Ένα scorecard είναι ένα ισχυρό εργαλείο με το οποίο μπορείτε να προσδιορίσετε και να απεικονίσετε τα οικονομικά, τους πελάτες, την εσωτερική επιχείρηση, τη μάθηση και την ανάπτυξη της εταιρείας σας. Είναι ένα βολικό εργαλείο για πολλές εταιρείες. Τώρα, αν ανυπομονείτε να δημιουργήσετε ένα scorecard για τη δική σας εταιρεία, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω όλα τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα Κάρτα αποτελεσμάτων στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν το τετράδιο ασκήσεων από εδώ!

Βήματα για τη δημιουργία ενός πίνακα αποτελεσμάτων στο Excel

Ας πούμε, έχετε μια εβδομαδιαία έκθεση πωλήσεων για 8 υπαλλήλους. Τώρα, θέλετε να δημιουργήσετε μια κάρτα αποτελεσμάτων από την έκθεση πωλήσεών τους. Ακολουθήστε προσεκτικά τα παρακάτω βήματα για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Σε αυτό το άρθρο, έχουμε χρησιμοποιήσει το Office 365 έκδοση του Microsoft Excel. Αλλά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη έκδοση που έχετε στη διάθεσή σας. Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα σχετικά με τις εκδόσεις, μπορείτε να σχολιάσετε παρακάτω.

📌 Βήμα 1: Οπτικοποίηση της εβδομαδιαίας καρτέλας αποτελεσμάτων πωλήσεων με μορφοποίηση υπό όρους

Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε τον εβδομαδιαίο πίνακα αποτελεσμάτων πωλήσεων από την έκθεση πωλήσεων.

• Για να το κάνετε αυτό, πρώτα απ' όλα, επιλέξτε C6:F13 κύτταρα>> μεταβείτε στο Αρχική σελίδα tab>>, Μορφοποίηση υπό όρους εργαλείο>>, Σετ εικονιδίων επιλογή>> επιλέξτε την πρώτη επιλογή από το Κατευθυντικό ομάδα.

• Τώρα, μετά από αυτή την επιλογή, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα tab>>, Μορφοποίηση υπό όρους εργαλείο>>, Διαχείριση κανόνων επιλογή.

• Ως αποτέλεσμα, η Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Σετ εικονιδίων κανόνας>> κάντε κλικ στο Επεξεργασία κανόνα... κουμπί.

• Αυτή τη στιγμή, η Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε και τους δύο τύπους ως Αριθμός στο Τύπος από την επιλογή Εικονίδιο ομάδα.
• Για το πράσινο εικονίδιο, γράψτε 4001 στο Αξία κουτί.
• Στη συνέχεια, γράψτε 3501 στο Αξία πλαίσιο για το κίτρινο εικονίδιο.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

• Αυτή τη στιγμή, η Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK κουμπί.

Ως αποτέλεσμα, θα δείτε ότι η εβδομαδιαία καρτέλα αποτελεσμάτων πωλήσεων έχει δημιουργηθεί με επιτυχία. Και, θα μοιάζει ως εξής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φτιάξετε την κάρτα αποτελεσμάτων κρίκετ στο Excel (με εύκολα βήματα)

📌 Βήμα 2: Δημιουργήστε μια στήλη Συνολικών Πωλήσεων Scorecard χρησιμοποιώντας μπάρες δεδομένων

Τώρα, ίσως θελήσετε να φτιάξετε μια κάρτα συνολικών πωλήσεων με ράβδους.

• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το G6:G13 κύτταρα>> go to Αρχική σελίδα tab>>, Μορφοποίηση υπό όρους εργαλείο>>, Μπάρες δεδομένων επιλογή>> η πρώτη επιλογή από το Στερεό γέμισμα επιλογή.

Κατά συνέπεια, οι μπάρες δεδομένων θα οριστούν στη στήλη συνολικών πωλήσεων. Και, το αποτέλεσμα θα είναι το εξής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τη συνολική βαθμολογία στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)

📌 Βήμα 3: Δημιουργία πίνακα ελέγχου για την καταγραφή της τάσης απόδοσης πωλήσεων με την επιλογή Sparklines του Excel

Τώρα, ίσως χρειαστεί να απεικονίσετε τον πίνακα οργάνων για να καταγράψετε τις τάσεις των επιδόσεων πωλήσεων.

• Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε στην αρχή μια νέα στήλη με όνομα Ταμπλό .

• Τώρα, κάντε κλικ στο H6 κύτταρο>> go to Εισαγωγή tab>>, Sparklines ομάδα>>, Γραμμή εργαλείο.

• Ως αποτέλεσμα, η Δημιουργία Sparklines θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Στο Εύρος δεδομένων: πλαίσιο, γράψτε C6:F6 . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

• Ως αποτέλεσμα, η γραμμή τάσης για τον John θα εμφανιστεί στο H6 κύτταρο.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο H6 κελί>> μεταβείτε στο Sparkline καρτέλα>> τσεκάρετε τις επιλογές High Point και Χαμηλό σημείο .

• Τώρα, τα υψηλά και τα χαμηλά σημεία είναι ορατά στη γραμμή τάσης.
• Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο κάτω δεξιά θέση του H6 κύτταρο.
• Στη συνέχεια, ένα μαύρη λαβή πλήρωσης Θα εμφανιστεί. Τώρα, σύρετέ το κάτω για να αντιγράψετε την τάση.

Τέλος, οι γραμμές τάσης όλων των εργαζομένων είναι ορατές και ολόκληρη η κάρτα αποτελεσμάτων είναι έτοιμη. Το τελικό αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει ως εξής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα σύστημα βαθμολόγησης στο Excel (με εύκολα βήματα)

Συμπέρασμα

Με λίγα λόγια, σε αυτό το άρθρο, σας έδειξα όλα τα βήματα για τη δημιουργία ενός πίνακα αποτελεσμάτων στο Excel. Διαβάστε προσεκτικά ολόκληρο το άρθρο και εξασκηθείτε ανάλογα. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο και κατατοπιστικό. Είστε ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε εδώ αν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή συστάσεις.

Και, επισκεφθείτε ExcelWIKI για να μάθετε περισσότερες λύσεις, συμβουλές και κόλπα για προβλήματα του Excel. Ευχαριστώ!