При изготвяне на отчет за голям набор от данни читателят на отчета може да иска да види обобщението вместо подробните редове и може да иска да разшири определени групи, ако е необходимо. Има някои невероятни начини да направите това в Excel. Тази статия ще ви предостави някои бързи начини за групиране на редове в Excel с опция за разширяване или свиване.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите безплатния шаблон на Excel от тук и да се упражнявате сами.

Как да групирате редове в Excel

За да проучим процедурите, ще използваме следната съвкупност от данни, която представя продажбите и печалбите на някои продавачи в различни региони. Изчислих общите продажби и печалби на регионите, като използвах функцията SUM . Първо, ще научим как да групираме редове в Excel, нека започнем.

Метод 1: Използване на бърз клавиш за групиране на редове в Excel с разширяване или свиване

В първия ни метод ще научим как да групираме редове с помощта на бърз клавиш.

Ако искате да групирате първо регионите на Канада, изберете редовете, които съдържат Канада.

По-късно просто натиснете Клавиш Shift+Alt+дясна стрелка .

Скоро след това ще видите, че редовете са групирани с опция за разширяване или свиване.

Сега следвайте същите процедури за другите региони, за да ги групирате с опцията за разширяване или свиване.

Прочетете още: Как да групираме редове в Excel (5 лесни начина)

Метод 2: Използвайте командата Group за групиране на редове в Excel с разширяване или свиване

Сега ще използваме Група команда от Данни таб за групиране на редове в Excel с разширяване или сгъване.

Изберете редовете с региони на Канада.

След това щракнете върху следното: Данни> Конспект> Група

След това следвайте същите стъпки за другите региони и ще получите опция за разширяване или сгъване за всички региони.

Прочетете още: Как да групирате редове по стойност на клетката в Excel (3 прости начина)

Метод 3: Използване на командата за автоматично очертаване за групиране на редове в Excel с разширяване или свиване

В предишните методи трябваше да направим групи поотделно за различните региони. Но с помощта на този метод ще можем да групираме всички региони на базата на редове едновременно.

Изберете всички данни от набора от данни.

По-късно щракнете върху следното: Данни> Контур> Група> Автоматичен контур

Сега вижте, че сме направили групи за различни региони едновременно.

Прочетете още: Скриване на редове и колони в Excel: пряк път & Други техники

Подобни четива:

• [Поправка]: Невъзможност за скриване на редове в Excel (4 решения)
• Как да замразите редове в Excel (6 лесни метода)
• Скриване на всички редове в Excel (всички възможни начини)
• Как да промените размера на всички редове в Excel (6 различни подхода)
• VBA за скриване на редове в Excel (14 метода)

Метод 4: Създаване на вложени групи в Excel с разширяване или свиване

Вложената група означава, че можем да създаваме подгрупи в рамките на дадена група. За да покажа това, добавих нова колона, която да показва продаваните артикули. Погледнете, че в Канада се продават принтери и лаптопи. Сега ще създадем група за артикули с принтери в рамките на регион Канада.

Така че изберете редовете, които съдържат принтера в рамките на предварително създадената група за региона на Канада.

След това просто натиснете Клавиш Shift+Alt+дясна стрелка или щракнете върху Данни> Конспект> Група .

Сега вложената група или подгрупа е създадена успешно. Ако имате голям набор от данни, можете да създадете подгрупи в рамките на група по този начин.

Свързано съдържание: Пряк път за скриване на редове в Excel (3 различни метода)

Метод 5: Създаване на група с автоматични междинни суми в Excel

За набора от данни изчислих сумата на продажбите и печалбите, като използвах SUM функция. Но има начин, по който не е необходимо да я изчислявате, командата ще изчисли сумата въз основа на областите и ще направи групи за редове наведнъж. Нека видим как да го направим.

Щракнете върху някоя от данните в набора от данни.

След това щракнете върху следното: Данни> Конспект> Междинна сума .

И скоро след това ще получите диалогов прозорец с име Междинна сума .

Сега изберете Регион от При всяка промяна в раздел, Сума от Използване на функция раздел и маркирайте Продажби и Печалба от Добавяне на междинна сума към раздел.

Накрая просто натиснете OK .

Сега погледнете, че сме създали групите и междинните сборове едновременно на базата на региони.

Свързано съдържание: Променлив цвят на редовете в Excel с условно форматиране [Видео]

Как да разширите или сгънете редове в Excel

Надявам се, че сте се научили да групирате правилно редовете от предишния раздел. Сега ще научим как да разширяваме или свиваме групите. Мисля, че вече сте забелязали, че има Минус щракнете върху него и съответно групата ще се сгъне. щракнах върху региона на Канада.

Или можете да го направите с помощта на команда.

Изберете всички данни от групата, които искате да сгънете.

След това щракнете върху следното: Данни> Конспект> Скриване на детайлите .

Сега вижте, че групата с регион Канада е сгъната и показва знак плюс.

Ако искате да разширите тази група сега, просто щракнете върху знака плюс.

Или щракнете върху следното: Данни> Конспект> Показване на подробности .

Групата се разширява отново -

Свиване или разширяване на целия контур до определено ниво

Ако наборът ви от данни е толкова голям, би било възможно да сгънете или разширите целия контур едновременно. Не се притеснявайте, Excel може да го направи.

Погледнете, че над опцията за разширяване/свиване има няколко числа. Това показва нивото на групата.

• Първо ниво на групата като групата за региони.
• Второто ниво на групата е подобно на групата за елементи в рамките на региона.
• Без група, показва всички редове.

Натиснете бутона 1 и ще видите, че всички групи за региони са сгънати наведнъж.

Изход след натискане на 1.

За да разширите целия контур, натиснете 3.

Всички групи са разширени.

Как да премахнете контура и да разгрупирате редовете

След като сте направили контур или група, може да искате да научите как да премахнете контура или да разгрупирате редовете. Това е доста лесно. Първо, нека покажа как да изчистите контура.

Изберете която и да е клетка от набора от данни, след което щракнете, както следва: Данни> Контур> Разгрупиране> Изчистване на контура .

Тогава ще забележите, че Excel е премахнал целия контур от набора от данни.

За да премахнете групирането, изберете редовете на групата и щракнете върху тях, както следва: Данни> Контур> Разгрупиране .

Редовете вече са разгрупирани.

Не забравяйте, че ще трябва да направите това за всяка група поотделно.

Нещата, които трябва да запомните

• Уверете се, че сте натиснали правилния клавиш за бърз достъп - Shift + ALT + клавиш със стрелка надясно .
• Междинната сума Командата може да се прилага за сортирани данни.
• Сайтът Автоматично очертаване ще групира всички редове над реда с междинния сбор.

Заключение

Надявам се, че процедурите, описани по-горе, ще бъдат достатъчно добри за групиране на редове в Excel с разширяване или свиване. Не се колебайте да зададете всеки въпрос в раздела за коментари и моля да ми дадете обратна връзка.