่างสรุปเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณสามารถกำหนดและแสดงภาพทางการเงิน ลูกค้า ธุรกิจภายใน การเรียนรู้ และการเติบโตของบริษัทของคุณ เป็นเครื่องมืออำนวยความสะดวกสำหรับหลายบริษัท ตอนนี้ หากคุณกำลังรอคอยที่จะสร้างตารางสรุปสถิติสำหรับบริษัทของคุณเอง คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ ผมจะแสดงขั้นตอนทั้งหมดในการสร้าง หน้าต่างสรุป ใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดของเราได้ฟรีจากที่นี่!

ขั้นตอนในการสร้างดัชนีชี้วัดใน Excel

สมมติว่า คุณมีรายงานการขายรายสัปดาห์สำหรับ พนักงาน 8 คน ตอนนี้ คุณต้องการสร้างหน้าต่างสรุปจากรายงานการขายของพวกเขา ทำตามขั้นตอนด้านล่างอย่างระมัดระวังเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

ในบทความนี้ เราได้ใช้ Microsoft Excel รุ่น Office 365 แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นที่มีให้คุณ หากคุณประสบปัญหาใดๆ เกี่ยวกับเวอร์ชัน โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

📌 ขั้นตอนที่ 1: แสดงตารางสรุปยอดขายรายสัปดาห์ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ก่อนอื่น คุณต้องสร้างการ์ดสรุปยอดขายรายสัปดาห์จาก รายงานการขาย

• ในการดำเนินการ ก่อนอื่นให้เลือก C6:F13 เซลล์ >> ไปที่แท็บ หน้าแรก >> เครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> ชุดไอคอน ตัวเลือก >> เลือกตัวเลือกแรกจาก ทิศทาง กลุ่ม

• เมื่อเลือกแล้ว ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก >> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เครื่องมือ >> จัดการกฎ ตัวเลือก

• ด้วยเหตุนี้ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• จากนั้น เลือกกฎ ชุดไอคอน >> คลิกที่ปุ่ม แก้ไขกฎ…

• ในขณะนี้ หน้าต่าง แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ จะปรากฏขึ้น
• ต่อไปนี้ ให้เลือกทั้งสองประเภทเป็น หมายเลข ในตัวเลือก ประเภท จากกลุ่ม ไอคอน
• สำหรับ ไอคอน สีเขียว เขียน 4001 ในช่อง ค่า
• จากนั้น เขียน 3501 ในช่อง ค่า กล่องสำหรับไอคอน สีเหลือง
• สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม ตกลง

<3

• ในขณะนี้ หน้าต่าง ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม ตกลง

ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นว่าสร้างตารางสรุปยอดขายประจำสัปดาห์ของคุณเรียบร้อยแล้ว และจะมีลักษณะดังนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Cricket Scorecard ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

📌 ขั้นตอนที่ 2: สร้างคอลัมน์ตารางสรุปยอดขายรวมโดยใช้แถบข้อมูล

ตอนนี้ คุณอาจต้องการสร้างตารางสรุปสถิติยอดขายรวมด้วยแถบ

• ตามลำดับ ในการทำเช่นนี้ เลือกเซลล์ G6:G13 >> ไปที่แท็บ หน้าแรก >> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เครื่องมือ >> แถบข้อมูล ตัวเลือก >> ตัวเลือกแรกจากตัวเลือก Solid Fill

ด้วยเหตุนี้ แถบข้อมูลจะถูกตั้งค่าในคอลัมน์ยอดขายรวม และผลลัพธ์จะเป็นดังนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณคะแนนรวมใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

📌 ขั้นตอนที่ 3: สร้างแดชบอร์ดเพื่อบันทึกแนวโน้มประสิทธิภาพการขายด้วยตัวเลือก Excel Sparklines

ตอนนี้ คุณอาจต้องแสดงแดชบอร์ดเพื่อบันทึกแนวโน้มประสิทธิภาพการขาย

• เมื่อเริ่มต้น ให้สร้างคอลัมน์ใหม่ชื่อ แดชบอร์ด

• ตอนนี้ คลิกที่ H6 เซลล์ >> ไปที่แท็บ แทรก >> เส้นแบบประกายไฟ กลุ่ม >> เส้น เครื่องมือ

• ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง สร้างเส้นแบบประกายไฟ จะปรากฏขึ้น
• ที่ช่อง ช่วงข้อมูล: ให้เขียน C6:F6 . จากนั้น คลิกที่ปุ่ม ตกลง

• ด้วยเหตุนี้ เส้นแนวโน้มสำหรับ John จะปรากฏใน H6 เซลล์

• หลังจากนั้น คลิกที่เซลล์ H6 >> ไปที่แท็บ เส้นแบบประกายไฟ >> ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก จุดสูง และ จุดต่ำสุด .

• ตอนนี้ จุดสูงสุดและจุดต่ำสุดคือ มองเห็นได้ในเส้นแนวโน้ม
• ตามด้วย วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่ง ขวาล่าง ของ H6 เซลล์
• จากนั้น จุดจับเติมสีดำ จะปรากฏขึ้น ตอนนี้ ลาก ลง เพื่อคัดลอกแนวโน้ม

สุดท้าย เส้นแนวโน้มของพนักงานทั้งหมดจะปรากฏให้เห็น และหน้าต่างสรุปทั้งหมดก็พร้อม ผลลัพธ์สุดท้ายควรมีลักษณะดังนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างระบบการให้คะแนนใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

สรุป

โดยสรุป ในบทความนี้ ฉันได้แสดงขั้นตอนทั้งหมดในการสร้างหน้าต่างสรุปใน Excel อ่านบทความฉบับเต็มอย่างละเอียดและปฏิบัติตาม ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล คุณสามารถแสดงความคิดเห็นที่นี่หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม

และเยี่ยมชม ExcelWIKI เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหา เคล็ดลับ และกลเม็ดของ Excel อีกมากมาย ขอบคุณ!