Πίνακας περιεχομένων
Στο Excel, εφαρμόζουμε από βασικούς έως σύνθετους τύπους. Ανάλογα με το σενάριο αλλάζει η χρήση του τύπου. Σε περίπτωση που έχετε κάποιον τύπο που εξαρτάται από πολλές μεταβλητές και θέλετε να δείτε πώς συμβαίνουν οι αλλαγές με την αλλαγή των εισόδων. Μπορείτε να αλλάξετε όλες τις μεταβλητές ξεχωριστά, κάτι που είναι χρονοβόρο, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πίνακας δεδομένων από την κορδέλα του Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Πίνακας δεδομένων What-If_Analysis εργαλείο για να παρατηρήσετε όλα τα αποτελέσματα των τιμών με μια ματιά. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω ένα ή περισσότερα παραδείγματα πίνακα δεδομένων του Excel.
Για να γίνει σαφέστερη η εξήγηση των παραδειγμάτων, θα χρησιμοποιήσω τις πληροφορίες οποιασδήποτε εταιρείας, Κεφάλαιο, Ανάπτυξη ανά έτος, Συνολικά έσοδα, Έτη, και Έσοδα σε έτη .
Λήψη για πρακτική
Παραδείγματα του Excel Data Table.xlsxΠληροφορίες για τον πίνακα δεδομένων του Excel
Πριν από τα παραδείγματα, θέλω να δώσω μερικές βασικές ιδέες για τον πίνακα δεδομένων. Υπάρχουν 2 τύποι πινάκων δεδομένων.
➤ Πίνακας δεδομένων μίας μεταβλητής
Ο πίνακας δεδομένων μιας μεταβλητής επιτρέπει τη δοκιμή μιας σειράς τιμών για μια ένα μόνο κύτταρο εισόδου ; μπορεί να είναι είτε Κελί εισόδου γραμμής ή Κελί εισόδου στήλης και δείχνει πώς αυτές οι τιμές αλλάζουν το αποτέλεσμα ενός σχετικού τύπου.
Είναι η καταλληλότερη όταν θέλετε να δείτε πώς αλλάζει το τελικό αποτέλεσμα όταν αλλάζετε τις μεταβλητές εισόδου.
➤ Πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών
Επιτρέπει τη δοκιμή μιας σειράς τιμών για μια διπλό κελί εισόδου ; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο Κελί εισόδου γραμμής και Κελί εισόδου στήλης και δείχνει πώς η αλλαγή δύο τιμών εισόδου του ίδιου τύπου αλλάζει την έξοδο
Είναι η καταλληλότερη όταν θέλετε να δείτε πώς αλλάζει το τελικό αποτέλεσμα όταν αλλάζετε δύο μεταβλητές εισόδου.
Παραδείγματα πίνακα δεδομένων του Excel
1. Παράδειγμα πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής - Δημιουργία συνολικών εσόδων
Θα σας δείξω ένα παράδειγμα πίνακα δεδομένων του Excel χρησιμοποιώντας δεδομένα μιας μεταβλητής μιας εταιρείας. Θέλω να παρατηρήσω τις μεταβολές των συνολικών εσόδων αν χρησιμοποιήσω διαφορετικά ποσοστά ανάπτυξης.
Όπως έχω πληροφορίες για Κεφάλαιο και Αύξηση ανά έτος της εταιρείας. Τώρα, θέλω να μάθω πώς η Συνολικά έσοδα θα αλλάξει για τα συγκεκριμένα ποσοστά.
Πρώτον, χρησιμοποιώντας την τιμή της Κεφάλαιο και Αύξηση ανά έτος Θα καθορίσω το Συνολικά έσοδα .
⏩ Στο κελί C5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.
=C3+C3*C4 
Εδώ, πολλαπλασίασα το Κεφάλαιο με το Αύξηση ανά έτος και στη συνέχεια πρόσθεσε το αποτέλεσμα με το Κεφάλαιο για να λάβετε το Συνολικά έσοδα .
Τύπος ENTER , και θα λάβετε το Συνολικά έσοδα κατά το έτος με 13% ανάπτυξη.
Τώρα, θέλω να εκτελέσω ένα Ανάλυση του τι θα συμβεί για να δείτε πώς η Συνολικά έσοδα θα αλλάξει αν χρησιμοποιήσω το Αύξηση ανά έτος που κυμαίνονται από 13% στο 17% ανάλογα με το Κεφάλαιο ποσό της εταιρείας.
Για να εφαρμόσετε μια μεταβλητή Πίνακας δεδομένων , τοποθετήστε τον τύπο του Συνολικά έσοδα στο F4 κύτταρο.
➤ Επιλέξτε την περιοχή κελιών για εφαρμογή Πίνακας δεδομένων
Επέλεξα την περιοχή κελιών E4:F10
➤ Άνοιγμα Δεδομένα καρτέλα>> από Πρόβλεψη >> go to Ανάλυση του τι θα συμβεί >> επιλέξτε Πίνακας δεδομένων
➤ A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.
Από εκεί επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εισόδου. Καθώς θέλω να δω τις αλλαγές στη στήλη ανάλογα με την ανάπτυξη ανά έτος.
➤ Επέλεξα C4 στο Κελί εισόδου στήλης
Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
Αποτέλεσμα
Ως εκ τούτου, θα λάβετε το Συνολικά έσοδα για όλα τα επιλεγμένα ποσοστά με μια ματιά.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής στο Excel
2. Παράδειγμα πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής - Παρατήρηση της μεταβολής των εσόδων
Στο παραπάνω παράδειγμα, σας έδειξα πώς το Συνολικά έσοδα αλλάζει ανάλογα με τα διάφορα ποσοστά ανάπτυξης.
Τώρα, θα σας δείξω πώς η Συνολικά έσοδα θα αλλάξει Εάν χρησιμοποιήσω Κεφάλαιο που κυμαίνονται από 50,000 στο 100,000 διατηρώντας το Αύξηση ανά έτος 13% .
Για να εφαρμόσετε μια μεταβλητή Πίνακας δεδομένων, τοποθετήστε τον τύπο του Συνολικά έσοδα στο F4 κύτταρο.
Εδώ, τοποθετείται ο τύπος στο πεδίο F4 κύτταρο.
➤ Επιλέξτε την περιοχή κελιών για εφαρμογή Πίνακας δεδομένων
Επέλεξα την περιοχή κελιών E4:F10
➤ Άνοιγμα Δεδομένα καρτέλα>> από Πρόβλεψη >> go to Ανάλυση του τι θα συμβεί >> επιλέξτε Πίνακας δεδομένων
➤ A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.
Από εκεί επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εισόδου. Καθώς θέλω να δω τις αλλαγές στη στήλη ανάλογα με το κεφάλαιο.
➤ Επέλεξα C3 στο Κελί εισόδου στήλης
Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
Αποτέλεσμα
Ως εκ τούτου, θα λάβετε το Συνολικά έσοδα για όλες τις επιλεγμένες πρωτεύουσες με μια ματιά.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων στο Excel (7 τρόποι)
3. Παράδειγμα πίνακα δεδομένων με προσανατολισμό στη γραμμή
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα δεδομένων μεταβλητής οριζόντια τότε μπορείτε επίσης να το κάνετε.
Αρχικά, τοποθετήστε τον τύπο στην περιοχή E5 κύτταρο.
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις τιμές σε μια γραμμή, διατηρώντας μια κενή γραμμή από κάτω.
➤ Επιλέξτε την περιοχή κελιών για εφαρμογή Πίνακας δεδομένων
Επέλεξα την περιοχή κελιών E4:I5
➤ Άνοιγμα Δεδομένα καρτέλα>> από Ανάλυση του τι θα συμβεί >> επιλέξτε Πίνακας δεδομένων
➤ A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.
Από εκεί επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εισόδου. Καθώς θέλω να δω τις αλλαγές σε μια γραμμή ανάλογα με τα ποσοστά ανάπτυξης ανά έτος
➤ Επέλεξα C4 στο Κελί εισόδου γραμμής
Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
Αποτέλεσμα
Τώρα, θα λάβετε το Συνολικά έσοδα για όλα τα επιλεγμένα ποσοστά
4. Παράδειγμα πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών
Τα βήματα χρήσης των πινάκων δεδομένων δύο μεταβλητών είναι τα ίδια με αυτά του πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής, με τη διαφορά ότι εισάγουμε δύο περιοχές τιμών εισόδου.
Εδώ, έχω τροποποιήσει λίγο το σύνολο δεδομένων, το οποίο παρατίθεται παρακάτω.
Για τον υπολογισμό Έσοδα σε 3 χρόνια ,
⏩ Στο κελί C5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.
=(C3+C3*C4)*C5 
Εδώ, πολλαπλασίασα το Κεφάλαιο με το Αύξηση ανά έτος και πρόσθεσε το αποτέλεσμα με το Κεφάλαιο στη συνέχεια το πολλαπλασίασε με Έτη για να λάβετε το Έσοδα σε 3 χρόνια .
Τύπος ENTER , και θα λάβετε το Έσοδα σε 3 χρόνια με 13% ανάπτυξη.
Τώρα, θέλω να εκτελέσω ένα Ανάλυση του τι θα συμβεί για να δείτε πώς η Έσοδα θα αλλάξει σε διαφορετικές Έτη με Αύξηση ανά έτος που κυμαίνονται από 13% στο 17% ανάλογα με το Κεφάλαιο ποσό της εταιρείας.
Για να εφαρμόσετε μια μεταβλητή δύο Πίνακας δεδομένων , τοποθετήστε τον τύπο του Συνολικά έσοδα στο E4 κύτταρο.
➤ Επιλέξτε την περιοχή κελιών για εφαρμογή Πίνακας δεδομένων
Επέλεξα την περιοχή κελιών E4:I11
➤ Άνοιγμα Δεδομένα καρτέλα>> από Ανάλυση του τι θα συμβεί >> επιλέξτε Πίνακας δεδομένων
A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.
Από εκεί επιλέξτε δύο κελιά εισόδου.
➤ Επέλεξα C5 στο Κελί εισόδου γραμμής
Επειδή, κράτησα το Έτη στη σειρά F4:H4
➤ Επέλεξα C4 στο Κελί εισόδου στήλης
Καθώς κρατούσα Ρυθμός ανάπτυξης σε μια στήλη E5:E11
Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
Αποτέλεσμα
Τώρα, θα λάβετε το Έσοδα για όλα τα επιλεγμένα ποσοστά και έτη.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών στο Excel
5. Σύγκριση πολλαπλών αποτελεσμάτων με χρήση πίνακα δεδομένων
Αν θέλετε, μπορείτε να συγκρίνετε πολλαπλά αποτελέσματα χρησιμοποιώντας Πίνακας δεδομένων .
Επιτρέψτε μου να σας δείξω μια σύγκριση μεταξύ Έσοδα και Τόκος χρησιμοποιώντας το Πίνακας δεδομένων . Θα χρησιμοποιήσω τις πληροφορίες που δίνονται στο σύνολο δεδομένων που ακολουθεί.
Πρώτον, Για να υπολογίσετε το Συνολικά έσοδα .
⏩ Στο κελί C5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.
=C3+C3*C4 
Εδώ, πολλαπλασίασα το Κεφάλαιο με το Αύξηση ανά έτος και στη συνέχεια πρόσθεσε το αποτέλεσμα με το Κεφάλαιο για να λάβετε το Συνολικά έσοδα .
Τύπος ENTER , και θα λάβετε το Συνολικά έσοδα κατά το έτος με 13% ανάπτυξη.
Τώρα, για τον υπολογισμό του Ενδιαφέρον,
⏩ Στο κελί C5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.
=C5-C3 
Εδώ, αφαίρεσα το Κεφάλαιο από το Συνολικά έσοδα για να λάβετε το Τόκος .
Τύπος ENTER θα λάβετε το Τόκος .
Τώρα, θα συγκρίνω το Συνολικά έσοδα και Τόκος χρησιμοποιώντας το Πίνακας δεδομένων ενώ αλλάζει το Αύξηση ανά έτος που κυμαίνονται από 13% στο 17% ενώ η Κεφάλαιο το ποσό είναι $55,00 .
Για να εφαρμόσετε μια μεταβλητή Πίνακας δεδομένων, τοποθετήστε τον τύπο του Συνολικά έσοδα στο F4 κύτταρο.
Και πάλι, τοποθετήστε τον τύπο της Τόκος στο G4 κύτταρο.
➤ Επιλέξτε την περιοχή κελιών για εφαρμογή Πίνακας δεδομένων
Επέλεξα την περιοχή κελιών E4:G10
➤ Άνοιγμα Δεδομένα καρτέλα>> από Ανάλυση του τι θα συμβεί >> επιλέξτε Πίνακας δεδομένων
➤ A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.
Από εκεί επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εισόδου. Καθώς θέλω να δω τις αλλαγές στη στήλη ανάλογα με την ανάπτυξη ανά έτος.
➤ Επέλεξα C4 στο Κελί εισόδου στήλης
Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
Αποτέλεσμα
Ως εκ τούτου, θα λάβετε το Συνολικά έσοδα και Τόκος για όλα τα επιλεγμένα ποσοστά.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε πίνακα δεδομένων σε ένα διάγραμμα του Excel (4 γρήγορες μέθοδοι)
6. Παράδειγμα τροποποίησης πίνακα δεδομένων
Μπορείτε να τροποποιήσετε έναν πίνακα δεδομένων ανάλογα με τις ανάγκες σας. Σε αυτή την ενότητα, θα περιγράψω την τροποποίηση του πίνακα με παραδείγματα.
6.1. Επεξεργασία πίνακα δεδομένων
Αν θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε το Πίνακας δεδομένων .
Εδώ, πήρα ένα σύνολο δεδομένων όπου το Πίνακας δεδομένων έχει ήδη εφαρμοστεί για να σας δείξουμε ένα παράδειγμα επεξεργασίας ενός πίνακα δεδομένων του Excel.
➤ Αρχικά, επιλέξτε το εύρος του πίνακα δεδομένων από το οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε ή να επεξεργαστείτε δεδομένα.
Επέλεξα το εύρος F4:F10
Τώρα, αφαιρέστε τον τύπο του πίνακα δεδομένων από οποιοδήποτε κελί.
Εισάγετε την τιμή της επιλογής σας και πατήστε CTRL + ENTER .
Αποτέλεσμα
Τώρα, η ίδια τιμή θα εισαχθεί σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.
Καθώς η Πίνακας δεδομένων φόρμουλα έχει εξαφανιστεί, μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε κελί ξεχωριστά.
6.2. Διαγραφή πίνακα δεδομένων
Φυσικά, δεν μπορείτε να Διαγραφή οποιοδήποτε κελί από το Πίνακας δεδομένων .
Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς μπορείτε ένα παράδειγμα διαγραφής ενός Excel Πίνακας δεδομένων Για να εκτελέσω την εργασία, θα χρησιμοποιήσω το σύνολο δεδομένων που παρατίθεται παρακάτω.
Εάν προσπαθήσετε να διαγράψετε οποιοδήποτε κελί από τον πίνακα δεδομένων, τότε θα σας εμφανίσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα το οποίο είναι Δεν μπορείτε να αλλάξετε μέρος ενός πίνακα δεδομένων .
➤ Για να διαγράψετε τον πίνακα δεδομένων, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος του πίνακα δεδομένων.
Επέλεξα την περιοχή κελιών E3:G10
Τώρα, πατήστε DELETE από το πληκτρολόγιο .
Εδώ, διαγράφονται όλα τα δεδομένα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο μενού για να διαγράψετε το πίνακας δεδομένων .
➤ Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος του πίνακα δεδομένων.
Επέλεξα την περιοχή κελιών E3:G10
Τώρα, δεξί κλικ στο ποντίκι .
➤ Από το μενού περιβάλλοντος επιλέξτε Διαγραφή
➤ Τώρα, ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί και στη συνέχεια επιλέξτε οποιοδήποτε Διαγραφή επιλογή της επιλογής σας και κάντε κλικ στο OK .
Εδώ η Πίνακας δεδομένων διαγράφεται.
Διαβάστε περισσότερα: Πίνακας δεδομένων που δεν λειτουργεί στο Excel (7 ζητήματα & λύσεις)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Σε περίπτωση που στον πίνακα δεδομένων σας έχετε πολλαπλές μεταβλητές τιμές και τύπους που μπορεί να επιβραδύνουν το Excel, τότε μπορείτε να απενεργοποιήσετε τους αυτόματους επαναϋπολογισμούς σε αυτόν και σε όλους τους άλλους πίνακες δεδομένων και θα επιταχύνετε τους επαναϋπολογισμούς ολόκληρου του βιβλίου εργασίας.
Ανοίξτε το Τύποι καρτέλα>> από Επιλογές υπολογισμού >> επιλέξτε Αυτόματη Εκτός από πίνακες δεδομένων
🔺 Αν Πίνακας δεδομένων εφαρμόζεται, τότε δεν μπορείτε να αναιρέσετε την ενέργεια.
🔺 Μια φορά Ανάλυση του τι θα συμβεί εκτελείται και οι τιμές υπολογίζονται, τότε είναι αδύνατο να αλλάξει ή να τροποποιηθεί οποιοδήποτε κελί από το σύνολο των τιμών.
Τμήμα πρακτικής
Έχω δώσει φύλλα εξάσκησης στο βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε σε αυτά τα παραδείγματα που εξηγούνται.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, έχω δείξει 6 παραδείγματα του παραδείγματος πίνακα δεδομένων του Excel. Στη συνέχεια, προσπάθησα επίσης να αναφέρω πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά τη χρήση του πίνακα δεδομένων. Τέλος, αν έχετε οποιουδήποτε είδους προτάσεις, ιδέες ή σχόλια, μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω.
