Как да направите топлинна карта в Excel (с безплатен шаблон)

  • Споделя Това
Hugh West

Тази статия илюстрира как да направите топлинна карта в Excel. Топлинната карта е много полезна техника за визуализиране на данни, за да се покаже големината на дадено явление. Да предположим, че имате набор от данни, съдържащ ежедневните случаи на ковид-19 по държави. Сега може да не е удобно да се сравняват данните, докато са в цифров формат. Но ако можете да представите данните с помощта на цветове, т.е. да подчертаете по-големия брой случаи в червено,по-малък брой случаи в зелено и т.н. По този начин ще бъде много по-лесно да се разберат данните.

Топлинните карти често се използват в докладите за времето. Но вие можете да ги използвате за представяне на различни видове данни. Проследете статията, за да научите как да направите топлинна карта в Excel, като използвате набор от данни.

Изтегляне на Excel шаблон на топлинна карта

Можете да изтеглите безплатния шаблон за топлинна карта на Excel от бутона за изтегляне по-долу.

Как да направим топлинна карта.xlsx

2 начина за създаване на топлинна карта в Excel

Да предположим, че разполагате със следния набор от данни, показващ средната месечна температура по Фаренхайт на някои градове в САЩ. Сега трябва да направите топлинна карта, така че потребителите да могат да разберат тенденцията на данните, като просто погледнат набора от данни.

Следвайте методите по-долу, за да постигнете това чрез прилагане на условно форматиране в Excel.

1. Изготвяне на топлинна карта с условно форматиране

Следвайте стъпките по-долу, за да създадете топлинна карта с помощта на условно форматиране.

📌Стъпки:

  • Първо, изберете целия набор от данни, с изключение на етикетите, както е показано на следващата снимка.

  • След това изберете Начало>> Условно форматиране>> Цветови скали>> Червена - жълта - зелена цветова скала както е показано на снимката по-долу.

  • След това ще бъде създадена следната топлинна карта.

  • След това изберете цялата топлинна карта, щракнете с десния бутон на мишката върху нея и след това изберете Форматиране на клетките .

  • След това изберете Потребителски категория от Номер таб, въведете три точки със запетая ( ;;; ) в Тип и щракнете върху OK.

  • Накрая ще можете да направите топлинна карта без числа, както е показано по-долу.

2. Изготвяне на динамична топлинна карта с лента за превъртане

Сега следвайте стъпките по-долу, за да създадете динамична топлинна карта в Excel, в случай че разполагате с голям набор от данни.

📌 Стъпки:

  • Първо, копирайте имената на градовете (от набора от данни) в нов лист и форматирайте областта само там, където искате данните да бъдат видими, както следва.

  • След това изберете Разработчик>> Вмъкване>> Бара за превъртане (контрол на формата) и плъзнете курсора, за да го поставите където пожелаете.

  • След това щракнете с десния бутон на мишката върху лентата за превъртане и изберете Контрол на формата .

  • След това задайте Минимална стойност до 1, Максимална стойност до 7, Инкрементална промяна към 1, Промяна на страницата на 2, въведете препратка към клетка за Клетъчна връзка , след което щракнете върху OK.

  • Сега приложете следната формула в клетката C4 и го плъзнете до последната клетка на видимата област ( H13 ). Променете форматирането, ако е необходимо. (Наборът от данни е в лист1)
=INDEX(Sheet1!$C$4:$N$13,ROW()-3,$B$4+COLUMNS($C$4:C4)-1)

  • След това изберете видимите стойности и приложете Условно форматиране на цветови скали както по-рано.

  • И накрая, можете да използвате лентата за превъртане, за да покажете частта от набора от данни, която е необходима.

Как да създадем географска топлинна карта в Excel

Да предположим, че разполагате със следния набор от данни, съдържащ общия брой случаи на Covid-19 в САЩ по щати.

Сега следвайте стъпките по-долу, за да създадете географска топлинна карта, като използвате тези данни в Excel.

📌 Стъпки:

  • Първо щракнете навсякъде в данните или ги изберете изцяло. След това отидете в Вмъкване>> Карти>> Попълнена карта .

  • След това ще бъде създадена следната географска карта.

  • След това щракнете с десния бутон на мишката върху точките с данни и изберете Форматиране на серия данни .

  • След това задайте Цвят на серията към Разминаване (3 цвята) и променете цветовите набори според нуждите.

  • Накрая ще можете да създадете следната географска топлинна карта в Excel.

Как да създадете топлинна карта на риска в Excel

Можете също така да създадете топлинна карта на риска в Excel. Следвайте стъпките по-долу, за да можете да направите това.

📌 Стъпки:

  • Първо, създайте таблица, в която да посочите етикетите за въздействие и вероятност, както е показано по-долу.

  • След това въведете следната формула в клетката D6 и плъзнете Дръжка за пълнене икона за запълване на цялата таблица
=$C6*D$5

  • След това приложете цветови скали за условно форматиране към стойностите в таблицата.

  • Накрая ще можете да създадете следната топлинна карта на риска в Excel.

Нещата, които трябва да запомните

  • Не забравяйте да изберете диапазона, преди да приложите условно форматиране.
  • За да избегнете грешки, трябва да използвате правилните препратки при въвеждането на формулите.

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.