I Excel tillämpar vi grundläggande till komplexa formler. Beroende på scenariot ändras användningen av formeln. Om du har en formel som är beroende av flera variabler och du vill se hur förändringarna sker när inmatningarna ändras, kan du ändra alla variabler individuellt, vilket är tidskrävande, så du kan använda Tabell med uppgifter från Excel-bandet. Du kan använda funktionen Datatabell för What-If_Analysis I den här artikeln kommer jag att visa dig ett eller flera exempel på Excel-databeller.

För att göra förklaringen av exemplen tydligare kommer jag att använda information om vilket företag som helst, Kapital, tillväxt per år, total omsättning, år, och Intäkter i år .

Ladda ner till praktiken

Information om Excel-databell

Innan vi går in på exemplen vill jag ge några grundläggande idéer om datatabeller. Det finns två typer av datatabeller.

➤ Tabell med en variabel

En tabell med en variabel data gör det möjligt att testa en serie värden för en en enda ingångscell ; det kan vara antingen Ingångscell för rad eller . Inmatningscell för kolumnen och visar hur dessa värden ändrar resultatet av en relaterad formel.

Den är bäst lämpad när du vill se hur det slutliga resultatet förändras när du ändrar de ingående variablerna.

➤ Tabell med två variabler

Det gör det möjligt att testa en serie värden för en dubbel inmatningscell ; Du kan använda både Ingångscell för rad och Inmatningscell för kolumnen och visar hur ändring av två ingångsvärden i samma formel ändrar resultatet.

Den är bäst lämpad när du vill se hur det slutliga resultatet förändras när du ändrar två ingående variabler.

Exempel på Excel-databell

1. Exempel på en tabell med en variabel data - generering av totala intäkter

Jag ska visa dig ett exempel på en Excel-databell med hjälp av en variabel data för ett företag. Jag vill observera hur den totala intäkten förändras om jag använder olika tillväxtprocentsatser.

Som jag har information om Kapital och Tillväxt per år Jag vill veta hur företaget har gått till väga. Totala intäkter kommer att ändras för de givna procentsatserna.

För det första, genom att använda värdet av Kapital och Tillväxt per år Jag bestämmer den Totala intäkter .

⏩ I cell C5 Ange följande formel.

Här har jag multiplicerat Kapital med den Tillväxt per år och lade sedan till resultatet med Kapital för att få den Totala intäkter .

Tryck på ENTER , och du kommer att få Totala intäkter under året med 13% tillväxt.

Nu vill jag utföra en Analys av vad som händer om för att se hur den Totala intäkter kommer att ändras om jag använder Tillväxt per år som sträcker sig från 13% till 17% beroende på Kapital företagets belopp.

För att tillämpa en variabel Tabell med uppgifter , placera formeln för Totala intäkter i den F4 cell.

➤ Välj det cellområde som ska tillämpas Tabell med uppgifter

Jag valde cellområdet E4:F10

➤ Öppna Uppgifter flik>> från Prognos >> gå till Analys av vad som händer om >> välj Tabell med uppgifter

➤ A dialogruta kommer att dyka upp.

Välj sedan en valfri inmatningscell, eftersom jag vill se förändringarna i kolumnen beroende på tillväxten per år.

➤ Jag valde C4 på Inmatningscell för kolumnen

Slutligen klickar du på OK .

Resultat

Därför får du den Totala intäkter för alla valda procentsatser i en överblick.

Läs mer: Hur man skapar en datatabell med en variabel i Excel

2. Exempel på en datatabell med en variabel - observera intäktsförändring

I exemplet ovan har jag visat dig hur Totala intäkter förändras beroende på olika tillväxtprocent.

Nu ska jag visa dig hur Totala intäkter kommer att ändras om jag använder Kapital som sträcker sig från 50,000 till 100,000 samtidigt som man behåller den Tillväxt per år 13% .

För att tillämpa en variabel Datatabell, placera formeln för Totala intäkter i den F4 cell.

Här placeras formeln i F4 cell.

➤ Välj det cellområde som ska tillämpas Tabell med uppgifter

Jag valde cellområdet E4:F10

➤ Öppna Uppgifter flik>> från Prognos >> gå till Analys av vad som händer om >> välj Tabell med uppgifter

➤ A dialogruta kommer att dyka upp.

Välj därifrån en valfri inmatningscell. Eftersom jag vill se ändringarna i kolumnen beroende på kapitalet.

➤ Jag valde C3 på Inmatningscell för kolumnen

Slutligen klickar du på OK .

Resultat

Därför får du den Totala intäkter för alla utvalda huvudstäder i en överblick.

Läs mer: Skapa en datatabell i Excel (7 sätt)

3. Exempel på en radorienterad datatabell

Om du vill använda en tabell med en variabel data horisontellt då kan du också göra det.

Först placerar du formeln i E5 cell.

Skriv sedan in värdena på en rad och behåll en tom rad nedanför.

➤ Välj det cellområde som ska tillämpas Tabell med uppgifter

Jag valde cellområdet E4:I5

➤ Öppna Uppgifter flik>> från Analys av vad som händer om >> välj Tabell med uppgifter

➤ A dialogruta kommer att dyka upp.

Välj därifrån en valfri inmatningscell. Eftersom jag vill se förändringarna i en rad beroende på procentuell tillväxt per år

➤ Jag valde C4 på Ingångscell för rad

Slutligen klickar du på OK .

Resultat

Nu kommer du att få den Totala intäkter för alla valda procentsatser

4. Exempel på en datatabell med två variabler

Användningsstegen för tabeller med två variabler är desamma som för tabeller med en variabel, förutom att vi anger två intervall av inmatningsvärden.

Här har jag ändrat datasetet en aning, se nedan.

För att beräkna Intäkter på 3 år ,

⏩ I cell C5 Ange följande formel.

Här har jag multiplicerat Kapital med den Tillväxt per år och lade till resultatet med Kapital och sedan multiplicerat med År för att få den Intäkter på 3 år .

Tryck på ENTER , och du kommer att få Intäkter på 3 år med 13% tillväxt.

Nu vill jag utföra en Analys av vad som händer om för att se hur den Inkomster kommer att förändras i olika År med Tillväxt per år som sträcker sig från 13% till 17% beroende på Kapital företagets belopp.

För att tillämpa en tvåvariabel Tabell med uppgifter , placera formeln för Totala intäkter i den E4 cell.

➤ Välj det cellområde som ska tillämpas Tabell med uppgifter

Jag valde cellområdet E4:I11

➤ Öppna Uppgifter flik>> från Analys av vad som händer om >> välj Tabell med uppgifter

A dialogruta kommer att dyka upp.

Där väljer du två inmatningsceller.

➤ Jag valde C5 på Ingångscell för rad

Eftersom jag behöll den År i en rad F4:H4

➤ Jag valde C4 på Inmatningscell för kolumnen

När jag fortsatte att Tillväxttakt i en kolumn E5:E11

Slutligen klickar du på OK .

Resultat

Nu kommer du att få den Inkomster för alla utvalda procentsatser och år.

Läs mer: Hur man skapar en tabell med två variabler i Excel

5. Jämför flera resultat med hjälp av en datatabell

Om du vill kan du jämföra flera resultat med hjälp av Tabell med uppgifter .

Låt mig visa dig en jämförelse mellan Inkomster och Ränta med hjälp av Tabell med uppgifter . Jag kommer att använda informationen i datasetet nedan.

För det första, för att beräkna Totala intäkter .

⏩ I cell C5 Ange följande formel.

Här har jag multiplicerat Kapital med den Tillväxt per år och lade sedan till resultatet med Kapital för att få den Totala intäkter .

Tryck på ENTER , och du kommer att få Totala intäkter under året med 13% tillväxt.

För att beräkna Intresse,

⏩ I cell C5 Ange följande formel.

Här har jag subtraherat Kapital från Totala intäkter för att få den Ränta .

Tryck på ENTER får du Ränta .

Nu kommer jag att jämföra Totala intäkter och Ränta med hjälp av Tabell med uppgifter samtidigt som du ändrar Tillväxt per år som sträcker sig från 13% till 17% medan den Kapital beloppet är $55,00 .

För att tillämpa en variabel Datatabell, placera formeln för Totala intäkter i den F4 cell.

Återigen, placera formeln för Ränta i den G4 cell.

➤ Välj det cellområde som ska tillämpas Tabell med uppgifter

Jag valde cellområdet E4:G10

➤ Öppna Uppgifter flik>> från Analys av vad som händer om >> välj Tabell med uppgifter

➤ A dialogruta kommer att dyka upp.

Välj sedan en valfri inmatningscell. Eftersom jag vill se förändringarna i kolumnen beroende på tillväxten per år.

➤ Jag valde C4 på Inmatningscell för kolumnen

Slutligen klickar du på OK .

Resultat

Därför får du den Totala intäkter och Ränta för alla utvalda procentsatser.

Läs mer: Hur man lägger till en datatabell i ett Excel-diagram (4 snabba metoder)

6. Exempel på ändring av datatabellen

Du kan ändra en datatabell beroende på dina behov. I det här avsnittet beskriver jag hur du ändrar en tabell med hjälp av exempel.

6.1. Redigera datatabellen

Om du vill kan du redigera Tabell med uppgifter .

Här har jag tagit en datauppsättning där Tabell med uppgifter är redan tillämpad för att visa dig ett exempel på redigering av en Excel-databell.

➤ Välj först det datatabellområde där du vill ersätta eller redigera data.

Jag valde intervallet F4:F10

Ta nu bort formeln för datatabellen från någon cell.

Lägg in det valda värdet och tryck på CTRL + ENTER .

Resultat

Nu kommer samma värde att finnas i alla markerade celler.

Eftersom Tabell med uppgifter formeln är borta kan du redigera varje cell individuellt.

6.2. Ta bort datatabellen

Naturligtvis kan du inte Ta bort en valfri cell från Tabell med uppgifter .

Låt mig visa dig hur du kan ta bort en Excel-fil i ett exempel. Tabell med uppgifter För att utföra uppgiften kommer jag att använda nedanstående dataset.

Om du försöker ta bort en cell från datatabellen visas ett varningsmeddelande som lyder som följer Kan inte ändra en del av en datatabell .

➤ Om du vill ta bort datatabellen markerar du hela intervallet i datatabellen.

Jag valde cellområdet E3:G10

Tryck nu på DELETE från tangentbordet .

Här raderas alla data.

Du kan också använda menysammanhang för att radera datatabell .

➤ Välj hela intervallet i datatabellen.

Jag valde cellområdet E3:G10

Nu, högerklicka på musen .

➤ Från den kontextmeny Välj Ta bort

➤ Nu är en dialogruta visas och välj sedan en av följande Ta bort alternativ som du väljer och klicka på OK .

Här är det Tabell med uppgifter tas bort.

Läs mer: Datatabellen fungerar inte i Excel (7 frågor & lösningar)

Saker att komma ihåg

Om du i din datatabell har flera variabla värden och formler som kan göra Excel långsammare, kan du inaktivera automatiska omräkningar i den och alla andra datatabeller, vilket kommer att påskynda omräkningarna i hela arbetsboken.

Öppna Formler flik>> från Beräkningsalternativ >> välj Automatiskt utom datatabeller

🔺 Om Tabell med uppgifter tillämpas, kan du inte ångra åtgärden.

🔺 En gång Analys av vad som händer om utförs och värdena beräknas, är det omöjligt att ändra eller modifiera någon cell från värdeuppsättningen.

Övningssektionen

I arbetsboken finns övningsblad för att öva på de förklarade exemplen.

Slutsats

I den här artikeln har jag visat 6 exempel på Excel-databellsexempel. Sedan har jag också försökt nämna saker som du måste komma ihåg när du använder datatabellen. Slutligen, om du har några förslag, idéer eller feedback är du välkommen att kommentera nedan.