Paano Gumawa ng Scorecard sa Excel (na may Detalyadong Mga Hakbang)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang scorecard ay isang mahusay na tool kung saan mo matutukoy at mailarawan ang pananalapi, customer, panloob na negosyo, pag-aaral, at paglago ng iyong kumpanya. Ito ay isang maginhawang tool para sa maraming mga kumpanya. Ngayon, kung inaasahan mong lumikha ng scorecard para sa iyong sariling kumpanya, napunta ka sa tamang lugar. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang lahat ng hakbang para gumawa ng scorecard sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang aming practice workbook mula rito nang libre!

Sales Scorecard ng isang Kumpanya.xlsx

Mga Hakbang para Gumawa ng Scorecard sa Excel

Sabihin, mayroon kang lingguhang ulat sa pagbebenta para sa 8 empleyado. Ngayon, gusto mong gumawa ng scorecard mula sa kanilang ulat sa pagbebenta. Sundin nang mabuti ang mga hakbang sa ibaba upang makamit ang iyong ninanais na resulta.

Sa artikulong ito, ginamit namin ang Office 365 na bersyon ng Microsoft Excel. Ngunit, maaari mong gamitin ang anumang iba pang bersyon na magagamit mo. Kung nahaharap ka sa anumang mga problema tungkol sa mga bersyon, mangyaring huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.

📌 Hakbang 1: I-visualize ang Weekly Sales Scorecard na may Conditional Formatting

Una, kailangan mong gumawa ng lingguhang sales scorecard mula sa ulat ng mga benta.

  • Upang gawin ito, una sa lahat, piliin ang C6:F13 mga cell >> pumunta sa tab na Home >> Conditional Formatting tool >> Mga Icon Set na opsyon >> piliin ang unang opsyon mula sa Directional grupo.

  • Ngayon, sa pagpiling ito, pumunta sa tab na Home >> Conditional Formatting tool >> Pamahalaan ang Mga Panuntunan na opsyon.

  • Bilang resulta, ang Conditional Formatting Rules Manager Lalabas ang window.
  • Pagkatapos, piliin ang Icon Set na panuntunan >> mag-click sa button na I-edit ang Panuntunan... .

  • Sa oras na ito, ang window ng Edit Formatting Rule lalabas.
  • Pagkasunod, piliin ang parehong uri bilang Numero sa opsyong Uri mula sa grupong Icon .
  • Para sa ang icon na berde , isulat ang 4001 sa kahon ng Halaga .
  • Pagkatapos, isulat ang 3501 sa Value box para sa icon na dilaw .
  • Sa wakas, mag-click sa button na OK .

  • Sa oras na ito, lalabas muli ang window ng Conditional Formatting Rules Manager . Pagkatapos, mag-click sa button na OK .

Bilang resulta, makikita mong matagumpay na nalikha ang iyong lingguhang scorecard ng benta. At, magiging ganito ang hitsura.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Cricket Scorecard sa Excel (Na may Madaling Hakbang)

📌 Hakbang 2: Gumawa ng Column ng Kabuuang Sales Scorecard Gamit ang Mga Data Bar

Ngayon, maaaring gusto mong gumawa ng kabuuang scorecard ng benta na may mga bar.

  • Sa pagkakasunud-sunod upang gawin ito, piliin ang G6:G13 mga cell >> pumunta sa tab na Home >> Conditional Formatting tool >> Mga Data Bar opsyon >> ang unang opsyon mula sa opsyong Solid Fill .

Dahil dito, itatakda ang mga data bar sa column ng kabuuang benta. At, magiging ganito ang magiging resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Kabuuang Marka sa Excel (4 na Madaling Paraan)

📌 Hakbang 3: Lumikha ng Dashboard upang Itala ang Trend ng Pagganap ng Pagbebenta gamit ang Opsyon sa Excel Sparklines

Ngayon, maaaring kailanganin mong ilarawan ang dashboard upang maitala ang mga trend ng pagganap ng mga benta.

  • Upang gawin ito, sa simula pa lang, lumikha ng bagong column na pinangalanang Dashboard .

  • Ngayon, mag-click sa H6 cell >> pumunta sa Insert tab >> Sparklines group >> Line tool.

  • Bilang resulta, lalabas ang window na Gumawa ng Sparklines .
  • Sa kahon ng Hanay ng Data: , isulat ang C6:F6 . Pagkatapos, mag-click sa button na OK .

  • Bilang resulta, lalabas ang trendline para kay John sa H6 cell.

  • Pagkatapos, mag-click sa H6 cell >> pumunta sa tab na Sparkline >> lagyan ng tsek ang mga opsyon Mataas na Punto at Mababang Punto .

  • Ngayon, ang mataas at mababang puntos ay makikita sa trendline.
  • Kasunod, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na posisyon ng H6 cell.
  • Pagkatapos, lalabas ang isang black fill handle . Ngayon, i-drag ito pababa para kopyahin ang trend.

Sa wakas, makikita ang lahat ng trendline ng empleyado at handa na ang buong scorecard. Dapat ganito ang hitsura ng huling resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Scoring System sa Excel (Na may Madaling Hakbang)

Konklusyon

Sa madaling sabi, sa artikulong ito, ipinakita ko sa iyo ang lahat ng mga hakbang upang lumikha ng scorecard sa Excel. Basahin nang mabuti ang buong artikulo at magsanay nang naaayon. Umaasa ako na mahanap mo ang artikulong ito na kapaki-pakinabang at nagbibigay-kaalaman. Malugod kang tinatanggap na magkomento dito kung mayroon kang anumang karagdagang tanong o rekomendasyon.

At, bisitahin ang ExcelWIKI upang matuto tungkol sa marami pang solusyon sa problema, tip, at trick sa Excel. Salamat!

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.