Көрсеткіштер жүйесі – компанияңыздың қаржылық, тұтынушы, ішкі бизнесі, оқуы мен өсуін анықтауға және бейнелеуге болатын қуатты құрал. Бұл көптеген компаниялар үшін ыңғайлы құрал. Енді, егер сіз өзіңіздің компанияңыз үшін көрсеткіштер картасын жасауды асыға күтсеңіз, сіз дұрыс жерге келдіңіз. Бұл мақалада мен сізге Excel бағдарламасында бағалаулар жүйесін жасаудың барлық қадамдарын көрсетемін.

Практикалық жұмыс кітабын жүктеп алу

Сіз біздің тәжірибелік жұмыс кітабын осы жерден тегін жүктей аласыз!

Excel бағдарламасында көрсеткіштер жүйесін жасау қадамдары

Айталық, сізде апта сайынғы сату есебі бар. 8 қызметкер. Енді олардың сату есебінен көрсеткіштер жүйесін жасағыңыз келеді. Қажетті нәтижеге жету үшін төмендегі қадамдарды мұқият орындаңыз.

Бұл мақалада біз Microsoft Excel бағдарламасының Office 365 нұсқасын қолдандық. Бірақ сіз өзіңізге қолжетімді кез келген басқа нұсқаны пайдалана аласыз. Нұсқаларға қатысты қандай да бір мәселелерге тап болсаңыз, төменде түсініктеме қалдырыңыз.

📌 1-қадам: Шартты пішімдеумен апталық сатылымдар кестесін визуализациялау

Біріншіден, апталық сатылым көрсеткіштерін жасау керек. сату туралы есеп.

• Ол үшін ең алдымен C6:F13 ұяшықтарды >> Басты қойындысына >> Шартты пішімдеу құралы >> Белгіше жиындары опциясына >> Бағыттық ішінен бірінші опцияны таңдаңызтобы.

• Енді осы таңдаудан кейін Басты қойындысына >> Шартты пішімдеу құралы >> Ережелерді басқару опциясы.

• Нәтижесінде Шартты пішімдеу ережелерінің менеджері терезесі пайда болады.
• Кейіннен Белгішелер жинағы ережесін >> Ережені өңдеу... түймесін басыңыз.

• Бұл уақытта Пішімдеу ережесін өңдеу терезесі пайда болады.
• Одан кейін Белгіше тобындағы Түр опциясында Сан ретінде екі түрді де таңдаңыз.
• үшін жасыл белгішесін Мән жолына 4001 деп жазыңыз.
• Кейіннен өрісіне 3501 деп жазыңыз. сары белгішесіне арналған мән өрісі.
• Соңында, OK түймесін басыңыз.

• Осы уақытта Шартты пішімдеу ережелерінің менеджері терезесі қайтадан пайда болады. Одан кейін OK түймесін басыңыз.

Нәтижесінде апта сайынғы сатылым көрсеткіштерінің тізімі сәтті жасалғанын көресіз. Және бұл келесідей болады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында крикет көрсеткіштерін қалай жасауға болады (оңай қадамдармен)

📌 2-қадам: Деректер жолақтарын пайдаланып жалпы сатылым көрсеткіштерінің бағанын жасаңыз

Енді жолақтармен жалпы сатылым көрсеткіштерін жасағыңыз келуі мүмкін.

• Тәртіппен ол үшін G6:G13 ұяшықтарын >> Басты қойындысына өтіңіз>> Шартты пішімдеу құралы >> Деректер жолақтары опциясы >> Қатты толтыру опциясының бірінші опциясы.

Сәйкесінше, деректер жолақтары жалпы сатылым бағанында орнатылады. Ал, нәтиже келесідей болады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында жалпы ұпайды қалай есептеу керек (4 оңай әдіс)

📌 3-қадам: Excel Sparklines опциясымен сату өнімділігі трендін жазу үшін бақылау тақтасын жасаңыз

Енді сату өнімділігі трендтерін жазу үшін бақылау тақтасын бейнелеу қажет болуы мүмкін.

• Ол үшін ең басында Бақылау тақтасы атты жаңа баған жасаңыз.

• Енді басыңыз. H6 ұяшық >> Кірістіру қойындысына >> Sparklines тобына >> Желі құралына өтіңіз.

• Нәтижесінде Спарк сызықтарды жасау терезесі пайда болады.
• Деректер ауқымы: өрісіне C6:F6<деп жазыңыз. 2>. Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде Джонға арналған тренд сызығы ішінде пайда болады. H6 ұяшығы.

• Одан кейін H6 ұяшығын >> Sparkline қойындысына өтіңіз >> Жоғарғы нүкте және Төменгі нүкте опцияларына құсбелгі қойыңыз.

• Енді жоғарғы және төменгі нүктелер тренд сызығында көрінеді.
• Одан кейін курсорды H6 төменгі оң жақ күйіне қойыңыз.ұяшық.
• Кейіннен қара толтыру тұтқасы пайда болады. Енді трендті көшіру үшін оны төмен сүйреңіз.

Соңында, барлық қызметкерлердің тренд сызықтары көрінеді және бүкіл көрсеткіштер жүйесі дайын. Соңғы нәтиже келесідей болуы керек.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында бағалау жүйесін қалай құру керек (оңай қадамдармен)

Қорытынды

Қысқаша айтқанда, бұл мақалада мен Excel бағдарламасында көрсеткіштер жүйесін құрудың барлық қадамдарын көрсеттім. Толық мақаланы мұқият оқып шығыңыз және сәйкесінше тәжірибе жасаңыз. Сіз бұл мақаланы пайдалы және ақпараттандырады деп үміттенемін. Қосымша сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, осында пікір қалдыруыңызға қуаныштымыз.

Сонымен қатар Excel мәселелерінің көптеген шешімдері, кеңестері мен айлалары туралы білу үшін ExcelWIKI сайтына кіріңіз. Рахмет!