बड़े डेटासेट के लिए रिपोर्ट बनाते समय रिपोर्ट रीडर विस्तृत पंक्तियों के बजाय सारांश देखना चाहता है और यदि आवश्यक हो तो विशिष्ट समूहों का विस्तार करना चाहता है। एक्सेल में इसे करने के कुछ अद्भुत तरीके हैं I यह लेख आपको विस्तार या संक्षिप्त विकल्प के साथ एक्सेल में पंक्तियों को समूहित करने के कुछ त्वरित तरीके प्रदान करेगा।

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Excel में पंक्तियों का समूह कैसे करें

प्रक्रियाओं का पता लगाने के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे जो विभिन्न क्षेत्रों में कुछ सेल्सपर्सन की बिक्री और मुनाफे का प्रतिनिधित्व करता है। मैंने SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके क्षेत्रों की कुल बिक्री और लाभ की गणना की है। सबसे पहले, हम सीखेंगे कि एक्सेल में पंक्तियों को कैसे समूहित किया जाता है, चलिए शुरू करते हैं। 4>

अपनी पहली विधि में, हम सीखेंगे कि शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके पंक्तियों को कैसे समूहित किया जाता है।

यदि आप पहले कनाडा क्षेत्रों को समूहीकृत करना चाहते हैं तो उन पंक्तियों का चयन करें जिनमें कनाडा शामिल है।

बाद में, बस Shift+Alt+दाहिना तीर कुंजी दबाएं। विस्तार या संक्षिप्त विकल्प के साथ।

अब विस्तार या संक्षिप्त विकल्प के साथ समूह बनाने के लिए अन्य क्षेत्रों के लिए समान प्रक्रियाओं का पालन करें।

और पढ़ें: ग्रुप कैसे करेंएक्सेल में पंक्तियाँ (5 आसान तरीके)

विधि 2: विस्तार या संक्षिप्त के साथ एक्सेल में पंक्तियों को समूहित करने के लिए समूह कमांड का उपयोग करें

अब हम इसका उपयोग करेंगे डेटा टैब से ग्रुप कमांड को विस्तार या संक्षिप्त करने के साथ एक्सेल में पंक्तियों को समूहित करें।

कनाडा क्षेत्रों के साथ पंक्तियों का चयन करें।

फिर इस रूप में क्लिक करें इस प्रकार है: डेटा > रूपरेखा > Group

फिर अन्य क्षेत्रों के लिए समान चरणों का पालन करें और उसके बाद, आपको सभी क्षेत्रों के लिए विस्तृत या संक्षिप्त करने का विकल्प मिलेगा।

और पढ़ें: कैसे एक्सेल में सेल वैल्यू द्वारा पंक्तियों को समूहित करें (3 सरल तरीके)

विधि 3: विस्तार या संक्षिप्त के साथ एक्सेल में समूह पंक्तियों के लिए ऑटो आउटलाइन कमांड का उपयोग करें

पिछले तरीकों में, हमें अलग-अलग क्षेत्रों के लिए अलग-अलग समूह बनाने पड़ते थे। लेकिन इस पद्धति का उपयोग करके हम एक समय में सभी पंक्तियों के आधार पर क्षेत्रों को समूहित करने में सक्षम होंगे।

डेटासेट से कोई भी डेटा चुनें।

बाद में, इस प्रकार क्लिक करें: डेटा > रूपरेखा > समूह > Auto Outline

अब देखिए कि हमने एक साथ अलग-अलग क्षेत्रों के लिए ग्रुप बनाए हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में पंक्तियां और कॉलम छिपाएं: शॉर्टकट और; अन्य तकनीकें

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विधि 4: इसमें नेस्टेड समूह बनाएँ विस्तार या संक्षिप्त के साथ एक्सेल

एक नेस्टेड समूह का मतलब है कि हम एक समूह के भीतर उपसमूह बना सकते हैं। यह दिखाने के लिए कि मैंने विक्रय आइटम दिखाने के लिए एक नया कॉलम जोड़ा है। जरा गौर करें कि कनाडा में प्रिंटर और लैपटॉप आइटम बेच रहे हैं। अब हम कनाडा क्षेत्र के भीतर प्रिंटर आइटम के लिए एक समूह बनाएंगे।

इसलिए उन पंक्तियों का चयन करें जिनमें कनाडा क्षेत्र के लिए पहले बनाए गए समूह के भीतर प्रिंटर शामिल है।

फिर बस <3 दबाएं>Shift+Alt+दायां तीर कुंजी या क्लिक करें डेटा > रूपरेखा > Group .

अब नेस्टेड समूह या उपसमूह सफलतापूर्वक बनाया गया है। यदि आपके पास एक बड़ा डेटासेट है तो आप इस तरह एक समूह के भीतर उपसमूह बना सकते हैं।

संबंधित सामग्री: में पंक्तियों को सामने लाने का शॉर्टकट एक्सेल (3 अलग-अलग तरीके)

पद्धति 5: एक्सेल में स्वचालित उप-योग के साथ समूह बनाएं

डेटासेट के लिए, मैंने बिक्री और मुनाफे के योग की गणना की है SUM फ़ंक्शन का उपयोग करना। लेकिन एक तरीका है जिससे आपको इसकी गणना करने की आवश्यकता नहीं है, कमांड क्षेत्रों के आधार पर योग की गणना करेगा और एक समय में पंक्तियों के लिए समूह बनाएगा। आइए देखें कि यह कैसे करना है।

डेटासेट पर किसी भी डेटा पर क्लिक करें।

उसके बाद, इस प्रकार क्लिक करें: डेटा > रूपरेखा > सबटोटल।

और इसके तुरंत बाद आपको एक डायलॉग मिलेगा सबटोटल नामक बॉक्स।

अब क्षेत्र प्रत्येक परिवर्तन पर अनुभाग, चुनें सम से यूज फंक्शन सेक्शन और मार्क सेल्स और प्रॉफिट से सबटोटल को सेक्शन में जोड़ें।

अंत में , बस ठीक दबाएं।

अब एक नज़र डालें, हमने क्षेत्रों के आधार पर समूहों और उप-योगों को एक साथ बनाया है।

संबंधित सामग्री: सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल अल्टरनेटिंग रो कलर [वीडियो]

एक्सेल में पंक्तियों को कैसे विस्तृत या संक्षिप्त करें

आशा है कि आपने पिछले अनुभाग से ठीक से पंक्तियों का समूह बनाना सीख लिया होगा। अब हम सीखेंगे कि समूहों को कैसे विस्तृत या संक्षिप्त करना है। मुझे लगता है कि आपने पहले ही ध्यान दिया है कि प्रत्येक समूह के निचले भाग में ऋण चिह्न है। बस उस पर क्लिक करें और परिणामस्वरूप, समूह ध्वस्त हो जाएगा। मैंने कनाडाई क्षेत्र के लिए क्लिक किया है।

या आप इसे कमांड का उपयोग करके कर सकते हैं।

उस समूह से किसी भी डेटा का चयन करें जिसे आप संक्षिप्त करना चाहते हैं।

फिर निम्नानुसार क्लिक करें: डेटा > रूपरेखा > विवरण छुपाएं.

अब देखें कि कनाडा क्षेत्र वाला समूह संक्षिप्त हो गया है और यह धन चिह्न दिखा रहा है.

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यदि आप अभी उस समूह का विस्तार करना चाहते हैं, तो कुछ भी नहीं बस धन चिह्न पर क्लिक करें।

या इस प्रकार क्लिक करें: डेटा > रूपरेखा > विवरण दिखाएं।

समूह को फिर से विस्तारित किया गया है-

संपूर्ण को संक्षिप्त करें या विस्तृत करें की रूपरेखाएक निश्चित स्तर

यदि आपका डेटासेट इतना बड़ा है तो यह संभव होगा यदि आप एक बार में पूरी रूपरेखा को संक्षिप्त या विस्तृत कर सकते हैं। चिंता की कोई बात नहीं, एक्सेल यह कर सकता है।

देखें कि विस्तार/संक्षिप्त विकल्प के ऊपर कुछ संख्याएँ हैं। यह समूह स्तर दिखा रहा है।

• समूह का पहला स्तर क्षेत्रों के लिए समूह की तरह है।
• समूह का दूसरा स्तर क्षेत्र के भीतर आइटम के लिए समूह की तरह है।
• कोई समूह नहीं, सभी पंक्तियों को दिखाता है।

1 पर दबाएं और आप देखेंगे कि क्षेत्रों के सभी समूह एक बार में संक्षिप्त हो गए हैं।

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1 दबाने के बाद आउटपुट।

संपूर्ण रूपरेखा का विस्तार करने के लिए, 3 दबाएं। समूहों का विस्तार किया जाता है।

आउटलाइन कैसे हटाएं और पंक्तियों को अनग्रुप कैसे करें

एक रूपरेखा या समूह बनाने के बाद आप सीखना चाहेंगे कि कैसे आउटलाइन या अनग्रुप रो को हटाने के लिए। यह काफी आसान है। सबसे पहले, मैं दिखाता हूँ कि आउटलाइन कैसे साफ़ करें।

अपने डेटासेट के किसी भी सेल का चयन करें और फिर निम्नानुसार क्लिक करें: डेटा > रूपरेखा > अनग्रुप > स्पष्ट रूपरेखा।

फिर आप देखेंगे कि एक्सेल ने डेटासेट से पूरी रूपरेखा हटा दी है।

असमूहीकृत करने के लिए समूह की पंक्तियों का चयन करें फिर इस प्रकार क्लिक करें: डेटा > रूपरेखा > असमूहीकृत करें।

पंक्तियां अब असमूहीकृत हैं।

याद रखें कि, आपको इसे प्रत्येक समूह के लिए अलग-अलग करना होगा।

चीजेंयाद रखें

• सुनिश्चित करें कि आपने सही शॉर्टकट कुंजी दबाई है- Shift + ALT + दायाँ तीर कुंजी ।
• सबटोटल कमांड को सॉर्ट किए गए डेटा के लिए लागू किया जा सकता है।
• ऑटो आउटलाइन कमांड उप-योग पंक्ति के ऊपर सभी पंक्तियों को समूहित करेगा।

निष्कर्ष<4

मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं विस्तार या संक्षिप्त के साथ एक्सेल में पंक्तियों को समूहित करने के लिए पर्याप्त होंगी। टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक कोई भी प्रश्न पूछें और कृपया मुझे प्रतिक्रिया दें।