Съдържание
В Excel прилагаме от основни до сложни формули. В зависимост от сценария се променя използването на формулите. В случай че имате формула, зависеща от множество променливи, и искате да видите как се променят промените при промяна на входните данни. Можете да промените всички променливи поотделно, което отнема време, затова можете да използвате Таблица с данни от лентата на Excel. Можете да използвате функцията Таблица с данни за What-If_Analysis В тази статия ще ви покажа пример(и) за таблица с данни на Excel.
За да стане обяснението на примерите по-ясно, ще използвам информация за всяка компания, Капитал, годишен ръст, общи приходи, години, и Приходи в години .
Изтегляне за практикуване
Примери за таблица с данни на Excel.xlsxИнформация за таблица с данни на Excel
Преди да се потопите в примерите, искам да дам някои основни идеи за таблицата с данни. Има 2 вида таблици с данни.
➤ Таблица с данни с една променлива
Таблица с данни с една променлива позволява тестване на поредица от стойности за единична входна клетка ; тя може да бъде или Клетка за въвеждане на ред или Клетка за въвеждане на колона и показва как тези стойности променят резултата от свързана формула.
Той е най-подходящ, когато искате да видите как се променя крайният резултат при промяна на входните променливи.
➤ Таблица с данни с две променливи
Тя позволява тестване на поредица от стойности за двойна входна клетка ; Можете да използвате както Клетка за въвеждане на ред и Клетка за въвеждане на колона и показва как промяната на две входни стойности на една и съща формула променя резултата
Тя е най-подходяща, когато искате да видите как се променя крайният резултат при промяна на две входни променливи.
Примери за таблица с данни на Excel
1. Пример за таблица с данни с една променлива - генериране на общи приходи
Ще ви покажа пример за таблица с данни на Excel, като използвам данни за една променлива на компания. Искам да наблюдавам промените в общите приходи, ако използвам различни проценти на растеж.
Тъй като имам информация за Капитал и Ръст на година на компанията. Сега искам да знам как Общо приходи ще се промени за дадените проценти.
Първо, чрез използване на стойността на Капитал и Ръст на година Ще определя Общо приходи .
⏩ В клетка C5 , въведете следната формула.
=C3+C3*C4 
Тук умножих Капитал с Ръст на година и след това добави резултата с Капитал за да получите Общо приходи .
Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще получите Общо приходи през годината с 13% растеж.
Сега искам да извърша Анализ "какво ще стане, ако" за да видите как Общо приходи ще се промени, ако използвам Ръст на година вариращи от 13% към 17% в зависимост от Капитал сумата на дружеството.
Прилагане на една променлива Таблица с данни , въведете формулата на Общо приходи в F4 клетка.
➤ Изберете обхвата на клетките, за да приложите Таблица с данни
Избрах диапазона от клетки E4:F10
➤ Отворено Данни tab>> от Прогноза >> отидете на Анализ "какво ще стане, ако" >> изберете Таблица с данни
➤ A диалогов прозорец ще се появи.
Оттам изберете някоя входна клетка. Тъй като искам да видя промените в колоната в зависимост от растежа за година.
➤ Избрах C4 в Клетка за въвеждане на колона
Накрая щракнете върху OK .
Резултат
Така ще получите Общо приходи за всички избрани проценти с един поглед.
Прочетете повече: Как да създадете таблица с данни с една променлива в Excel
2. Пример за таблица с данни с една променлива - наблюдение на промяната на приходите
В горния пример ви показах как Общо приходи се променя в зависимост от различните проценти на растеж.
Сега ще ви покажа как Общо приходи ще се промени Ако използвам Капитал вариращи от 50,000 към 100,000 като запазвате Ръст на година 13% .
Прилагане на една променлива Таблица с данни, въведете формулата на Общо приходи в F4 клетка.
Тук поставете формулата в F4 клетка.
➤ Изберете обхвата на клетките, за да приложите Таблица с данни
Избрах диапазона от клетки E4:F10
➤ Отворено Данни tab>> от Прогноза >> отидете на Анализ "какво ще стане, ако" >> изберете Таблица с данни
➤ A диалогов прозорец ще се появи.
Оттам изберете някоя клетка за въвеждане. Тъй като искам да видя промените в колоната в зависимост от капитала.
➤ Избрах C3 в Клетка за въвеждане на колона
Накрая щракнете върху OK .
Резултат
Затова ще получите Общо приходи за всички избрани столици с един поглед.
Прочетете още: Как да създадете таблица с данни в Excel (7 начина)
3. Пример за редово ориентирана таблица с данни
Ако искате да използвате таблица с данни с една променлива хоризонтално тогава и вие можете да го направите.
Първо поставете формулата в E5 клетка.
След това въведете стойностите в един ред, като оставите един празен ред под него.
➤ Изберете обхвата на клетките, за да приложите Таблица с данни
Избрах диапазона от клетки E4:I5
➤ Отворено Данни tab>> от Анализ "какво ще стане, ако" >> изберете Таблица с данни
➤ A диалогов прозорец ще се появи.
Оттам изберете някоя клетка за въвеждане. Тъй като искам да видя промените в един ред в зависимост от процентите на растеж за година
➤ Избрах C4 в Клетка за въвеждане на ред
Накрая щракнете върху OK .
Резултат
Сега ще получите Общо приходи за всички избрани проценти
4. Пример за таблица с данни с две променливи
Стъпките на използване на таблици с данни с две променливи са същите като тези на таблици с данни с една променлива, с изключение на това, че въвеждаме два диапазона от входни стойности.
Тук малко промених набора от данни, както е показано по-долу.
За да изчислите Приходи за 3 години ,
⏩ В клетка C5 , въведете следната формула.
=(C3+C3*C4)*C5 
Тук умножих Капитал с Ръст на година и добави резултата с Капитал след това го умножи по Години за да получите Приходи за 3 години .
Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще получите Приходи за 3 години с 13% растеж.
Сега искам да извърша Анализ "какво ще стане, ако" за да видите как Приходи ще се променят в различни Години с Ръст на година вариращи от 13% към 17% в зависимост от Капитал сумата на дружеството.
Прилагане на две променливи Таблица с данни , поставете формулата на Общо приходи в E4 клетка.
➤ Изберете обхвата на клетките, за да приложите Таблица с данни
Избрах диапазона от клетки E4:I11
➤ Отворено Данни tab>> от Анализ "какво ще стане, ако" >> изберете Таблица с данни
A диалогов прозорец ще се появи.
Оттам изберете две входни клетки.
➤ Избрах C5 в Клетка за въвеждане на ред
Тъй като, аз държа на Години в един ред F4:H4
➤ Избрах C4 в Клетка за въвеждане на колона
Тъй като държах Темп на растеж в колона E5:E11
Накрая щракнете върху ОК .
Резултат
Сега ще получите Приходи за всички избрани проценти и години.
Прочетете повече: Как да създадете таблица с данни с две променливи в Excel
5. Сравняване на множество резултати с помощта на таблица с данни
Ако искате, можете да сравните няколко резултата, като използвате Таблица с данни .
Позволете ми да ви покажа сравнение между Приходи и Лихви използване на Таблица с данни . Ще използвам информацията, предоставена в набора от данни по-долу.
Първо, за да изчислите Общо приходи .
⏩ В клетка C5 , въведете следната формула.
=C3+C3*C4 
Тук умножих Капитал с Ръст на година и след това добави резултата с Капитал за да получите Общо приходи .
Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще получите Общо приходи през годината с 13% растеж.
Сега, за да изчислим Интерес,
⏩ В клетка C5 , въведете следната формула.
=C5-C3 
Тук извадих Капитал от Общо приходи за да получите Лихви .
Натиснете ВЪВЕДЕТЕ ще получите Лихви .
Сега ще сравня Общо приходи и Лихви като използвате Таблица с данни докато променяте Ръст на година вариращи от 13% към 17% докато Капитал сумата е $55,00 .
Прилагане на една променлива Таблица с данни, въведете формулата на Общо приходи в F4 клетка.
Отново поставете формулата на Лихви в G4 клетка.
➤ Изберете обхвата на клетките, за да приложите Таблица с данни
Избрах диапазона от клетки E4:G10
➤ Отворено Данни tab>> от Анализ "какво ще стане, ако" >> изберете Таблица с данни
➤ A диалогов прозорец ще се появи.
Оттам изберете която и да е входна клетка. Тъй като искам да видя промените в колоната в зависимост от растежа за година.
➤ Избрах C4 в Клетка за въвеждане на колона
Накрая щракнете върху OK .
Резултат
Така ще получите Общо приходи и Лихви за всички избрани проценти.
Прочетете още: Как да добавите таблица с данни в диаграма на Excel (4 бързи метода)
6. Пример за модификация на таблица с данни
Можете да модифицирате таблица с данни в зависимост от нуждите си. В този раздел ще опиша модификацията на таблицата с примери.
6.1. Редактиране на таблица с данни
Ако искате, можете да редактирате Таблица с данни .
Тук съм взел набор от данни, в който Таблица с данни вече е приложен, за да ви покаже пример за редактиране на таблица с данни на Excel.
➤ Първо, изберете обхвата на таблицата с данни, от който искате да замените или редактирате данни.
Избрах диапазона F4:F10
Сега премахнете формулата на таблицата с данни от всяка клетка.
Въведете избраната от вас стойност и натиснете CTRL + ENTER .
Резултат
Сега вмъкнатата една и съща стойност ще бъде във всички избрани клетки.
Като Таблица с данни формулата е премахната, можете да редактирате всяка клетка поотделно.
6.2. Изтриване на таблица с данни
Естествено, не можете да Изтриване на всяка клетка от Таблица с данни .
Нека ви покажа как да изтриете пример за изтриване на Excel Таблица с данни За да изпълня задачата, ще използвам набора от данни, даден по-долу.
Ако се опитате да изтриете някоя клетка от таблицата с данни, ще се появи предупредително съобщение, което е Не мога да променя част от таблица с данни .
➤ За да изтриете таблицата с данни, изберете целия обхват на таблицата с данни.
Избрах диапазона от клетки E3:G10
Сега натиснете DELETE от клавиатурата .
Тук се изтриват всички данни.
Можете също така да използвате контекст на менюто за да изтриете таблица с данни .
➤ Изберете целия диапазон на таблицата с данни.
Избрах диапазона от клетки E3:G10
Сега, щракване с десния бутон на мишката .
➤ От контекстно меню изберете Изтриване на
➤ Сега, а диалогов прозорец ще се появи, след което изберете някой Изтриване на избраната от вас опция и щракнете върху OK .
Тук Таблица с данни се изтрива.
Прочетете още: Таблицата с данни не работи в Excel (7 проблеми & Решения)
Нещата, които трябва да запомните
В случай че в таблицата с данни имате множество променливи стойности и формули, които могат да забавят работата на Excel, можете да забраните автоматичните преизчисления в тази и всички други таблици с данни и да ускорите преизчисленията на цялата работна книга.
Отвори Формули tab>> от Опции за изчисление >> изберете Автоматично Освен таблици с данни
🔺 Ако Таблица с данни се прилага, не можете да върнете действието.
🔺 Веднъж Анализ "какво ще стане, ако" и стойностите са изчислени, тогава е невъзможно да се промени или модифицира която и да е клетка от набора от стойности.
Практически раздел
В работната тетрадка съм предоставил листове за упражнения, с които да упражните обяснените примери.
Заключение
В тази статия показах 6 примера за таблицата с данни на Excel. След това се опитах да спомена и нещата, които трябва да запомните, докато използвате таблицата с данни. Накрая, ако имате някакви предложения, идеи или обратна връзка, моля, не се колебайте да коментирате по-долу.
